प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रथाएं प्रतिबद्ध, उत्पादक कर्मचारी बनाएं
ऑनबोर्डिंग की आलोचना
कई नेताओं के एहसास से ऑनबोर्डिंग अधिक महत्वपूर्ण है। पहले 90 दिनों के दौरान, आप अपनी कंपनी की संस्कृति , उनकी जिम्मेदारियों, और आपकी अपेक्षाओं, और कंपनी के विशिष्ट लक्ष्यों और प्रक्षेपण के लिए अपने नए काम शुरू करते हैं।
यह समय प्रबंधन, सहकर्मियों और समग्र कंपनी के साथ तालमेल बनाने के लिए नए कर्मचारियों के लिए है। आपको इसे सटीकता और दक्षता के साथ करने की ज़रूरत है।
आलसी ऑनबोर्डिंग आपके वांछित परिणाम के प्रत्यक्ष विपरीत, असंगत और अनुत्पादक कर्मचारियों का कारण बन सकती है। आप चाहते हैं कि नया कर्मचारी अपने नौकरी और उचित ऑनबोर्डिंग प्रथाओं के माध्यम से उत्पादकता के तेज़ ट्रैक पर उत्साहित हो। और क्या है, खराब ऑनबोर्डिंग भी एक संगठन के पैसे की लागत खर्च कर सकते हैं।
प्रशिक्षण प्रौद्योगिकी कार्यान्वित करके ऑनबोर्डिंग में सुधार
कई प्रशिक्षण तकनीक कर्मचारियों के लिए कहीं भी प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग तक पहुंच बनाना आसान बनाती है। यह तकनीक प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मचारियों के सदस्यों को एक विशिष्ट समय और स्थान पर ऑनबोर्ड प्रशिक्षण देने से मुक्त करती है। प्रौद्योगिकी नई नौकरियों को अपनी सुविधा पर आवश्यक प्रशिक्षण पूरा करने की अनुमति देती है।
कई लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस) भी मोबाइल-अनुकूलित हैं, जिसका अर्थ यह है कि आप किसी भी डिवाइस से ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम तक पहुंच सकते हैं-जिसमें स्मार्टफोन, लैपटॉप और टैबलेट भी शामिल हैं-कहीं भी आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है।
यह आपके सहस्राब्दी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनका उपयोग उंगली के स्पर्श पर जानकारी के लिए किया जाता है । ब्रिज द्वारा इंस्टीट्यूट के हालिया अध्ययन में पता चला है कि 80 प्रतिशत कर्मचारी निरंतर शिक्षा के लिए अपने मोबाइल उपकरणों पर जा रहे हैं। नियोक्ता को इस अवसर का उपयोग कर्मचारियों के सामने अपनी प्रशिक्षण सामग्री रखने के लिए करना चाहिए ताकि वे कहीं भी जानकारी तक पहुंच सकें।
वर्चुअल वर्कफोर्स बनाना
कई कंपनियां यह पा रही हैं कि उनके कर्मचारी उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन कर सकते हैं और कार्यालय में आने की परेशानी के बिना अपनी दैनिक गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं। कर्मचारियों को स्काइप, सम्मेलन कॉल और अधिक जैसे अवसरों के माध्यम से वस्तुतः मिल सकते हैं।
यह अनुमान लगाया गया है कि 50 प्रतिशत अमेरिकी कर्मचारियों के पास एक नौकरी है जो कम से कम आंशिक रूप से दूरसंचार के साथ संगत है , और लगभग 25 प्रतिशत कार्यबल वर्तमान में कुछ क्षमता में कार्यरत हैं। इसके अलावा, अमेरिकी कार्यबल के विशाल बहुमत का कहना है कि वे ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के नवीनतम दूरसंचार आंकड़ों के मुताबिक दूरस्थ रूप से कम से कम अंशकालिक काम करना चाहेंगे । कई फॉच्र्युन 1000 कंपनियां अपने कर्मचारी की इच्छाओं और मोबाइल कर्मचारियों की वर्तमान स्थिति को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अपने कार्य मॉडल में सुधार कर रही हैं।
एक व्यापार मॉडल बनाना जो दूरसंचार की अनुमति देता है, कंपनियां अपने कार्यालय स्थानों के प्रतिबंधों से परे शीर्ष प्रतिभा को किराए पर लेने में भी मदद करती हैं । कंपनी तब कर्मचारियों के लिए जगह बनाने के लिए अधिक कार्यालय बनाने या पूरी मंजिल खरीदने की आवश्यकता के बिना बढ़ सकती है।
लेकिन बढ़ते कर्मियों और नए कर्मचारियों के साथ वर्चुअल वर्कफोर्स का निर्माण केवल तभी काम करेगा जब इन नए कर्मचारियों को प्रभावी रूप से ऑनबोर्ड लाया जा सके।
अन्यथा, संभव विखंडन, गलत संचार, और उत्पादकता कम हो सकती है। प्रभावशाली, सटीक ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग जो वास्तव में कंपनी के मिशन पर मूल्य रखती है, मूल्य और लक्ष्य कार्यस्थल के नए मॉडल को प्रेरित करते हैं: आभासी कार्यबल।
Engaging ऑनबोर्डिंग सामग्री बनाना
यदि आपकी ऑनबोर्डिंग सामग्री उबाऊ या डिसेंजेजिंग है तो यह असफल हो जाएगी। कुख्यात रूप से कम ध्यान देने वाले स्पैन सहित कई विचार हैं। आकर्षक सामग्री और प्रशिक्षण बनाने के लिए यहां 2 संकेत दिए गए हैं।
- एक प्रक्रिया के रूप में सामग्री और प्रशिक्षण देखें और एक घटना नहीं। आपकी सामग्री और प्रशिक्षण यात्रा के अनुरूप होना चाहिए, इस नए सामान को सीखने, पुष्टि करने, परीक्षण करने और शामिल करने के लिए एक नए किराए पर लेना चाहिए।
- प्रशिक्षण तकनीक का उपयोग करके, कंपनी के नेताओं को अपनी व्यक्तिगत पृष्ठभूमि और रंग के रूप में अनुभव जोड़ने के लिए टीम के प्रबंधकों को प्रोत्साहित करें। इससे नई कंपनियों को कंपनी-विशिष्ट विशेषज्ञता से सीखने और लाभ प्राप्त करने की अनुमति मिलती है कि वे केवल उस विशेष कंपनी के अंदरूनी लोगों से प्राप्त कर सकते हैं।
ऐसी सामग्री जो एक्सेस करना और उपभोग करना आसान है, नई-नौकरी प्रभावी ढंग से ऑनबोर्डिंग के माध्यम से आगे बढ़ने में मदद करती है क्योंकि वे तुरंत दी गई जानकारी को बनाए रखने में सक्षम हैं। इससे किराये की तारीख और उत्पादकता के बीच अंतराल का समय कम हो जाएगा और अंत में नीचे की रेखा को बढ़ावा मिलेगा।
लागत कम करना
प्रभावी ऑनबोर्डिंग न केवल लाभ बढ़ाती है बल्कि लागत कम करती है। ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग के साथ, आप समय प्रबंधकों को कम कर रहे हैं और एचआर टीम के सदस्यों को शारीरिक रूप से नए किराए पर प्रशिक्षण देने में समय बिताने के लिए अपनी दैनिक जिम्मेदारियों को छोड़ना होगा।
प्रभावी ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग वर्चुअल वर्कफोर्स को भी बढ़ावा दे सकती है, जो ऑफिस स्पेस लागत में कटौती करती है और उत्पादकता में वृद्धि करने वाली शीर्ष प्रतिभा का चयन करने के लिए किराया चयन की अधिक स्वतंत्रता की अनुमति देती है। और आसानी से ऑनलाइन ऑनबोर्डिंग से उपभोग करने से ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है।
साथ में, इन सभी तत्वों में एक निर्बाध ऑनबोर्डिंग अनुभव पैदा होता है जो प्रत्येक नए किराए के लिए आरओआई में सुधार करेगा, उत्पादकता को बढ़ावा देगा और पैसा बचाएगा, अंततः विकास के लिए तैयार एक और संगत कंपनी तैयार करेगा।