हालांकि, कभी-कभी अपने कर्मचारियों को जानने के लिए सीईओ और अन्य शीर्ष अधिकारियों के लिए चुनौतीपूर्ण होता है, और महत्वपूर्ण रूप से उनके विचारों और चिंताओं को सुनते हैं।
यह आलेख एक सरल, मूल्यवान दोपहर के भोजन और कार्यक्रम सीखने के माध्यम से शीर्ष कार्यकारी और सीईओ संचार को मजबूत करने के लिए सुझाव प्रदान करता है।
कार्यकारी और कर्मचारी इंटरैक्शन के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी प्रारूप:
एक कार्यकारी आउटरीच कार्यक्रम जटिल या महंगा नहीं होना चाहिए। यह सरल प्रारूप शीर्ष अधिकारियों को प्राथमिकता देता है और कर्मचारियों के साथ चेहरे का समय महसूस करता है, और महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कर्मचारियों को प्रश्न पूछने और आरामदायक सेटिंग में विचारों का सुझाव देने का मौका देता है।
- कर्मचारियों को फर्म के नतीजों, रणनीतियों और समग्र दिशा के बारे में प्रश्न उठाने का अवसर है।
- अधिकारियों के पास कर्मचारी समझने और रणनीतियों और कार्यक्रमों में खरीदारी करने का अवसर है।
- दोनों समूहों को पारंपरिक हॉलवे ग्रीटिंग से परे एक स्तर पर बंधन का मौका मिलता है।
सीईओ और अधिकारी इन बैठकों को अपने कर्मचारियों की चिंताओं और चुनौतियों के बारे में सूचित और बेहतर जानकारी देते हैं।
कर्मचारी आम तौर पर आम और बहुत बड़ी टाउन हॉल मीटिंग्स की तुलना में अधिक अंतरंग सेटिंग में सुनने और प्रश्न पूछने के प्रयास और अवसर की सराहना करते हैं।
अधिकारियों के साथ नया कर्मचारी अभिविन्यास:
एक सॉफ्टवेयर फर्म का सामना करना पड़ा जिसमें मासिक लंच मीटिंग की स्थापना हुई, जहां अधिकारियों और नए कर्मचारियों ने पृष्ठभूमि को साझा किया और साझा किया और एक-दूसरे को जानना शुरू कर दिया।
यह नए कर्मचारियों के साथ बर्फ तोड़ने और फर्म के शीर्ष प्रबंधन के साथ सहज महसूस करने में उनकी मदद करने की एक अच्छी, कम लागत वाली विधि थी।
जैसे-जैसे समय बढ़ता गया, कार्यक्रम सभी कर्मचारियों को शामिल करने के लिए विस्तारित किया गया था। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ी, अधिकारियों ने प्रत्येक व्यक्ति को एक निश्चित संख्या में कर्मचारियों के साथ बैठक करने की ज़िम्मेदारी ली ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक व्यक्ति को प्रति वर्ष एक बार दोपहर का भोजन करने का मौका मिले।
एक उदाहरण जिसने इस घटना के महत्व को हाइलाइट किया था, जब एक नया कर्मचारी उसके बगल में उस व्यक्ति को देखता था और पूछा, "तुम यहाँ क्या करते हो।" व्यक्ति ने उत्तर दिया, "मैं सीईओ हूं, और मुझे आपकी दिलचस्पी है कि आपको क्या करना चाहिए।" उनके पास एक बड़ी हंसी और विचारों का अच्छा आदान-प्रदान था।
एक सीईओ और कार्यकारी लंच कार्यक्रम की स्थापना:
सीईओ कार्यक्रम के साथ एक लंच की रसद कंपनी के आकार, स्थान और संस्कृति पर निर्भर करती है। नमूना कार्यक्रम नीचे वर्णित हैं। इन उदाहरणों के तत्वों को "सीईओ के साथ लंच" कार्यक्रम बनाने के लिए पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त है।
- छोटी कंपनी या छोटा कार्यक्रम: महीने में एक बार, सीईओ या अधिकारियों का एक छोटा सा समूह दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करने के लिए कुछ व्यक्तियों का चयन करता है। अगर कंपनी बहुत छोटी है, तो सीईओ या समन्वयक कार्यकारी को सीधे कर्मचारी को आमंत्रित करना चाहिए। अगर कंपनी थोड़ी बड़ी है, तो अधिकारी अपनी सीधी रिपोर्ट से सिफारिशों के लिए पूछ सकते हैं।
- मध्यम आकार की कंपनी या कार्यक्रम: प्रत्येक विभाग किसी को अधिकारियों के साथ दोपहर का भोजन करने के लिए नामांकित करता है। विभाग प्रबंधक एक प्रतिनिधि का चयन कर सकता है या स्वयंसेवकों से पूछ सकता है। कुछ विभाग समूह के भीतर कर्मचारियों को उपस्थित होने के लिए चुन सकते हैं। कुछ लोग नामांकन करने के लिए मतदान कर सकते हैं। अगर कंपनी के पास कैफेटेरिया या लंच रूम है, तो यह अच्छा विचार हो सकता है कि सभी कर्मचारियों को बैठक में प्रगति हो। आखिरकार, एक अच्छा कार्यक्रम यह सुनिश्चित करेगा कि हर समय किसी को अपना मौका मिलेगा।
- बड़ी कंपनी या कार्यक्रम: विभिन्न विभागों द्वारा नामांकन जमा किए जाते हैं। बेहतर प्रदर्शन या रोटेशन द्वारा इनाम देने के लिए या तो एक छोटा समूह या 3 या 4 चुना जाता है। ये व्यक्ति एक कैटरड लंच और प्रबंधन के साथ संवाद के अवसर के लिए एक सम्मेलन कक्ष या बोर्डरूम में जाते हैं।
कार्यकारी कार्यक्रम के साथ एक लंच बनाने में महत्वपूर्ण सफलता कारक कार्य:
इस तरह के कार्यक्रमों के लिए सकारात्मक से कम कुछ में भटकना आसान है। इन कार्यक्रमों को जीवित रहने और उन्हें सभी पार्टियों के लिए मूल्यवान रखने में कुछ महत्वपूर्ण सफलता कारक दिए गए हैं:
- वचनबद्धता प्रतिबद्धता है। यदि अधिकारी इस विचार को मासिक दोपहर के भोजन के लिए तैयार करते हैं और लगातार इस प्रतिबद्धता तक नहीं रहते हैं, तो कार्यक्रम खराब प्रतिष्ठा अर्जित करेगा और जल्दी ही कर्मचारियों के हित को खो देगा।
- अधिकारियों को फर्म की रणनीतियों और प्रमुख कार्यक्रमों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए तैयार टेबल पर आना चाहिए।
- कर्मचारियों को घटनाओं में आना चाहिए और फर्म के वरिष्ठ नेताओं से जुड़ने और चुनौतीपूर्ण प्रश्न पूछना शुरू करने से उनकी असुविधा से आगे बढ़ना चाहिए।
- यदि अधिकारी किसी आइटम पर कार्रवाई करने या अनुवर्ती करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो प्रतिबद्धता प्रतिबद्धता है।
- अधिकारियों को उचित उत्तर के साथ, व्यापक संगठन के लिए, दोपहर के भोजन पर कर्मचारियों द्वारा उठाए गए प्रमुख प्रश्नों को प्रचारित करने पर विचार करना चाहिए।
अभी के लिए नीचे रेखा:
इन बैठकों के साथ दोपहर का भोजन कभी मुद्दा नहीं है। मूल्य सभी पार्टियों को एक दूसरे से मिलने, मुद्दों को उठाने, विचारों की पेशकश करने और नए रिश्तों को शुरू करने के अवसर से आता है। मनोबल को मजबूत करने और कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करने के लिए यह एक कम लागत, उच्च स्पर्श तरीका है ।
-
आर्ट पेटी द्वारा अपडेट किया गया