एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक साथ रखो

01 अपनी स्लाइड भीड़ मत करो

02 छवियों का प्रभावी ढंग से उपयोग करें

यदि आपकी प्रस्तुति में आप शब्द के लिए स्लाइड शब्द पढ़ रहे हैं, तो आप प्रेजेंटेशन को छोड़कर पेपर संस्करण को भी हाथ से निकाल सकते हैं। स्लाइड पर स्वयं बोलने वाले प्रत्येक शब्द को रखने के बजाय, प्रासंगिक छवियों का उपयोग करें और मौखिक स्पष्टीकरण दें। छवियों में फोटो और आरेख दोनों (चार्ट, आदि) शामिल हैं।

03 गेज प्रतिक्रियाएं

जब आप बोलते हैं और अपनी प्रस्तुति को गति देने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं तो अपने श्रोताओं की शारीरिक भाषा पर नजर रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रमुख बिंदु प्रस्तुत करने के बाद भ्रमित या संदिग्ध लगते हैं, तो रुको और पूछें कि क्या किसी के पास कोई प्रश्न है - जो आपको तुरंत किसी भी आपत्ति को स्पष्ट करने या अस्वीकार करने का मौका देता है। जैसे ही आप जाते हैं, इन मुद्दों से निपटने के बाद, आप दर्शकों को अपने अगले बिंदु पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, बजाय आखिरी बार।

04 कहानियों का प्रयोग करें

अपनी प्रस्तुति में कम से कम एक कहानी शामिल करें। यह एक प्रशंसापत्र हो सकता है, आपकी पिछली बिक्री नियुक्तियों में से एक की कहानी, या कुछ ऐसा जो आपने ग्राहक से आकस्मिक रूप से सुना है। कहानियां दर्शकों को आकर्षित करती हैं क्योंकि वे श्रोताओं को स्वयं को विषय के समान स्थिति में चित्रित करते हैं। लाभ की एक साधारण सूची की तुलना में एक अच्छी कहानी एक अधिक प्रभावी बिक्री उपकरण है।

05 दिल के लिए उपस्थित, सिर नहीं

भावना तर्क से कहीं अधिक भरोसेमंद है। यदि आप तार्किक कारणों की पेशकश करते हैं कि एक संभावित व्यक्ति को आपके उत्पाद को क्यों खरीदना चाहिए, तो उसे समान तर्कसंगत कारणों के साथ आने की संभावना है कि उसे क्यों नहीं करना चाहिए। लेकिन अगर आप भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्पन्न करते हैं तो आप अपने भीतर के संदेह को बाईपास करने की अधिक संभावना रखते हैं।

06 अनुकूलित करें

अपनी प्रस्तुति से ठीक पहले, अपनी संभावना पर थोड़ा सा शोध करें और इसे प्रेजेंटेशन में काम करें। यह उनकी ऑफिस बिल्डिंग की तस्वीर को स्नैप करने और इसे पहली स्लाइड पर थप्पड़ मारने, या अपनी पिछली वार्षिक रिपोर्ट से डेटा खींचने और इसे आपके उत्पाद के लिए कैसे काम कर सकता है, इस बारे में बताते हुए उतना आसान हो सकता है।

07 आपदा के लिए तैयार करें

सबसे अच्छा उम्मीद है, सबसे खराब के लिए तैयार करें। इस संभावना के लिए तैयार रहें कि कमरे में एक आउटलेट नहीं होगा; आपकी बिजली आपूर्ति आप पर मर जाएगी; आपका लैपटॉप आप पर मर जाएगा, प्रोजेक्टर आप पर मर जाएगा, आदि। अपनी स्लाइड की पेपर प्रतियां लाएं - पर्याप्त प्रतियां जिन्हें आप प्रत्येक श्रोता के लिए एक उत्पादित कर सकते हैं। फिर अगर सबकुछ गलत हो जाता है, तो भी आप अपनी प्रस्तुति दे सकते हैं, और दर्शक साथ चल सकते हैं।

08 जानें कि क्या कहना है

एक ऐसी स्क्रिप्ट लाएं जो आपकी पूरी प्रस्तुति शब्द-के-शब्द को बताती है और इसमें सामान्य प्रश्नों और आपत्तियों के जवाब शामिल हैं। जब भी आप एक नई आपत्ति सुनते हैं या कोई प्रश्न प्राप्त करते हैं तो आप इसका जवाब नहीं दे सकते हैं, इसे तुरंत लिखो (आपने कई पेन और नोटपैड लाए हैं, है ना?) और कार्यालय में वापस आने के बाद इसे स्क्रिप्ट में जोड़ें।

09 असली रहो

अपनी प्रस्तुति में कुछ भी शामिल न करें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से विश्वास नहीं करते हैं। यदि आप कंपनी रोटोरिक मुंह कर रहे हैं, तो यह आपकी मुद्रा और स्वर की आवाज़ में दिखाएगा और स्पॉट पर आपकी बिक्री को मार सकता है। दूसरी तरफ, आपकी ईमानदारी आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट शब्दों की तुलना में अधिक दृढ़ हो सकती है।