हमारे नमूना पत्र का प्रयोग करें और tweak
यह पत्र औपचारिक प्रतीत हो सकता है लेकिन कुछ महत्वपूर्ण है क्योंकि इसे लिखित में रखा जाना चाहिए और अपना हस्ताक्षर शामिल करना चाहिए। निश्चित रूप से, आप इसे एक त्वरित ईमेल में जोड़ सकते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि ईमेल के साथ क्या होता है।
यह शफल में खो जाता है। आपके प्रसूति छुट्टी का विवरण खो नहीं सकता है। इसे कागज पर रखो।
अपने पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी डालकर शुरू करें। यदि कोई आपके संपर्क में रहना चाहता है तो यह आपके पत्र को अच्छी संदर्भ सामग्री बनाता है। काम आपके व्यक्तिगत सेल को कितनी बार कॉल करता है या आपके व्यक्तिगत इनबॉक्स में ईमेल भेजता है? उम्मीद है, अक्सर नहीं। और जब आप प्रसूति छुट्टी पर हैं, तो आप अपने काम के फोन या ईमेल की जांच नहीं करेंगे, इसलिए यदि आवश्यक हो तो उन्हें संपर्क में आने का एक त्वरित तरीका दें।
यहां कुछ अन्य महत्वपूर्ण चीजें हैं जिन्हें आप अपने प्रसूति छुट्टी पत्र में शामिल कर सकते हैं । यदि आप अनिश्चित हैं कि अपने पत्र को लिखने के लिए नीचे हमारे नमूना का उपयोग कैसे करें।
उन्हें दीजिए तिथि आप अपनी छुट्टी शुरू करेंगे
पत्र में, अपने नियोक्ता को सूचित करें:
- आपकी देय तिथि
- आप कितने हफ्तों लेने की योजना बना रहे हैं
- जब आप मानते हैं कि आप अपनी छुट्टी शुरू करना चाहते हैं
यदि आप इस बात से अनिश्चित हैं कि आप प्रसूति छुट्टी पर कब तक रहेंगे, तो इसे याद रखें।
आपके लिए अधिक समय के लिए पूछना आपके लिए जल्दी से वापस आना आपके लिए बहुत आसान है। तो शुरुआत में अधिक समय के लिए पूछें। फिर बाद में, यदि आपको उम्मीद से पहले वापस लौटने की आवश्यकता महसूस होती है, तो आपके पास विकल्प हैं।
एक कार्य लोड प्रस्ताव प्रदान करें
इस अवसर को अपनी छुट्टी से पहले पूरा करने के लिए तैयार किए गए काम को रेखांकित करने का अवसर लें, काम करें कि आपको विश्वास है कि आप पूरा नहीं कर पाएंगे, और काम पर होने पर काम करने की आवश्यकता होगी।
सबसे पहले, उन्हें बताएं कि आप छोड़ते समय क्या काम पूरा करेंगे। इसके बाद, उस काम के बारे में विवरण साझा करें जो आप जानते हैं कि आप समय पर खत्म नहीं होंगे। ऐसा इसलिए नहीं है क्योंकि आप कड़ी मेहनत नहीं कर रहे हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास केवल कुछ समय शेष है और आप सबकुछ खत्म नहीं कर पाएंगे। दिन में केवल इतना घंटे हैं और, हाँ, आप गर्भावस्था से गुजर रहे हैं। इसलिए छोड़ने से पहले आप जो हासिल कर सकते हैं उसके बारे में ईमानदार रहें।
अंत में, उन्हें उस काम के बारे में बताएं जिसे आप दूर होने के दौरान देखभाल करने की आवश्यकता है। इस तरह कोई आश्चर्य नहीं है। सह-श्रमिकों की सिफारिश करें जो आप चले जाने के दौरान भर सकते हैं। या सुझाव देते हैं कि कंपनी बाहर निकलने के दौरान अस्थायी रूप से किसी को किराए पर लेनी चाहिए।
गर्भावस्था के दौरान संचार छोड़ दें
अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए इस भाग को तैयार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि संभव हो तो प्रसूति छुट्टी के दौरान अपने काम ईमेल को दूर रखना सबसे अच्छा हो सकता है। आप जानते हैं कि काम में चूसना कितना आसान है और यदि ऐसा होता है तो आप अपने नवजात शिशु के साथ बहुमूल्य समय का उपयोग कर रहे हैं।
दूसरी तरफ, यदि आप छुट्टी पर रहते हुए काम करने में सहज हैं तो अपने पत्र में स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। यह अप्रत्याशित है कि छुट्टी पर आपको कितनी नींद आती है। एक बार जब आप नियमित रूप से संपर्क करने के लिए तैयार हो जाते हैं तो आप चेक इन कर सकते हैं।
अपने संक्रमण वापस चर्चा करने के लिए पूछें
यदि आप दृढ़ता से महसूस करते हैं कि आप लौटने के बाद अपना कार्यसूची बदलना चाहते हैं तो आप इसे अपने मातृत्व पत्र में शामिल कर सकते हैं। राज्य जो एक बार लौटने के बाद आप अपने शेड्यूल विकल्पों पर चर्चा करने के लिए मिलना चाहते हैं।
लेकिन अगर आप अपने शेड्यूल को बदलने के बारे में अनिश्चित हैं तो अभी तक कुछ भी उल्लेख नहीं है। कौन जानता है कि बच्चा पैदा होने के बाद आप कैसा महसूस करेंगे। 12 सप्ताह में कई अप्रत्याशित चीजें हो सकती हैं। धैर्य रखें और सही समय पर सही होने पर अपनी पसंद करें।
इस प्रसूति छुट्टी पत्र नमूना का प्रयोग करें और ट्विक करें
एक बार आपके ऊपर दिए गए विवरणों के बाद निम्नलिखित नमूना प्रसूति छुट्टी पत्र को ट्विक करें । जहां आप कोष्ठक देखते हैं () अपनी परिस्थितियों के लिए उपयुक्त शब्द, संख्या या वाक्यांश डालें।
नमूना पत्र यहां दिया गया है:
प्रिय (नियोक्ता का नाम)
इस मातृत्व पत्र में, मैं अपनी देय तिथि, प्रसूति छुट्टी अनुरोध, एक कार्य भार प्रस्ताव, और मैं अपनी छुट्टी के दौरान संपर्क में रहना चाहूंगा।
मेरी देय तिथि है (आपकी देय तिथि) । मैं तब तक काम करना जारी रखना चाहूंगा (तिथि या आप कह सकते हैं कि यदि आप संभव हो तो कार्य-से-घर आधार पर आपकी देय तिथि तक काम करेंगे) । मैं प्रसूति छुट्टी के (संख्या) सप्ताह लेने की योजना बना रहा हूं। मुझे अपनी वर्तमान स्थिति को फिर से शुरू करने और उसी उच्च गुणवत्ता वाले काम को वितरित करने में कोई समस्या नहीं है जो मैं अब करता हूं।
जबकि मैं छुट्टी पर हूं, मैं सुझाव देता हूं कि (सहकर्मी का नाम) मेरे वर्कलोड का प्रभारी होगा। (यहां अपने कार्य भार प्रस्ताव के अन्य विवरण जोड़ें)। वार्तालाप की शुरुआत में कार्य प्रस्ताव पर इस वापसी पर विचार करें। अगर आपको सुझाए गए किसी भी चीज के बारे में चिंता है, तो कृपया मुझे सूचित करें ताकि मेरे पास उन्हें संबोधित करने का अवसर हो।
जबकि मैं छुट्टी पर हूं, कृपया मुझसे संपर्क करें (ईमेल या टेक्स्ट संदेश) जो (ईमेल पता या सेल फोन नंबर) है । इस तरह बच्चे और मैं सोते समय परेशान नहीं हैं। (यदि आप छुट्टी पर रहते समय काम करने की योजना बनाते हैं तो यहां उल्लेख करें) ।
कृपया किसी डॉक्टर या नोट जैसे किसी भी जानकारी या रूपों के बारे में मुझे बताएं, कि आपको मेरी प्रसूति छुट्टी से पहले या उसके दौरान मुझे आवश्यकता होगी। मैं प्रसूति छुट्टी और काम पर वापस एक चिकनी संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए आप के साथ काम करने के लिए तत्पर हूं।
अगर कुछ भी बदलता है तो मैं आपको सूचित करना सुनिश्चित करूंगा क्योंकि गर्भावस्था अप्रत्याशित हो सकती है। मुझे इस समय कार्यालय से दूर अपने नवजात शिशु के साथ बंधन करने के लिए धन्यवाद। यदि आपके कोई सवाल हैं तो कृपया मुझे बताएं।
सधन्यवाद,
(आपका नाम)
इस ईमेल का यह बिंदु किसी भी ढीले सिरे को बांधना है जिसे आप भविष्यवाणी कर सकते हैं। उम्मीदों को निर्धारित करने का यह एक शानदार तरीका भी है ताकि आपके प्रबंधक और सहकर्मी जान सकें कि आप क्या सोच रहे हैं। सभी को एक ही पृष्ठ पर प्राप्त करना सबसे अच्छा है ताकि एक बार जब आपका नवजात शिशु पैदा हो जाए तो आप मातृत्व अवकाश प्राप्त कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
एलिजाबेथ मैकग्रोरी द्वारा अपडेट किया गया