कार्यालय संदेश से मातृत्व अवकाश कैसे बनाएं

किसी और के हाथ में संदेश से बाहर मत छोड़ो

जब कोई आपको ईमेल करता है, तो सही जवाब ईमेल बनाना, जब आप प्रसूति छुट्टी पर हैं , तो महत्वपूर्ण है। यह संदेश एक व्यक्तिगत सीमा बनाता है जो प्रेषक को बताता है कि आप अपनी छुट्टी के दौरान अनुपलब्ध होंगे और आपकी अनुपस्थिति के दौरान वे किससे संपर्क कर सकते हैं। जब आप समय से पहले ऑफिस ईमेल से बाहर निकलते हैं तो आप अपना समय लिख सकते हैं। इस तरह आप अपने संदेश में आत्मविश्वास रखेंगे और आपके सहकर्मियों और ग्राहकों को आपकी देखभाल करने पर ध्यान दिया जाएगा।

अपने "कार्यालय से बाहर" संदेश के महत्व को समझने में मदद करने के लिए यहां एक स्पष्टीकरण दिया गया है और आपको इस पर काम करने के लिए कुछ समय क्यों निर्धारित करना चाहिए।

यह उम्मीदों को निर्धारित करता है ... हर किसी के लिए

(उम्मीद है कि) आपके बच्चे के जन्म के बाद आप एक प्रसूति छुट्टी ले लेंगे। कार्यालय से दूर इस समय निजी और बहुत खास है। आप इस बार अपने नवजात शिशु के साथ कभी वापस नहीं पाएंगे। कभी। इसलिए इस अवधि को अपने जीवन में सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है।

आप जानते हैं कि छुट्टियों के दौरान एक कार्य ईमेल प्राप्त करने के लिए कैसा लगता है, है ना? आप त्वरित जवाब भेजने के लिए मजबूर महसूस करते हैं! लेकिन जब आप छुट्टी पर हैं तो आपके पास वास्तव में "त्वरित" उत्तर के लिए समय नहीं है।

आप और आपका परिवार दुनिया में दूसरे सदस्य का स्वागत कर रहे हैं। बंधन के इस समय नींद की रात, एक अप्रत्याशित अनुसूची, हार्मोन उतार-चढ़ाव, डॉक्टर नियुक्तियों, आगंतुकों, और कौन जानता है, से भरा होगा। साथ ही, आपके भीतर और आपके आस-पास के हर किसी के बीच एक अच्छी मात्रा में परिवर्तन होगा जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।

इन शर्तों के तहत ईमेल लिखना आपके सर्वोत्तम काम का उत्पादन नहीं करेगा। आपका "ऑफिस ऑफिस" संदेश आपको काम में बाधाओं के साथ-साथ खराब विचारों से भी बचाएगा।

इस समय के दौरान सीमा तय करना जरूरी है। अपने काम के जीवन को पकड़ने में मदद करने के लिए एक नई प्राथमिकता निर्धारित करें कि आपका नवजात शिशु और उसके साथ आने वाली हर चीज पहले आती है।

जब आप कार्यालय के संदेश से बाहर निकलते हैं तो आपके ग्राहक, सहकर्मी, और कोई भी आप तक पहुंचने का प्रयास कर रहा है, यह समझता है कि आपकी नई प्राथमिकता क्या है और उम्मीद है कि इसे पार नहीं किया जाएगा।

तो आप इस तरह के विशेष समय की रक्षा में मदद के लिए एक अद्भुत "परेशान न करें" संदेश कैसे बनाते हैं?

कुछ "कार्यालय से बाहर" संदेश दें कुछ विचार

जब आप लगभग 26 सप्ताह गर्भवती हैं तो "ऑफ ऑफ ऑफिस" संदेश पर काम करना शुरू करें। अगर इस संदेश के लिए शीर्षक सहेजने का विकल्प दिया गया है, तो इसे शीर्षक दें "मातृत्व अवकाश - कार्यालय से बाहर"।

समय से पहले संदेश तैयार करना आपको अपना संदेश कहने पर अधिक नियंत्रण देता है। आप ही वह व्यक्ति हैं जो आपकी नौकरी जानता है, जो आपकी जिम्मेदारियों को उठाएगा, और जब आप कार्यालय में वापस आ सकते हैं। तय करें कि क्या आप कहना चाहते हैं कि आप किसी विशेष दिन, एक विशिष्ट सप्ताह के दौरान वापस आ जाएंगे, या किसी तारीख का उल्लेख नहीं करेंगे। यदि आप एक विशिष्ट व्यक्ति नहीं देते हैं तो प्रेषक संपर्क कर सकता है, तय करें कि क्या आप अपने प्रबंधक के ईमेल या फ़ोन नंबर का उल्लेख करना चाहते हैं, जिसे वे कॉल कर सकते हैं।

समय से पहले इस संदेश को बनाते समय आप अपने आप को, समय और ऊर्जा सहित सभी को बचाएंगे। आपको कार्यालय को अप्रत्याशित रूप से छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है (आप जानते हैं, अपने बच्चे को डिलीवर करने के लिए) ताकि संदेश सेट अप करने से आपके आईटी व्यवस्थापक या आपके प्रबंधक को उपयोग करने के लिए एक तैयार संदेश मिल सके।

क्या आप चाहते हैं कि आईटी या आपका प्रबंधक इस संदेश का स्वर सेट कर रहा हो? मत्स्यावरोध नहीं!

एक बार जब आपका "कार्यालय से बाहर" संदेश सहेजा जाता है तो अपने प्रबंधक को बताएं। उन्हें यह सुनना अच्छा लगेगा कि आप अपने बाहर निकलने के लिए तैयार हैं और आपको समर्थन देने के लिए उन्हें एक कम चीज़ की आवश्यकता होगी।

आपके संदेश में शामिल करने के लिए चीजें

नीचे एक नमूना "कार्यालय से बाहर" संदेश है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर में संदेश सक्षम कर लेते हैं तो यह आपके द्वारा सेट किए गए निर्दिष्ट समय के दौरान स्वचालित रूप से भेजे गए किसी भी ईमेल का जवाब देगा।

यह आप पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ताओं को सूचित करना चाहते हैं कि आप कहां हैं। आप बस कह सकते हैं कि आप "कार्यालय से बाहर" हैं या आप उन्हें सूचित कर सकते हैं कि आप अपनी प्रसूति छुट्टी पर हैं। यदि आप हर किसी को सूचित नहीं करना चाहते कि आप प्रसूति छुट्टी पर हैं , तो बस "मातृत्व अवकाश के लिए" तीन शब्द हटाएं। आप विस्तारित छुट्टियों या व्यावसायिक यात्राओं के लिए भी इस ईमेल संदेश का एक संस्करण उपयोग कर सकते हैं!

जहां आप देखते हैं (कोष्ठक), अपनी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त शब्द या वाक्यांश डालें।

आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं प्रसूति छुट्टी पर कार्यालय से बाहर हूं (जिस तारीख को आप वापस आने की उम्मीद करते हैं)।

अगर आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है तो कृपया संपर्क करें (आपके लिए कवर करने वाले सहयोगी का नाम, संपर्क विवरण, आपके प्रबंधक का ईमेल या फ़ोन नंबर)।

(यदि आपके पास कुछ परियोजनाएं हैं जो आप कवर करते हैं तो परियोजना का नाम और व्यक्ति आपको कवर करता है)।

यदि आपका मामला जरूरी नहीं है तो मैं अपनी वापसी पर आपके ईमेल का जवाब दूंगा।

सधन्यवाद,

(आपका नाम)