इस टेम्पलेट का उपयोग कर समूह लाभ पैकेज बनाएं
नियोजित होने के बेहतर पहलुओं में से एक कंपनी प्रायोजित कर्मचारी लाभ तक पहुंच प्राप्त कर रहा है। हालांकि, स्पष्ट जानकारी के बिना इस जानकारी को संवाद करना मुश्किल हो सकता है। एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट कर्मचारियों को शिक्षित लाभों के बारे में शिक्षित करने के लिए समूह लाभ जानकारी प्रदर्शित करने और भविष्य के उम्मीदवारों को प्रतिस्पर्धी लाभ पैकेज का विपणन करने का एक उपयोगी तरीका है।
कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट का महत्व
सही कर्मचारी लाभ पैकेज का चयन करना कई श्रमिकों के लिए मुश्किल हो सकता है। अतिरिक्त स्वैच्छिक और पूरक लाभ के साथ नियोक्ता के पास चयन करने के लिए कई पैकेज हो सकते हैं। यह कर्मचारियों को यह जानने के लिए है कि प्रत्येक लाभ योजना की पेशकश क्या है, प्रति वेतन अवधि, योग्यता, योग्य आश्रितों के लिए कवरेज और किसी भी सीमा के साथ। कर्मचारी इस जानकारी का उपयोग लाभ पैकेज के साथ एक कंपनी चुनने के लिए कर सकते हैं जो उन्हें अपने अद्वितीय स्वास्थ्य और वित्तीय आवश्यकताओं के मुताबिक अधिकतम कवरेज देगा।
कर्मचारी लाभ को अधिक व्यापक बनाने के लिए, नियोक्ता अक्सर कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट में योजना विवरण इनपुट करते हैं। यह दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से कर्मचारियों को प्रदान किए गए सभी लाभों की सूची देता है, इसलिए वे एक योजना की तुलना किसी अन्य व्यक्ति या किसी नियोक्ता के लाभ की तुलना किसी अन्य के साथ कर सकते हैं। यह खुली नामांकन अवधि के दौरान, बोर्डिंग और भर्ती पर, और आने वाले वर्ष के लिए लाभ का वार्षिक विवरण विकसित करते समय उपयोगी होता है।
एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट बनाने के लिए मुश्किल नहीं है। कर्मचारियों के लिए कर्मचारी लाभ योजना जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक मानक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट विकसित करने के लिए एक गाइड के रूप में निम्नलिखित का उपयोग करें।
एक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट के तत्व
अपनी कंपनी के लाभ टेम्पलेट बनाने से पहले, समूह लाभों के बारे में सभी जानकारी इकट्ठा करना महत्वपूर्ण है।
यह जानकारी लाभ योजना प्रशासक, पेरोल विभाग, और पिछले रिकॉर्ड से प्राप्त की जा सकती है। इन तत्वों में शामिल हैं:
- सभी लाभों और योजना प्रशासकों का नाम
- पेरोल कटौती (पूर्व कर लागत) और आवृत्ति
- जेब कटौती योग्य (कर्मचारी, कर्मचारी और पति / पत्नी, कर्मचारी और परिवार के लिए)
- कवरेज के लिए योग्यता (पूर्णकालिक बनाम अंशकालिक, सेवा के दिन, आदि)
- नियोक्ता किस हिस्से को कवर करता है
- कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी अद्वितीय लाभ या लाभ
एक साधारण कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट निम्न की तरह दिख सकता है:
कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट
| लाभ | पात्रता | वेतन प्रति भुगतान अवधि | नियोक्ता की लागत |
| मेड 1 | एफटी | $ 118 | $ 250 |
| मेड 2 | एफटी | $ 258 | $ 250 |
| मेड 3 | एफटी | $ 354 | $ 250 |
| जिंदगी | सब | प्रति यूनिट $ 14 | $ 100 |
| डेन्ट 1 | एफटी | $ 13.65 | $ 0 |
| डेन्ट 2 | एफटी | $ 36.28 | $ 0 |
| विज़ | सब | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | एफटी | $ वैरीज | 7 प्रतिशत मैच |
| ट्यूशन | एफटी | $ 0 | $ 2,500 |
कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट के अन्य उपयोग
व्यक्तियों को नौकरी की खोज के दौरान या एक नई नौकरी की पेशकश के दौरान विभिन्न कंपनियों के लिए लाभ योजनाओं की तुलना करने के लिए कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट उपयोगी हो सकता है। मानव संसाधन टीम कुल मुआवजे के बयान के निर्माण के लिए लाभ टेम्पलेट का उपयोग कर सकती है, जो कर्मचारियों को प्राप्त होने वाले सभी लाभों और लाभों की रूपरेखा बताती है। भर्ती के साथ-साथ कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए यह एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।
ज्यादातर मामलों में, हालांकि, यह दस्तावेज़ लाभ योजना दस्तावेजों के पूरक के लिए कार्य करता है, ताकि कर्मचारियों के पास उनके लाभ कवर और परिवार कवरेज के लिए उनके विकल्पों के बारे में एक आसान दृश्य वर्णन हो। इससे कर्मचारियों को यह तय करने में मदद मिल सकती है कि क्या वे व्यक्तिगत कवरेज का पीछा करना चाहते हैं या नियोक्ता द्वारा पेश किए गए समूह स्वास्थ्य देखभाल योजना का चयन करना चाहते हैं। कर्मचारी एक पति / पत्नी की योजना द्वारा पेश किए गए कर्मचारी लाभों के साथ साइड-बाय-साइड तुलना भी कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि सबसे अच्छा विकल्प क्या है। सालाना लाभ चुनने के लिए ऑनलाइन लाभ नामांकन मंच का उपयोग करते समय अक्सर देखना मुश्किल होता है।
मानव संसाधन निदेशकों को नए कर्मचारियों और कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट की एक प्रति रखना चाहिए, जिनके पास खुले नामांकन अवधि के दौरान प्रश्न हो सकते हैं। एक डिजिटल प्रति भी कर्मचारी पूछताछ के लिए 24/7 उपलब्ध और सुलभ होना चाहिए।
वार्षिक लाभ पैकेज विकसित करते समय, एक अद्यतन संस्करण को सभी कर्मचारियों को बनाया और पेश किया जाना चाहिए। समूह स्वास्थ्य स्वास्थ्य कवरेज में भाग लेने के लिए कर्मचारियों को जो मूल्य मिल रहा है, यह दिखाने में सहायक हो सकता है कि किस प्रतिशत प्रीमियम दरों में वृद्धि हुई है या घट गई है, और नए साल के लाभों के मामले में नया क्या है।
कर्मचारी लाभ एक व्यापार के संचालन के एक जटिल और भ्रमित पहलू हो सकता है। हालांकि, एक ही स्थान पर इन सभी सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए एक मानक कर्मचारी लाभ पैकेज टेम्पलेट का उपयोग करके, यह प्रबंधित करना और कर्मचारियों को समझाया जाना चाहिए कि कंपनी क्या पेशकश करती है।