चाहे वह अनुपस्थिति बहाने की आवश्यकता के लिए कंपनी नीति है या नहीं, अपने रिकॉर्ड के साथ-साथ कंपनी के रिकॉर्ड के लिए, मिस्ड कार्य दिवसों को दस्तावेज करना हमेशा अच्छा विचार है।
इस तरह, किसी भी प्रश्न को आपके समय के बारे में कभी उठाना चाहिए, आपकी फाइल दिखाएगी कि आपकी अनुपस्थिति सभी वैध थीं।
कार्य अनुपस्थिति ईमेल या पत्र कैसे लिखें
आपका काम बहाना पत्र कागज या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। यदि आप इंट्रा-ऑफिस पत्र भेजते हैं, तो आपको शुरुआत में अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन प्रबंधक की तिथि और संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।
- आपकी ईमेल विषय पंक्ति में आपका नाम और "अनुपस्थित क्षमा" होना चाहिए।
- हमेशा अपना पत्र औपचारिक रूप से शुरू करें : "प्रिय सुश्री जोन्स" या "प्रिय Phyllis।"
- आपके पत्र का शरीर संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए, आपकी अनुपस्थिति, तिथि, अवधि, और यदि आप किसी भी व्याख्यात्मक दस्तावेज जैसे डॉक्टर या ईआर पेपरवर्क के कारण का उल्लेख करते हैं।
- एक विनम्र और पेशेवर करीबी , जैसे "ईमानदारी से" या "सम्मान" का प्रयोग करें।
याद रखें कि किसी भी व्यापार पत्राचार पेशेवर दिखना चाहिए । यहां तक कि एक आरामदायक कार्यालय में, अपने पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करें, और भेजने से पहले इसे प्रमाणित करें।
लापरवाह त्रुटियां आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा पर नकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित करती हैं। आप अपनी रोज़गार फाइल का हिस्सा बनने के लिए खराब लिखित अनुपस्थिति बहाना नहीं चाहते हैं।
नमूना कार्य अनुपस्थिति पत्र
जब आप लापता काम के लिए लिखित बहाना प्रदान करने की आवश्यकता होती है तो समीक्षा के लिए नमूना अनुपस्थिति बहाने वाले पत्र यहां दिए गए हैं। पत्र को छोटा और सरल रखना ठीक है - बस अनुपस्थिति की सटीक तारीख और इसके पीछे प्राथमिक कारण बताएं।
नमूना # 1
तारीख
प्रथम नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री अंतिम नाम:
कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 1 अगस्त, 20XX को पारिवारिक बीमारी के कारण काम में भाग लेने में असमर्थ था।
अगर मैं अपने चिकित्सक के कार्यालय से कोई और जानकारी या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम
नमूना # 2
तारीख
प्रथम नाम अंतिम नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय सुश्री Lastname,
मैं 15 जुलाई, 20XX को अपनी अनुपस्थिति दस्तावेज करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे अपने बेटे को पिछली रात अपने बेसबॉल गेम में चोट के बाद अपना पैर सेट करने की जरूरत थी।
कृपया बाल चिकित्सा ऑर्थोपेडिस्ट से संलग्न दस्तावेज देखें। अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
आपके हस्ताक्षर
आपका टाइप किया गया नाम
नमूना # 3
विषय: प्रथम नाम अंतिम नाम - अनुपस्थिति क्षमा करें
प्रिय प्रबंधक,
9 अगस्त, 20XX को मेरी अनुपस्थिति के दस्तावेज के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें। मैं अपनी दादी के अंतिम संस्कार में भाग ले रहा था और भाग ले रहा था।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। समझने के लिए धन्यवाद।
सादर,
प्रथम नाम अंतिम नाम
flastname@email.com
555-555-5555
नमूना # 4 (ईमेल संदेश)
विषय: रोजर ब्लेडसो - अनुपस्थिति क्षमा करें
प्रिय श्री गार्नर,
30 अक्टूबर, 20XX को मेरी अनुपस्थिति के लिखित दस्तावेज़ीकरण के रूप में इस पत्र को स्वीकार करें। जैसा कि आप जानते हैं, मैं तलाक की प्रक्रिया में हूं, और मेरे वकील और वित्तीय योजनाकार के साथ बैठकें हुईं।
मैं आपके समर्थन और समझ की सराहना करता हूं। अगर मैं अतिरिक्त विवरण या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
सादर,
रोजर ब्लेडसो
rogerb@email.com
555-555-5555
नमूना # 5 (ईमेल संदेश)
विषय: जेनेट नाथन - अनुपस्थिति क्षमा करें
प्रिय सुश्री ब्लेवेन्स,
14 नवंबर, 20XX को कल मेरी अनुपस्थिति के लिखित दस्तावेज़ीकरण के रूप में इस ईमेल को स्वीकार करें। पिछली शाम के तूफान के दौरान हमारे घर पर एक पेड़ गिर गया, और मुझे अपने बीमा एजेंट, एक आर्बोरिस्ट और छत के साथ मिलना पड़ा।
मैं आपके समर्थन और समझ की सराहना करता हूं। अगर मैं अतिरिक्त विवरण या दस्तावेज जैसे नुकसान की तस्वीरें प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।
सादर,
जेनेट नाथन
janet@email.com
555-555-5555
अधिक अनुपस्थित क्षमा पत्र
कर्मचारियों को साक्षात्कार के समय, डॉक्टर की नियुक्ति में भाग लेने के लिए, या अन्य कारणों से याद करते समय कर्मचारियों को एक बहाना पत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां अधिक नमूना बहाने वाले पत्र हैं जिन्हें आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए संपादित किया जा सकता है।