डॉक्टर की यात्रा के लिए नमूना अनुपस्थिति नोट्स
कार्यस्थल अनुपस्थिति नीतियां
हमेशा पूछें कि सामान्य नीतियां अनुपस्थिति के संबंध में क्या हैं और उन्हें लागू करने से पहले चिकित्सा नियुक्तियों के लिए छोड़ दें।
यह न मानें कि आपके वर्तमान कार्यस्थल की समान नीतियां हैं जो पिछले लोगों ने की थीं। नीतियां भी बदल सकती हैं, इसलिए यदि संभव हो तो बुद्धिमान पाठ्यक्रम हमेशा अपने पर्यवेक्षक को सूचित करना है, कि आपको चिकित्सा नियुक्ति के लिए छुट्टी लेनी होगी। एक हफ्ते का नोटिस शायद पर्याप्त समय है, जब तक कि आप एक समयसीमा-महत्वपूर्ण परियोजना में शामिल न हों, जहां आप जानते हैं कि आपकी अनुपस्थिति छूट जाएगी। इस मामले में, अपने पर्यवेक्षक को अतिरिक्त समय देने का प्रयास करें ताकि एक विकल्प के लिए उपयुक्त व्यवस्था की जा सके।
जब लिखित नोटिस की आवश्यकता होती है, तो आपको पत्र लिखना पड़ सकता है या आपका नियोक्ता आपके डॉक्टर से एक पत्र मांग सकता है। यहां दिए गए उदाहरण केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए हैं, इसलिए अपनी व्यक्तिगत स्थिति में फिट बैठें और अपनी कार्यस्थल की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संपादित करें।
अनुपस्थिति नोट्स के लिए आपके कार्यस्थल की क्या आवश्यकता है?
क्षमा करने के लिए आपको नियत नियुक्तियों के पहले अपने पर्यवेक्षक को सूचित करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो आपकी अनुपस्थिति में अनुशासनात्मक प्रतिक्रिया हो सकती है। आपातकालीन नियुक्तियों के लिए, हालांकि, आप इस तथ्य के बाद एक बहाना पत्र जमा करने में सक्षम हो सकते हैं।
कुछ कार्यस्थलों के लिए एक लिखित, हस्ताक्षरित नोट की आवश्यकता हो सकती है जबकि अन्य ईमेल, फ़ैक्स या टेक्स्ट संदेश स्वीकार कर सकते हैं। जैसे ही आप काम पर लौटते हैं, नोट को भेजें या हाथ में रखें, क्योंकि कुछ नियोक्ता के पास उन्हें प्राप्त करने पर समय सीमा होती है।
आपके नियोक्ता के पास नियुक्ति के दस्तावेज की आवश्यकता होती है, जैसे डॉक्टर के कार्यालय से एक नोट। यदि ऐसा है, तो आप अपने डॉक्टर की नियुक्ति के समय इस तरह के नोट का अनुरोध कर सकते हैं, या कार्यालय को इस तरह के नोट को कॉसिन कर सकते हैं।
नमूना डॉक्टर का दौरा पत्र
क्या एक निर्धारित या अप्रत्याशित डॉक्टर की यात्रा ने आपको नियोक्ता को समय से पहले सतर्क करने का मौका दिए बिना काम को याद करने के लिए मजबूर किया है? इस नमूना डॉक्टर के विज़िट लेटर के समान एक पत्र लिखें जब आपको लिखित नोटिस प्रदान करने की आवश्यकता हो कि डॉक्टर की नियुक्ति के कारण आपने काम छोड़ दिया है।
तारीख
नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं सोमवार, 15 जून, 20XX को पहले से निर्धारित डॉक्टर की नियुक्ति के कारण काम में भाग लेने में असमर्थ था।
अगर मैं कोई और जानकारी या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
एक ईमेल संदेश भेज रहा है
अगर आप अपनी अधिसूचना ईमेल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका संदेश व्यावसायिक रूप से पढ़ता है । अपना ईमेल पता और एक फ़ोन नंबर शामिल करें जहां आप पहुंचे जा सकते हैं, क्या आपके नियोक्ता के पास कोई प्रश्न होना चाहिए।
नमूना चिकित्सक नोट
अगर आपके नियोक्ता को डॉक्टर की यात्रा के लिखित दस्तावेज की आवश्यकता होती है, तो आपके मेडिकल कार्यालय में लेटरहेड पर एक मानक अधिसूचना हो सकती है कि वे अनुरोध पर प्रिंट कर सकते हैं।
यदि नहीं, तो आपको निम्नलिखित उदाहरण की तरह बहाना लिखना चाहिए और अपनी चिकित्सक को अपनी नियुक्ति के अंत में साइन इन करना चाहिए।
तारीख
चिकित्सक का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
किसे यह मई चिंता:
कृपया सोमवार, 9 मई, 20XX को दोपहर 2:00 बजे मेरे कार्यालय में नियुक्ति के दौरान इस पत्र को दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें [कर्मचारी का नाम डालें]
अगर आपको अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे ऑफिस स्टाफ से संपर्क करें (XXX) XXX-XXXX पर।
निष्ठा से,
चिकित्सक के हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
चिकित्सक का टाइप किया गया नाम, एमडी
अतिरिक्त कदम की आवश्यकता हो सकती है
आपको टाइमकीपिंग सिस्टम में अपनी अनुपस्थिति का पालन करने और दस्तावेज करने की आवश्यकता हो सकती है, और पीछे हटने का अनुरोध करना पड़ सकता है। कठोर मानव संसाधन नीतियों के साथ कार्यस्थलों में, आप अपने छुट्टी अनुरोध को सबमिट और अनुमोदित होने तक "छुट्टी के बिना अनुपस्थित" स्थिति पर हो सकते हैं।
यदि आप अपनी सभी प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते हैं तो इससे कुछ नियोक्ताओं द्वारा अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
जबकि स्वस्थ कार्यबल के लिए निवारक चिकित्सा देखभाल और शर्तों का उपचार महत्वपूर्ण है, समय और उपस्थिति के मुद्दों और नीतियों का पालन अभी भी किया जाना चाहिए। आप एक बार अनुसूचित नियुक्ति को भूलने के लिए क्षमा मांगने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन दोहराए गए उदाहरण आपको अपने नियोक्ता के साथ खराब रोशनी में डाल सकते हैं।
अधिक अनुपस्थित क्षमा पत्र
जब बीमारी की तुलना में अन्य कारणों से काम से चूक जाते हैं तो कर्मचारियों को एक बहाना पत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न परिस्थितियों के लिए नमूना बहाने के पत्रों को आपकी व्यक्तिगत और व्यावसायिक स्थिति में फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है।