अतीत में आपके सहयोगियों को प्रभावित करने की आपकी सफलता और क्षमता आपके भविष्य के प्रदर्शन का एक अच्छा संकेतक है, और भर्ती प्रबंधकों की संभावनाएं आपकी अंतर्दृष्टि के लिए आपके संदर्भों से संपर्क करेंगी।
आप कौन पूछते हैं, और कैसे, यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि आप मजबूत, सहायक संदर्भ प्राप्त करें। ईमेल संदर्भ अनुरोध संदेश के उदाहरण के साथ-साथ रोजगार के संदर्भ के अनुरोध पर कुछ सुझावों के लिए नीचे पढ़ें।
उदाहरण ईमेल संदेश एक संदर्भ के लिए पूछना
ध्यान दें कि यह संदर्भ पत्र मांगता है, बताता है कि आपको एक की आवश्यकता क्यों है, दस्तावेज प्रदान करने की पेशकश करता है, और संपर्क जानकारी भी शामिल है, इसलिए संदर्भ लेखक के जवाब देना आसान है।
विषय पंक्ति: संदर्भ अनुरोध - जेनेट डिकिंसन
प्रिय श्री जेम्ससन,
मुझे उम्मीद है कि आप ठीक हैं, और यह सब एबीसी कंपनी में आसानी से चल रहा है। मैं विपणन विभाग में हर किसी को याद करता हूँ!
मैं यह पूछने के लिए लिख रहा हूं कि क्या आप मेरे लिए संदर्भ का एक सकारात्मक पत्र प्रदान करने में सहज महसूस करेंगे? यदि आप रोज़गार के लिए मेरी योग्यता के लिए प्रमाणित कर सकते हैं, और जब मैं एबीसी कंपनी में नियोजित था, तो मुझे प्राप्त कौशल, मैं ईमानदारी से इसकी सराहना करता हूं।
मैं विपणन प्रबंधक के रूप में एक नई स्थिति की तलाश में हूं।
मैं प्रबंधकीय क्षमता में अपनी ज़िम्मेदारियों को बढ़ाने के दौरान विपणन में किए गए काम को जारी रखने की आशा करता हूं। आपके द्वारा एक सकारात्मक संदर्भ मेरी नौकरी खोज संभावनाओं को काफी बढ़ाएगा।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे बताएं, या यदि कोई जानकारी है तो मैं आपको एक संदर्भ देने में आपकी सहायता करने के लिए अपने अनुभव के बारे में बता सकता हूं।
मैंने एक अद्यतन फिर से शुरू किया है। किसी भी अन्य सामग्री के लिए पूछने में संकोच न करें जो आपको लगता है कि सहायक होगा।
मैं jdickinson@gmail.com या (111) 111-1234 पर पहुंचा जा सकता हूं।
आपके विचार के लिए धन्यवाद, और मैं आपसे सुनने की आशा करता हूं।
सादर,
जेन डिकिंसन
एक संदर्भ संदेश का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल संदेश लिखने के लिए युक्तियाँ
कौन पूछना है : इस बारे में सावधानी से सोचें कि आप किस संदर्भ के लिए पूछते हैं। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप जानते हैं, और कर्मचारी के रूप में आपकी क्षमताओं से कौन बात कर सकता है।
जबकि लोग आम तौर पर पूर्व नियोक्ता को संदर्भ के रूप में चुनते हैं, तो आप एक चरित्र या व्यक्तिगत संदर्भ पर भी विचार कर सकते हैं । व्यवसाय परिचित, प्रोफेसर, ग्राहक, या विक्रेता भी उत्कृष्ट संदर्भ बना सकते हैं।
अपने अनुरोध को अच्छी तरह से लिखें : यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके संदर्भ आपके बारे में सकारात्मक बातें कहेंगे। इसलिए, जब संदर्भ के लिए पूछते हैं , तो बस यह न कहें, "क्या आप मेरे लिए संदर्भ हो सकते हैं?" कोई भी ऐसा कर सकता है। इसके बजाय, पूछें कि क्या व्यक्ति आपको एक अच्छा संदर्भ प्रदान करने में सहज महसूस करता है या नहीं।
ऑफ़र सामग्री : व्यक्ति को आपके कौशल और अनुभवों के एक अद्यतन फिर से शुरू करने और / या विवरण प्रदान करने की पेशकश करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि संदर्भ में आपकी सबसे हाल की रोजगार जानकारी हो।
यदि आप उन्हें सहायक सामग्री देते हैं तो आपके संदर्भ प्रदाता के लिए एक मजबूत संदर्भ लिखना आसान होगा। यदि आप एक विशिष्ट पोस्टिंग के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो व्यक्ति को नौकरी पोस्टिंग की प्रति भी दें। इससे उन्हें स्थिति के लिए आपके सबसे प्रासंगिक प्रमाण-पत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें : किसी संदर्भ का अनुरोध करने वाले ईमेल संदेश में, आपकी विषय पंक्ति जानकारीपूर्ण और सीधा होनी चाहिए। आम तौर पर, आपके नाम और "संदर्भ अनुरोध" जैसे वाक्यांश सहित सर्वोत्तम है।
जब पाठक जानता है कि क्या पूछा जा रहा है, तो वे अनुरोध को पढ़ने और जवाब देने की अधिक संभावना रखते हैं।
अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें: अपने संदेश में अपना ईमेल पता और फोन नंबर शामिल करें, इसलिए यदि उनके पास कोई प्रश्न है तो व्यक्ति के जवाब देना और अनुवर्ती होना आसान है।
धन्यवाद कहना याद रखें : संदर्भ प्रदाता को उनके विचार के लिए धन्यवाद करके अपना अनुरोध निष्कर्ष निकालें।
संदर्भ प्राप्त करने के बाद भी आपको धन्यवाद के साथ पालन करना न भूलें।
वैकल्पिक संदर्भों का उपयोग करना
जबकि पूर्व पर्यवेक्षकों और नियोक्ता अक्सर सबसे अधिक आकर्षक संदर्भ बनाते हैं, कभी-कभी एक अलग प्रकार का संदर्भ चुनना उस नौकरी के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है जिसे आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। सहकर्मी, ग्राहक और सहकर्मी भी अच्छे संदर्भ बना सकते हैं, क्योंकि वे आपके साथ दिन-प्रतिदिन काम करने के बारे में पहली जानकारी प्रदान कर सकते हैं। यदि आपके पर्यवेक्षक के साथ आपका संबंध संदिग्ध था, लेकिन आपके साथियों को आपके साथ काम करना अच्छा लगा, तो उनमें से एक को संदर्भ के रूप में चुनना समझ में आता है।
यदि आप अपनी पहली नौकरी की तलाश में हैं, या करियर बदल रहे हैं, तो आप एक चरित्र संदर्भ या व्यक्तिगत संदर्भ या रोजगार संदर्भ पत्रों के विकल्प के रूप में उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं । जब आप व्यावसायिक संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं, तो आप एक प्रोफेसर या अपने लक्षित क्षेत्र के सलाहकार जैसे चरित्र संदर्भ को अपने नए अधिग्रहण योग्यता के समर्थन और सबूत प्रदान कर सकते हैं।