सबमिट करने के बाद मेरे सरकारी नौकरी आवेदन के लिए क्या होता है?
कुछ नौकरी आवेदन प्रणाली, जैसे कि यूएस सरकार के यूएसएजब्स , में सिस्टम में निर्मित कार्यक्षमता है जो आवेदकों को यह देखने की अनुमति देती है कि संगठन की भर्ती प्रक्रियाओं के माध्यम से उनके आवेदन कैसे प्रगति कर रहे हैं।
इससे मानव संसाधन विभाग के फोन कॉल और ई-मेल की संख्या कम हो जाती है क्योंकि आवेदक एक या दो मिनट के भीतर खुद के लिए महत्वपूर्ण जानकारी देख सकते हैं।
नीचे उल्लिखित बुनियादी प्रक्रियाएं हैं जो मानव संसाधन कर्मचारी सरकारी नौकरी के लिए भर्ती में पालन करते हैं। इन प्रक्रियाओं को पूरा करने में काफी समय लग सकता है, और सरकारी संगठन अक्सर प्रोटोकॉल के अनुसार प्रक्रियाओं को निष्पादित करने से अधिक चिंतित होते हैं, क्योंकि वे खाली स्थिति में व्यक्ति को प्राप्त करते हैं।
1. पोस्टिंग बंद करें
एक बार जब आप अपना आवेदन जमा कर लेते हैं, तो आपको नौकरी पोस्टिंग को बंद करने की प्रतीक्षा करनी होगी। जब सरकारी एजेंसियां नौकरियां पोस्ट करती हैं, तो उनके पास लगभग हमेशा एक आवेदन की समय सीमा होती है। वे ऐसा करते हैं ताकि वे प्रबंधित कर सकें कि उन्हें कितने एप्लिकेशन प्राप्त होते हैं और इसलिए वे पूरे प्रक्रिया में अतिरिक्त आवेदकों को जोड़ने के बिना भर्ती प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
निष्पक्षता के हित में, मानव संसाधन विभाग तारीखों को बंद करने के लिए चिपकते हैं और प्रबंधकों को देर से आवेदनों पर विचार करने की अनुमति नहीं देते हैं जब तक कि सभी देर से आवेदन स्वीकार नहीं किए जाते।
एक देर से आवेदन स्वीकार करने का कोई उचित कारण नहीं है और दूसरा नहीं, यदि दोनों आवेदक उन अनुप्रयोगों में बदल जाते हैं जो नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
2. आवेदन स्क्रीन कर रहे हैं
एक बार मानव संसाधन विभाग जानता है कि संगठन के सभी आवेदनों पर विचार करने के बाद, वे प्रत्येक आवेदन को यह सुनिश्चित करने के लिए पढ़ते हैं कि प्रत्येक उम्मीदवार जॉब पोस्टिंग में निर्दिष्ट न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।
उदाहरण के लिए, यदि पोस्टिंग ने कहा कि नए किराए पर स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, तो मानव संसाधन विशेषज्ञ उन सभी अनुप्रयोगों पर विचार से हटा देगा जहां आवेदक स्नातक की डिग्री पूरी नहीं दिखाता है। इसलिए, आवेदकों के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे स्पष्ट रूप से बताएं कि वे नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को कैसे पूरा करते हैं।
3. फाइनलिस्ट की सूची संकलित है
एक बार सभी अनुप्रयोगों को न्यूनतम आवश्यकताओं के लिए जांच कर लिया गया है, मानव संसाधन विभाग और भर्ती प्रबंधक एक साथ काम करने वाले फाइनल की एक छोटी सूची बनाने के लिए मिलकर काम करते हैं। इक्विटी के लिए, निर्णय आवेदनों में शामिल जानकारी पर आधारित होते हैं।
4. साक्षात्कार अनुसूचित हैं
मानव संसाधन विभाग या भर्ती प्रबंधक आवेदकों को बुलाता है जिन्होंने साक्षात्कार अर्जित किया। यदि कोई आवेदक प्रक्रिया से वापस लेने का विकल्प चुनता है, तो संगठन या तो अगले सबसे योग्य उम्मीदवार से मुलाकात करने का निर्णय ले सकता है, जिसने पहले साक्षात्कार नहीं कमाया या एक कम फाइनल के साथ प्रक्रिया जारी रखी। निर्णय काफी हद तक निर्भर करता है कि फाइनल के मूल समूह के लिए अगले सबसे योग्य आवेदक को कितना करीब चुना जाना था।
5. आवश्यक पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच आयोजित की जाती है
इस बिंदु पर, कई संगठन पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच आयोजित करते हैं।
लागत और कर्मचारियों के समय दृष्टिकोण दोनों से सभी आवेदकों पर इन चेकों को निष्पादित करने का अर्थ नहीं है। एक बार फाइनलिस्ट चुने जाने के बाद, चेक छोटे समूह पर किया जा सकता है। इस समय चेक चलाने का लाभ यह है कि चुना गया फाइनल जॉब ऑफर बंद कर देता है तो इसमें कोई अतिरिक्त देरी नहीं होती है। कुछ संगठन तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक वे चेक नहीं चलाते, जब तक वे चेक नहीं चलाते हैं, इसलिए वे उन व्यक्तियों पर चेक चलाने की लागत नहीं लेते हैं, जिन्हें वे किराए पर नहीं लेते हैं।
6. साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं
फाइनल के समूह आमतौर पर तीन से पांच लोगों से बना होते हैं। साक्षात्कार के लिए फाइनल की संख्या और कितने लोग साक्षात्कार आयोजित करेंगे, यह निर्धारित करता है कि साक्षात्कार प्रक्रिया कितनी देर तक होगी। यदि कुछ मुट्ठी फाइनल का साक्षात्कार किया जाएगा और केवल एक साक्षात्कारकर्ता है, तो सभी साक्षात्कार आयोजित करने में केवल एक सप्ताह लग सकता है।
अधिक फाइनल और साक्षात्कारकर्ता, शामिल सभी के कार्यक्रमों को समायोजित करना अधिक कठिन है।
7. नई किराया चुना गया है
साक्षात्कार आयोजित किए जाने के बाद साक्षात्कारकर्ता या साक्षात्कार पैनल तय करता है कि चुने गए फाइनल में नौकरी की पेशकश में कमी आने पर फाइनल को नौकरी के प्रस्ताव के साथ-साथ अन्य फाइनल के रैंक ऑर्डर प्राप्त होंगे।
8. नौकरी प्रस्ताव विस्तारित है
एक नौकरी प्रस्ताव चयनित फाइनल में बढ़ाया जाता है। यह आमतौर पर मौखिक रूप से किया जाता है ताकि वेतन और प्रारंभ तिथि वार्ता जल्दी हो सके। एक पत्र दस्तावेज है कि भर्ती प्रबंधक और चुने गए फाइनल को औपचारिक रूप से स्वीकार करने के लिए चुने गए फाइनल को भेजा गया है।
9. नौकरी प्रस्ताव स्वीकार किया जाता है
एक चुना गया फाइनल औपचारिक रूप से या लिखित में नौकरी प्रस्ताव को औपचारिक रूप से स्वीकार करता है। संगठन प्रारंभिक तिथि पर सहमत पर अंतिम फाइनल को किराए पर लेने के लिए आवश्यक पेपरवर्क शुरू करता है।
10. चयनित उम्मीदवारों को अधिसूचित नहीं किया जाता है
एक बार संगठन और चुने हुए फाइनल में रोजगार की शर्तों पर सहमति हो जाने के बाद, संगठन अन्य सभी आवेदकों को सूचित करता है कि स्थिति भर दी गई है। किसी संगठन से कोई प्रतिक्रिया प्राप्त नहीं करने से अचयनित आवेदकों को भावी नौकरियों के लिए आवेदन करने से हतोत्साहित किया जाता है। संगठन इस लागत का वजन उस समय के खिलाफ करते हैं जब भर्ती प्रक्रिया के परिणामों के प्रत्येक आवेदक को सूचित किया जाता है। कुछ संगठन आवेदकों को ऐसी प्रतिक्रिया के लिए इंतजार करना चुनते हैं जो नहीं आएगा, लेकिन अधिकांश उम्मीदवारों को वापस सर्कल करना चुनते हैं और उन्हें बताते हैं कि प्रक्रिया खत्म हो गई है।
कुछ संगठन साक्षात्कार वाले उम्मीदवारों को सूचित करने का विकल्प चुनते हैं। अधिकांश संगठन जो इस विकल्प को करते हैं, वे सभी नौकरी पोस्टिंग या वेब पेज पर ऐसा कहते हैं जिसमें नौकरी तलाशने वालों के लिए मानव संसाधन जानकारी शामिल है।