यदि आप कुछ अतिरिक्त विशेष करना चाहते हैं - और यह आपकी कंपनी में उपयुक्त है - आप व्यक्ति के प्रबंधक को नोट पर कॉपी कर सकते हैं। इस तरह, प्रबंधक (जो सबसे अधिक संभावनाएं उठाने, बोनस और प्रचार देने की शक्ति रखते हैं) सहयोगी की सहायता के बारे में भी जानते हैं।
लेखन नोट्स धन्यवाद
परिस्थितियों के आधार पर, आप किसी परियोजना पर दी गई सहायता के लिए अपने सहयोगी को धन्यवाद देने के लिए मेल द्वारा कार्ड या नोट भेजना चाहेंगे। यह एक अच्छा स्पर्श हो सकता है। बुलेटिन बोर्ड या डेस्क पर रखने वाला एक कार्ड प्रशंसा का एक स्थायी अनुस्मारक हो सकता है, साथ ही साथ उनकी फ़ाइलों के लिए हार्ड कॉपी रिकॉर्ड भी हो सकता है। यदि आप अपना धन्यवाद लिख रहे हैं, तो नोट के ऊपरी दाएं किनारे पर तारीख शामिल करना याद रखें।
हालांकि आप अपना धन्यवाद भेजने का फैसला करते हैं , आपके पत्र में वही तत्व होंगे। आपको अभिवादन के साथ शुरुआत करना चाहिए, और अपने रिश्ते के आधार पर, आप "प्रिय" या "हाय" चुन सकते हैं क्योंकि यह सहकर्मियों के बीच एक अनौपचारिक नोट है।
जैसा कि सभी व्यवसाय पत्राचार में है , संक्षेप या झुकाव का प्रयोग न करें। नोट अनौपचारिक हो सकता है, लेकिन सभी कार्य-संबंधित पत्राचार को पेशेवर स्वर बनाए रखने की आवश्यकता है।
आपके पत्र के शरीर को कुछ तरीकों का जिक्र करना चाहिए कि उनकी विशेषज्ञता आपके प्रोजेक्ट के लिए मूल्यवान थी, और आप उनकी सहायता के लिए अपने व्यस्त कार्यक्रम से बाहर निकलने के समय की कितनी सराहना करते हैं।
आपके बंद होने पर , यह हमेशा अच्छा होता है यदि आप किसी भी तरह से सहानुभूति देने की पेशकश कर सकते हैं। अन्यथा, आप इस विशेष परियोजना पर उनके साथ काम करने के अवसर के साथ बस अपना आभार और खुशी साझा कर सकते हैं।
एक परियोजना के साथ मदद के लिए नमूना धन्यवाद पत्र
यहां नमूना ईमेल संदेश या पत्र हैं जो किसी परियोजना के लिए सहायता के लिए कर्मचारी का धन्यवाद करते हैं। अपना खुद का पत्र या संदेश बनाते समय इन उदाहरणों को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें, और व्यक्ति के बारे में विशिष्ट विवरण शामिल करें।
उदाहरण 1
विषय पंक्ति: धन्यवाद
प्रिय Eloise,
आगामी मानव संसाधन परियोजना पर आपकी सहायता प्रदान करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं आपकी वर्तमान स्थिति के बाहर मदद करने की आपकी इच्छा की सराहना करता हूं।
मार्गदर्शन और दिशा प्रदान करने के लिए पिछली परियोजनाओं पर समान मुद्दों के साथ अनुभव करने वाले किसी व्यक्ति को यह सहायक होता है।
मुझे पता है कि एचआर इस मामले में सहायता करने में प्रसन्न है।
अगर आपको मुझसे कुछ चाहिए तो मुझे बताएं। जब आप मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ कुछ दिन बिताते हैं, तो मैं आपकी टीम की मदद करने के लिए किसी को भी उपलब्ध कर सकता हूं।
सादर,
पीटर
उदाहरण # 2
विषय पंक्ति: आपकी सहायता के लिए धन्यवाद!
हाय माइक,
वित्त विभाग को वर्ष-अंत लेखांकन पूरा करने में मदद करने के लिए मैं आपके व्यस्त कार्यक्रम से समय निकालने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं।
मुझे पता है कि यह काम आपकी सामान्य जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं था, लेकिन आपकी सहायता मेरे विभाग को बहुत ही समय पर सब कुछ करने में मदद करने में अमूल्य थी। आपकी विशेषज्ञता और उत्साह दोनों एक समय के दौरान सराहना की गई थी जो सभी संबंधित लोगों के लिए तनावपूर्ण हो सकती है!
वित्त मंत्रालय के साथ आपके कुछ कार्यक्रमों को साझा करने के लिए हम आपके प्रयासों की ईमानदारी से सराहना करते हैं, और आपके प्रबंधक का भी धन्यवाद करते हैं।
सादर,
ब्रिजेट डॉलन
सीपीए
सीसी: जेम्स ब्रिजटन
उदाहरण # 3 (हस्तलिखित कार्ड)
27 मार्च, 20XX
प्रिय सोफी,
नई दुकान स्थापित करने में मेरी सहायता के लिए पिछले हफ्ते उन सभी अतिरिक्त घंटों में आने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैं विश्वास नहीं कर सकता कि हमारे पास प्रदर्शन के लिए कितनी जगह है, और नई रसोई इस गर्मी में शादी के केक की मांग को पूरा करने के लिए इतना आसान बनाने जा रही है!
आप हमेशा ऐसी मदद करते हैं, और मैं हर तरह से आपके समर्थन की सराहना करता हूं। मैं आपको अपने सहायक के रूप में रखने में बहुत खुश हूं, और मैं आपके साथ काम करने की उम्मीद कर रहा हूं क्योंकि हम अपने बढ़ते व्यवसाय के साथ अगले चरण में आगे बढ़ते हैं।
सादर,
मेलिसा