अगर आपको लगता है कि मूल्यांकन करना गलत है या गलत है तो क्या करें
आपका डर निराधार नहीं हो सकता है। हालांकि, कई मामलों में, खराब प्रदर्शन समीक्षा बहुत उत्पादक हो सकती है।
आप अपने और अपने मालिक दोनों के बारे में प्रतिक्रिया से बहुत कुछ सीख सकते हैं। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि आपके प्रदर्शन में सुधार कैसे किया जाए, लेकिन यह आपको यह भी बता सकता है कि आपका मालिक कृपया असंभव है या नहीं। यदि आप खराब प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त करते हैं तो यहां आप क्या कर सकते हैं:
जवाब देने से पहले प्रतीक्षा करें
खराब प्रदर्शन समीक्षा प्राप्त करने के बाद, आप उदास या क्रोधित भी महसूस कर सकते हैं। जब आप इस अवस्था में हों तो अपने मालिक को जवाब देने से सावधान रहें। आपकी भावनाएं आपको अपने बॉस को कुछ कह सकती हैं जिसे आप बाद में पछतावा करेंगे। कुछ भी करने या कहने से पहले अगले दिन तक कम से कम रोकें।
समीक्षा पढ़ें और विश्लेषण करें
अपने मालिक के मूल्यांकन पर ध्यान से विचार करने के लिए कम से कम 24 घंटे लें। प्रतिक्रिया को समझने की कोशिश करें। खुद से पूछें कि क्या उसने आपको जो आलोचना दी है वह वास्तव में अन्यायपूर्ण है या यदि आप इससे नाराज हैं। आपकी भावनाएं उद्देश्य के रास्ते में हो सकती हैं, इसलिए उन्हें अलग करने की कोशिश करें।
तय करें कि आपको अपने मालिक के साथ मिलना चाहिए या नहीं
जब तक उसे इसकी आवश्यकता न हो, आपको अपनी समीक्षा प्राप्त करने के बाद अपने मालिक से मिलने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको इसे वैसे भी करने पर विचार करना चाहिए।
यदि आप अपने मालिक की प्रतिक्रिया से असहमत हैं, तो आमने-सामने की बातचीत आपको अपना दृष्टिकोण साझा करने का मौका देगी। यदि आप निर्णय लेते हैं कि उनकी आलोचना उचित है, तो आप अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए एक योजना बनाने का अवसर उपयोग कर सकते हैं। अपने विचारों के साथ आओ कि आप बैठक के दौरान साझा कर सकते हैं।
एक नियुक्ति करना
बस अपने मालिक के कार्यालय में न आएं और मौके पर मिलने की मांग न करें।
आप उसके वर्कफ़्लो को बाधित करेंगे और ऐसा करने से बैठक के लिए एक खराब स्वर तय होगा। इसके बजाय, अपने कार्यस्थल में प्रोटोकॉल के बाद एक अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें।
अपना केस या अपनी योजना पेश करें
जब आप अपने मालिक से मिलते हैं, तो आपको या तो यह समझाना होगा कि आप अपने मूल्यांकन से असहमत क्यों हैं या यदि आपको लगता है कि यह उचित है, तो अपने प्रदर्शन में सुधार के लिए अपनी योजना प्रस्तुत करें। अपनी नियुक्ति को निर्धारित करने से पहले इस चरण के लिए तैयार करें, अगर आप अपेक्षा करते हैं कि जल्द से जल्द ऐसा होता है। समीक्षा की आपकी राय और बैठक के लक्ष्य के आधार पर उपयोग करने की रणनीतियों यहां दी गई हैं।
यदि आपके मालिक से मिलने का लक्ष्य अपने दावों का खंडन करना है, तो आपको यह करना चाहिए कि आपको क्या करना चाहिए:
- आपको किसी भी आलोचना को स्वीकार करना चाहिए जिसे आप वैध मानते हैं और इस बारे में बात करते हैं कि आप सुधार कैसे करेंगे।
- फिर उन बिंदुओं को उठाएं जो आपको लगता है कि असत्य हैं। स्पष्ट उदाहरणों का उपयोग करने के लिए सुनिश्चित करने के तरीके को समझें। उदाहरण के लिए, यदि आपके मालिक का कहना है कि आपके पास खराब समय प्रबंधन कौशल है, तो आप जो सबूत करते हैं, वास्तव में, समय सीमा को पूरा करते हैं। अपने बयान का बैक अप लेने के लिए वर्तमान ईमेल और कोई अन्य ठोस सबूत।
- इस मीटिंग के दौरान आपको प्राप्त होने वाली किसी भी प्रतिक्रिया को संबोधित करें और सुधार के लिए सुझाव मांगें।
यदि आप इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि खराब प्रदर्शन समीक्षा वास्तव में मान्य है, तो आपको यह करना चाहिए कि आपको क्या करना चाहिए:
- स्वीकार करें कि आप अपने मालिक के अंक समझते हैं।
- अपने प्रदर्शन में सुधार के लिए एक योजना प्रस्तुत करें।
- उसे ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए सुझाव मांगें।
सुनिश्चित करें कि आपकी बैठक के दौरान निम्न में से कोई भी कार्य न करें:
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना गुस्सा महसूस करते हैं।
- चाहे आप कितने दुखी हैं, इस पर ध्यान न दें।
- अपने सहकर्मियों को दोष न दें।
- बहाना मत करो।
जाँच करना
अपने मालिक को एक ईमेल भेजें जो आपकी बैठक के दौरान चर्चा की गई कुछ चीजों को दोहराता है। आपके द्वारा विकसित सुधार योजना दोहराएं। इसे ईमेल प्रिंट करें और इसे एक सुरक्षित स्थान पर रखें यदि आपको सबूत चाहिए कि आप बेहतर काम करने के लिए सभी सही कदम उठा रहे हैं।