नौकरी पर अपने फोन का उपयोग करने के लिए शिष्टाचार युक्तियाँ
सेल फोन की सुविधा को कौन पसंद नहीं करता? आपके परिवार और दोस्तों किसी भी समय, किसी भी कारण से आप तक पहुंच सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों ... काम पर भी। हालांकि, उस एक्सेसिबिलिटी दिन के दौरान अपने प्रियजनों के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका हो सकती है, लेकिन आपके फोन पर फिक्सिंग आपको अपना काम करने से विचलित कर सकती है, और यह आपके मालिक या सहकर्मियों को परेशान कर सकती है। मान लें कि आपके नियोक्ता आपको काम पर अपने सेल फोन का उपयोग करने से मना नहीं करते हैं, यहां कुछ नियम हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए:
01 अपना फोन दूर रखो
यदि आपका नियोक्ता काम पर सेल फोन पर प्रतिबंध नहीं लगाता है, तो आपको इतना उपयोग नहीं करना चाहिए कि यह आपकी नौकरी करने के तरीके में हो। प्रलोभन से बचने का सबसे अच्छा तरीका है अपने फोन को डेस्क ड्रॉवर में रखना। चूंकि आपके मालिक ने इसका उपयोग प्रतिबंधित नहीं किया है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करने के लिए कभी-कभी अपने फोन की जांच कर सकते हैं कि आपने कोई महत्वपूर्ण कॉल नहीं छोड़ी है। 02 अपने रिंगर को बंद करें
अपने रिंगर चुप करो। यदि आप अपने फोन को कंपन पर रखते हैं और इसे अपनी जेब में रखते हैं, तो यह आपको बताएगा कि आपके सहकर्मियों को परेशान किए बिना कॉल या टेक्स्ट कब होगा। यह आपके बॉस को यह जानने से भी बचाएगा कि आपको काम पर कितनी कॉल मिलती है। वैकल्पिक रूप से, आप एक स्मार्टवॉच खरीद सकते हैं और इसे आपको आने वाली कॉल और संदेशों से अलर्ट कर सकते हैं। कुछ गतिविधि ट्रैकर्स भी आपके फोन के साथ काम करने के लिए सेट किया जा सकता है।
03 केवल महत्वपूर्ण कॉल के लिए अपने सेल फोन का उपयोग करें
क्या आपको काम पर रहते हुए अपने दोस्त, माँ या महत्वपूर्ण अन्य के साथ मिलना चाहिए? काम के घंटों या अपने ब्रेक के बाद उन अनौपचारिक बातचीत को सहेजें। बहुत कम कॉल हैं जो प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं। यदि स्कूल नर्स यह कहने के लिए बुला रही है कि आपका बच्चा बीमार है, तो आपको जितनी जल्दी हो सके उससे निपटना चाहिए। पारिवारिक आपातकाल होने पर लगभग किसी भी मालिक को कॉल का जवाब देने के बारे में समझदारी होगी। हालांकि, अगर आपका बीएफएफ सप्ताहांत योजनाओं के बारे में बात करना चाहता है, तो इसे घर से करें। किसी भी व्यक्ति को सूचित करें जो आपको हर छोटी चीज़ के बारे में बताने के लिए प्रवण है, कि आप जवाब देने में सक्षम नहीं होंगे। तो अगर आपके कुत्ते को गलीचा पर दुर्घटना हो, तो आपका बच्चा तुरंत आपको तुरंत बताने के बजाए इसका सामना कर सकता है। जब आपके चचेरे भाई टिली व्यस्त हो जाते हैं, तो आपकी माँ को दिन में बाद में खुशखबरी खबर साझा करनी चाहिए।
04 वॉयस मेल अपने कॉल उठाओ
तुरंत किसी भी कॉल का जवाब देने के बजाय, आपके पास उन सभी को वॉयस मेल पर जाने का विकल्प है। अगर कोई आपातकाल के कारण बुला रहा है, तो वह कहता है कि संदेश में, और जैसे ही आप इसे प्राप्त करते हैं, आप वापस कॉल कर सकते हैं। लेकिन अगर यह जरूरी नहीं है, तो आप प्रतीक्षा कर सकते हैं। ऐसा करने का लाभ यह है कि आपको फ़ोन से उतरने का प्रयास करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ता है, खासकर यदि कॉलर लटकने के लिए अनिच्छुक है। 05 सेल फोन कॉल करने के लिए एक निजी स्थान खोजें
जब आप ब्रेक पर होते हैं तो व्यक्तिगत कॉल करना ठीक है, लेकिन यदि आप वर्कस्पेस साझा करते हैं तो इसे किसी अन्य क्षेत्र में करें। ऐसी जगह की तलाश करें जहां कोई भी आपके वार्तालाप को ओवरहेर नहीं कर सकता है, भले ही आप जो भी चर्चा कर रहे हों वह व्यक्तिगत नहीं है। आपके सहकर्मी तोड़ने पर नहीं हो सकते हैं, और आपका बकवास उनके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकता है। 06 अपने सेल फोन को रेस्टरूम में नहीं लाओ ... कभी
इस काम का पालन करें कि आप काम पर या कहीं और अपने फोन का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। क्यूं कर? खैर, अगर आपको पूछना चाहिए- आप कभी नहीं जानते कि वहां कौन है; रेखा के दूसरे छोर पर व्यक्ति बाथरूम की आवाज सुनेंगे, उदाहरण के लिए, शौचालय फ्लशिंग; अपने सहकर्मियों का सम्मान करें और उनकी गोपनीयता पर आक्रमण न करें। 07 बैठक के दौरान अपने सेल फोन को न देखें
बात करने या पाठ करने के लिए सेल फोन का उपयोग करने के अलावा, वे एक आवश्यक कार्य उपकरण बन गए हैं। इस बात को ध्यान में रखते हुए, इस नियम को पढ़ना चाहिए "बैठक में अपने सेल फोन का उपयोग न करें अगर आप इसे किसी भी तरह से असंबंधित करने के लिए उपयोग करने जा रहे हैं।" अपने ऐप्स को आवश्यकतानुसार उपयोग करें- उदाहरण के लिए, अपने कैलेंडर में चीजें जोड़ने या नोट्स लेने के लिए। हालांकि, जब आप किसी मीटिंग में बैठे होते हैं, तो टेक्स्ट न करें, अपने सोशल मीडिया समाचार फ़ीड की जांच करें, अपनी स्थिति पोस्ट करें, या गेम खेलें। अपने नाक को अपने फोन में दफन न करें। अपनी आंखें ऊपर रखो और व्यस्त रहो। कुछ और करना आपके मालिक को स्पष्ट संकेत होगा कि आपका दिमाग पूरी तरह से व्यापार पर नहीं है।