ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया
किसी को किराए पर लेने से पहले ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू होती है।
यह तब भी जारी रहता है जब आप व्यक्ति को किराए पर लेते हैं और जब वे काम करना शुरू करते हैं। और नए कर्मचारी शुरू होने के कुछ समय बाद अच्छा ऑनबोर्डिंग जारी है।
किराया से पहले शुरू करो
चाहे आप किसी नई स्थिति के लिए भर्ती कर रहे हों या छोड़ने वाले कर्मचारी को बदल रहे हों, जैसे ही आपको किराए पर लेने का अधिकार मिलता है, ऑनबोर्डिंग का पहला चरण शुरू होता है। यह तब होता है जब आप यह सुनिश्चित करना शुरू करते हैं कि भौतिक वातावरण तैयार है। ये ऐसी चीजें हैं जो किसी भी कर्मचारी के लिए आवश्यक हैं ताकि आप उन्हें समय से पहले कर सकें क्योंकि वे इस पर ध्यान दिए बिना कि आप किसके किराए पर लेते हैं।
- भौतिक अंतरिक्ष तैयार हो जाओ।
क्या कोई कार्यालय या डेस्क सौंपा गया है? क्या यह अच्छे आकार में है? यदि इसमें ताला है तो क्या वे वहां कुंजी हैं? क्या कोई फोन है? क्या फोन जुड़ा हुआ है? - कंप्यूटर या अन्य आवश्यक उपकरण तैयार करें।
क्या आप कंप्यूटर को अभी स्थापित कर सकते हैं या जब वे शुरू करते हैं तो उन्हें इसके लिए साइन इन करना होगा? सुनिश्चित करें कि आईटी में एक कंप्यूटर उपलब्ध है और आपके नए कर्मचारी के लिए निर्धारित है। सुनिश्चित करें कि वे कंप्यूटर को सभी सॉफ़्टवेयर के साथ कॉन्फ़िगर करें और इस नौकरी में व्यक्ति को अनुमतियों की अनुमति होगी।
- क्या कोई चेकलिस्ट है?
कई कंपनियों में चेकलिस्ट हैं जो इन चरणों के माध्यम से आपको मार्गदर्शन कर सकती हैं। यदि आपका नहीं है, तो आप इस सूची से अपना खुद का बना सकते हैं।
नए कर्मचारी शुरू होने से पहले
नए किराए का चयन करने के बाद, और व्यक्ति शुरू होने से पहले, ऑनबोर्डिंग को और अधिक सफल बनाने के लिए आप और अधिक चीजें कर सकते हैं।
- व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करें।
आपके पास उनके आवेदन से व्यक्ति का नाम, सोशल सिक्योरिटी नंबर इत्यादि है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वे कैसे संबोधित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, क्या व्यक्ति बॉब या रॉबर्ट कहलाता है)। - समर्थन विभागों को सूचित करें।
मानव संसाधन (एचआर), पेरोल, सुविधाएं, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) और किसी अन्य व्यक्ति को सूचित करें जिसे नए कर्मचारी के नाम, शीर्षक, रिपोर्टिंग पर्यवेक्षक और प्रारंभ तिथि की जानकारी होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए उनके साथ पालन करें कि वे आगमन और ऑनबोर्डिंग के लिए समय से पहले तैयार हों। - उन्हें वितरण सूचियों में जोड़ें।
सुनिश्चित करें कि आईटी आवश्यक ईमेल खाते बनाता है और फिर नए व्यक्ति को उस ईमेल वितरण सूचियों में जोड़ता है जिस पर उन्हें होना आवश्यक है। आप चाहते हैं कि नया किराया जल्द से जल्द उचित ईमेल प्राप्त करना शुरू कर दे। - चेकलिस्ट?
फिर, इन विभिन्न विभागों में से प्रत्येक के लिए एक चेकलिस्ट हो सकती है। यदि ऐसा है, तो एक प्रति प्राप्त करें और यह सुनिश्चित करने के लिए इसका उपयोग करें कि वे तैयारी कर रहे हैं। यदि नहीं, तो अपना खुद का बनाओ और इसे उनके साथ साझा करें।
जब नया कर्मचारी शुरू होता है
जैसे ही कर्मचारी शुरू होता है, पूरा होने के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अधिक होती है। आवश्यक पेपरवर्क पूरा करने और उन्हें अपने नए कार्यस्थल पर स्थापित करने के लिए उनका स्वागत करते हुए। कर्मचारी काम शुरू होने के बाद ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संभालने के तरीके के बारे में विशिष्ट विवरण हैं।
जमीनी स्तर
जितनी जल्दी आप एक नए कर्मचारी के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू करेंगे उतनी ही बेहतर होगा कि नए कर्मचारी को कंपनी में सफलतापूर्वक और अच्छी तरह से एकीकृत करने की संभावना बेहतर हो।