ऑनलाइन एप्लिकेशन सिस्टम के बावजूद जो बताते हैं कि आवेदन भर्ती प्रक्रिया में कहां हैं, आवेदक कभी भी यह नहीं जान सकते कि वे कहां खड़े हैं जब तक कि वे पूरी तरह से खड़े न हों। समाप्ति तिथि कम से कम उन्हें एक शिक्षित अनुमान बनाने के लिए डेटा तत्व देती है जब वे किराए पर लेने के बारे में भूल सकते हैं।
संगठन देर से आवेदनों को अस्वीकार करने के लिए रेत में एक रेखा खींचने के लिए समापन तिथि का उपयोग करते हैं। तिथि समय सीमा के बाद आने वाले अनुप्रयोगों को फेंकने के लिए औचित्य प्रदान करती है।
समापन तिथि के बिना काम करना प्रबंधकों और मानव संसाधन पेशेवरों को भर्ती के लिए प्रक्रिया को जटिल बनाता है क्योंकि उनके पास एक प्रचारित तारीख नहीं है जिसके द्वारा वे आसानी से आवेदन प्राप्त करने में कटौती कर सकते हैं। हालांकि, कुछ परिस्थितियां हैं जब समापन तिथि के बिना काम करना संगठन के लिए फायदेमंद है।
वही नौकरी समारोह के लिए कई खुली स्थितियां
बड़े सरकारी संगठन जो कुछ अलग-अलग कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अक्सर कर्मचारियों के प्रमुख सबसेट होते हैं जो सभी एक ही काम करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रमुख महानगरीय शहरों में सैकड़ों और कभी-कभी हजारों पुलिस अधिकारी और अग्निशामक पद होते हैं। ये शहर एक समापन तिथि के बिना नौकरी पोस्टिंग का विज्ञापन चुन सकते हैं। मानव संसाधन कर्मचारी सदस्य स्क्रीन अनुप्रयोगों के रूप में आते हैं।
जो न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं उन्हें खारिज कर दिया जाता है।
संगठन ऐसे आवेदक पूल को अलग-अलग संभालते हैं, लेकिन अधिकांश समय के लिए पूर्व निर्धारित अवधि के लिए पूल में स्वीकार किए जाते हैं या अगली रिक्ति के लिए सभी स्वीकृत आवेदनों का उपयोग करते हैं।
पहले विकल्प के साथ, समय सीमा समाप्त होने के बाद आवेदकों को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
संगठन अनिश्चित काल तक अनुप्रयोगों पर लटका नहीं चाहते हैं क्योंकि लोग समय के साथ नौकरी में रूचि रखते हैं।
दूसरे विकल्प के तहत, संगठन अक्सर एक समय में कई लोगों को किराए पर लेते हैं। जब भविष्य की स्थिति खुलती है तो वे आवेदकों को दिमाग में रख सकते हैं। अन्यथा, प्रत्येक किराए के बाद आवेदनों को त्याग दिया जाता है।
अत्यधिक विशिष्ट स्थितियां
अत्यधिक विशिष्ट पद उन नौकरियां हैं जिन्हें कौशल या योग्यता का एक बहुत ही विशिष्ट सेट रखने के लिए एक नए किराए की आवश्यकता होती है। इन पदों को भरने में काफी समय लगता है क्योंकि मानदंडों को पूरा करने वाले बहुत से लोग नहीं हैं।
संगठन इन नौकरी पोस्टिंग को बंद करने के बिना विज्ञापन पोस्ट करते हैं क्योंकि उन्हें बहुत से आवेदकों को प्राप्त करने की उम्मीद नहीं है। अगर उनमें समाप्ति तिथि शामिल है, तो संभावना है कि उन्हें इसे विस्तारित करना होगा या स्थिति को दोबारा पोस्ट करना होगा। अनिश्चित अवधि के लिए पोस्टिंग को खोलना आसान है।
संगठन स्थिति में रुचि खोने वाले प्रारंभिक आवेदकों का जोखिम चलाते हैं। कहें कि एक संगठन को हर महीने छह महीने के लिए एक आवेदक मिल जाता है। यदि संगठन किसी के साक्षात्कार के लिए पूरे छह महीने इंतजार कर रहा है, तो यह संभावना नहीं है कि पहले एक या दो आवेदक अभी भी नौकरी में रुचि रखते हैं। उन्होंने शायद एक और स्थिति स्वीकार कर ली है या आवेदकों से संपर्क करने के लिए पांच या छह महीने लगने वाले संगठन के लिए काम करने की इच्छा होगी।
इस लंबे समय तक इंतजार करना एक व्यापार बंद है। भर्ती प्रबंधकों के पास अधिक आवेदकों का चयन करना होता है, लेकिन उन्हें नौकरी की पेशकश स्वीकार करने की संभावना कम होती है।
मुश्किल से भरने की स्थिति
हार्ड-टू-फिल स्थिति वे हैं जो या तो योग्य आवेदकों के एक छोटे पूल को प्राप्त करते हैं या अक्सर नौकरी के प्रस्ताव बंद हो जाते हैं। ये पद कई कारणों को भरने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं। आम कारणों में बेहद मांग करने वाले काम, स्थानीय नौकरी बाजार के सापेक्ष कम वेतन और न्यूनतम मानदंडों को पूरा करने वाले कुछ लोगों के साथ एक स्थानीय कार्यबल शामिल हैं। उपर्युक्त चर्चा के रूप में अत्यधिक विशिष्ट पदों को आमतौर पर भरना मुश्किल होता है।
बड़े आवेदक पूल प्राप्त करने के लिए संगठन बिना किसी समाप्ति तिथि के पोस्ट करना चुन सकते हैं। इससे संभावना बढ़ जाती है कि उन्हें एक स्वीकार्य नया किराया मिलेगा। कभी-कभी संगठन स्थिति में गर्म शरीर पाने के लिए खुश होते हैं।