बेबी मस्तिष्क असहज हो सकता है इसलिए क्लाइंट मातृत्व पत्र बनाने के लिए इस नमूने का उपयोग करें
एक ग्राहक प्रसूति छुट्टी पत्र क्यों भेजना एक अच्छा विचार है
अब तक आपके ज्यादातर ग्राहकों को पता है कि आप गर्भवती हैं।
यदि वे ग्राहक मातृत्व पत्र नहीं जानते हैं तो उन्हें सूचित करने का एक सुविधाजनक तरीका है।
विशेष रूप से आपके ग्राहकों के लिए तैयार एक पत्र उनके लिए एक महान संसाधन होगा। वे किसी से पूछ सकते हैं, "सैली मातृत्व अवकाश से वापस कब आ रही है?" और एक ग्राहक प्रसूति पत्र के साथ, आप उनके प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। पत्र उनके लिए एक समय बचाने वाला है क्योंकि उन्हें कॉल करने या आपके सहकर्मियों को ईमेल करके आपको शिकार करने की कोशिश नहीं करनी पड़ेगी।
यह पत्र आपके ग्राहकों को दिखाता है कि आप उनके बारे में सोच रहे थे। उनके पास कुछ लिखित में होगा कि वे आपकी अनुपस्थिति में आपकी कंपनी से समर्थन कैसे प्राप्त करें इस पर ध्यान दे सकते हैं। इस प्रकार का पत्र एक आवश्यकता नहीं है लेकिन एक अच्छा इशारा है जो सुनिश्चित करता है कि आपके ग्राहक की देखभाल की जाती है।
आप क्या विषय कवर कर सकते हैं
आपके पत्र की सामग्री इस बात पर निर्भर करती है कि आपका ग्राहक कौन है और आप कितनी बार उनके संपर्क में हैं। यदि आप 200 ग्राहकों को एक ही ईमेल भेज रहे हैं तो आप इसे छोटा और मीठा रखना चाहेंगे।
यदि आप इसे 5 या 10 ग्राहकों को भेज रहे हैं तो आप इसे अधिक व्यक्तिगत बना सकते हैं और अधिक जानकारी साझा कर सकते हैं। यहां कुछ ऐसे विषय दिए गए हैं जिन्हें आप अपने ग्राहक प्रसूति छुट्टी पत्र में शामिल कर सकते हैं:
- कार्यालय से आप कितने हफ्तों से बाहर होंगे ।
- जब आप कार्यालय छोड़ देंगे।
- जब आप कार्यालय में वापस आ जाएंगे।
- जब आप बाहर हों तो वे समर्थन के लिए किससे संपर्क कर सकते हैं।
- छुट्टी पर रहते समय आप अनुपलब्ध होंगे।
इस पत्र को अपने क्लाइंट के साथ अपेक्षाओं को सेट करने के रूप में देखें। बदले में, यह आपके नवजात शिशु और परिवार के साथ उस समय की रक्षा करेगा और आपको महसूस होगा कि आपने काम पर कोई ढीला सिरों नहीं छोड़ा था।
इस नमूना ग्राहक मातृत्व अवकाश पत्र का प्रयोग करें
जहां आप देखते हैं (कोष्ठक), आपको अपनी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त शब्द या वाक्यांश डालना चाहिए।
(तारीख)
करने के लिए (आपके ग्राहक का नाम),
मैं गर्भवती हूं (या बच्चे को अपनाने की प्रक्रिया में) और (सप्ताह की संख्या भरने) की प्रत्याशा शुरू करने की उम्मीद है (जिस तारीख को आप अपनी छुट्टी शुरू करना चाहते हैं) और लौटने की तारीख (जिस तारीख को आप वापस लौटने की उम्मीद करते हैं प्रसूति छुट्टी से )।
जैसा कि आप जानते हैं, मैं अपने प्रदर्शन और क्लाइंट की कंपनी के नाम के लिए अपने काम की गुणवत्ता में बहुत गर्व करता हूं। मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए मेरे प्रबंधक को एक विस्तृत योजना पहले ही सबमिट कर दी है कि आपकी अनुपस्थिति में आपकी ज़रूरतों का ख्याल रखा जाएगा।
जबकि मैं छुट्टी पर हूं, मैं परामर्श के लिए उपलब्ध नहीं होगा इसलिए मेरी नौकरी जिम्मेदारियों को निम्नलिखित सहकर्मियों द्वारा प्रबंधित किया जाएगा।
(यहां वह जगह है जहां आप या तो विशिष्ट हो सकते हैं कि किस कर्तव्यों को कवर किया जाएगा या इन विवरणों को छोड़कर रखें और केवल एक व्यक्ति का नाम छोड़ दें।)
मेरी अनुपस्थिति के दौरान, संपर्क का आपका बिंदु (आपके लिए कवर सहकर्मी का नाम, ईमेल पते और प्रत्यक्ष फोन नंबर जैसे संपर्क विवरण के साथ) होगा।
अगर मुझे आपकी मातृत्व अवकाश के दौरान आपकी ज़रूरतों को कैसे संबोधित किया जाए, तो कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके पास कोई विशेष चिंताएं या प्रश्न हैं। अगर आपको कोई बदलाव होता है तो मैं आपको बता दूंगा जो आपको प्रभावित कर सकता है।
मेरे काम में आपके आत्मविश्वास के लिए धन्यवाद। मैं आपके मातृत्व अवकाश तक तब तक आपके साथ काम करने की उम्मीद करता हूं और फिर मैं कार्यालय लौटने के बाद फिर से काम करता हूं।
आपका,
(आपका नाम)
यदि कोई पत्र भेजना आपके क्लाइंट के साथ आपके रिश्ते की विशिष्ट नहीं है तो यह पत्र ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है।
एक विषय पंक्ति का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो आपके ग्राहक के ध्यान को कैप्चर करता है और आप सुझाव दे सकते हैं कि वे ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें।