पूछें कि कौन से पूछना है, संदर्भ में आपके ईमेल में कौन सी जानकारी शामिल करना है, और प्रोफेसरों और अकादमिक सलाहकारों के नमूना संदर्भ अनुरोधों की समीक्षा करें।
एक अकादमिक संदर्भ का चयन
जब आप अपना करियर शुरू करते हैं तो सिफारिशों के लिए पूछने के लिए आपके अकादमिक काम और प्रदर्शन से परिचित लोग उत्कृष्ट विकल्प हैं।
आपके चुने हुए क्षेत्र में आपके पास बहुत से संबंधित कार्य अनुभव नहीं हो सकते हैं, और आपके प्रोफेसर आपके द्वारा दिखाए गए ज्ञान और कौशल के बारे में बात कर सकते हैं जो आपको लक्षित उद्योग में सफल होने में मदद करेंगे।
यदि संभव हो, तो एक प्रोफेसर या सलाहकार से एक संदर्भ पत्र का अनुरोध करें जो आपको अच्छी तरह से जानता है और आपके काम और चरित्र का सम्मान करता है। यही है, यदि आप कक्षा से अक्सर मंद या अनुपस्थित थे या एक अच्छा ग्रेड प्राप्त नहीं करते हैं, तो प्रोफेसर से संदर्भ का अनुरोध न करें। आदर्श रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसे आपने कक्षा के बाहर से बात की है - कार्यालय के घंटों के दौरान, उदाहरण के लिए, या विभागीय गतिविधियों में।
साथ ही, लोगों के कार्यक्रमों का सम्मान करें - यदि संभव हो, तो सेमेस्टर समाप्त होने पर या आपको इसकी आवश्यकता होने पर कई सप्ताह पहले संदर्भ पत्र का अनुरोध करें।
संदेश में क्या शामिल है
ईमेल संदेश भेजते समय विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें। (उदाहरण के लिए: "जो स्मिथ: संदर्भ अनुरोध।")
यदि आप प्रोफेसर या सलाहकार को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो ईमेल में अपना कनेक्शन साफ़ करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने XYZ पर आपकी कक्षा का आनंद लिया, जिसे मैंने 2016 में गिराया।" यह आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर के साथ संबंधित coursework और स्कूल गतिविधियों का सारांश शामिल करने में सहायक भी हो सकता है।
आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली अधिक विस्तृत जानकारी, संदर्भ लेखक के लिए आपको समर्थन देने के लिए यह आसान होगा। क्या शामिल करना है और प्रोफेसर से संदर्भ के लिए पूछने के लिए इन सुझावों की समीक्षा करें।
जब आप अकादमिक सलाहकार या कॉलेज के प्रोफेसर से रोजगार के संदर्भ का अनुरोध कर रहे हों तो ईमेल संदेशों के उदाहरण निम्नलिखित हैं।
एक सलाहकार के लिए ईमेल संदर्भ अनुरोध पत्र
विषय: जेसिका एंजेल संदर्भ अनुरोध
प्रिय सुश्री जोन्स,
मैं आपको यह अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं कि आप मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करें क्योंकि मैं अपनी नौकरी खोज शुरू करता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैं इस वसंत में स्नातक अध्ययन पूरा कर दूंगा, और मुझे कई रोमांचक अवसर मिलेंगे जिन्हें मैं खोज रहा हूं।
मेरे स्नातक थीसिस सलाहकार और सलाहकार के रूप में, मेरा मानना है कि आपके द्वारा एक संदर्भ एक संभावित नियोक्ता प्रदान करेगा जो मुझे स्कूल परामर्शदाता के रूप में अनुशंसा करने के लिए जानकारी प्रदान करेगा।
अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया ईमेल या फोन के माध्यम से मुझसे संपर्क करें।
आपके विचार और समर्थन के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
जेसिका एंजेल
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
एक प्रोफेसर से सिफारिश के लिए ईमेल अनुरोध
एक नमूना ईमेल संदेश यहां एक प्रोफेसर से रोजगार के लिए सिफारिश प्रदान करने के लिए कहा गया है।
विषय: अनुशंसा अनुरोध - फर्स्टनाम अंतिम नाम
प्रिय प्रोफेसर लास्टनाम,
मैंने पिछले तीन वर्षों में आपके साथ ली गई चार कक्षाओं से बहुत आनंद लिया और लाभान्वित किया है। मैं उम्मीद कर रहा था कि आप मुझे काफी अच्छी तरह से जानते हों और मेरे क्रेडेंशियल्स फ़ाइल के लिए सामान्य सिफारिश लिखने की मेरी क्षमताओं के लिए पर्याप्त सम्मान है।
जैसा कि आप संलग्न कवर लेटर से देख सकते हैं, मैं प्रकाशन उद्योग में पदों को लक्षित कर रहा हूं जो मेरे लेखन और संपादन कौशल, साथ ही साथ मेरी संगठनात्मक क्षमता को भी आकर्षित करेगा।
मैंने अपनी वरिष्ठ थीसिस समेत अपने कुछ प्रमुख कागजात के बारे में अपनी याददाश्त को ताज़ा करने के लिए सारांश पत्र शामिल किया है। मैंने अपना रेज़्यूम भी संलग्न किया है जो आपको कक्षा के बाहर मेरी कुछ उपलब्धियों के बारे में अद्यतित करेगा।
यदि आप प्रकाशन उद्योग में नौकरियों के लिए मेरी उम्मीदवारी का समर्थन करते हैं तो कृपया मुझे बताएं।
मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने और और जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी जो आपको आपकी सिफारिश लिखने में मदद करेगा। क्या हम आगे चर्चा करने के लिए अपने कार्यालय के घंटों के दौरान मिल सकते हैं?
आपने मेरे लिए जो कुछ किया है और इस अनुरोध की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
आपको धन्यवाद कहना याद रखें
एक बार जब आपका प्रोफेसर संदर्भ लिखता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने संदर्भ में धन्यवाद दें , पक्ष को स्वीकार करते हुए। आप या तो हस्तलिखित नोट या ईमेल भेज सकते हैं।
संदर्भों के बारे में अधिक जानकारी
संदर्भ पत्र नमूने
नमूना संदर्भ पत्र और अनुशंसा पत्र, चरित्र संदर्भों के लिए अक्षर नमूने, और संदर्भ के लिए पूछने वाले पत्र।
एक चरित्र संदर्भ का अनुरोध कैसे करें
अपनी पहली नौकरी की तलाश में? संदर्भ के बारे में चिंतित आपके नियोक्ता आपको दे सकता है? रोज़गार संदर्भ पत्रों के विकल्प के अतिरिक्त या एक चरित्र संदर्भ ( व्यक्तिगत संदर्भ ) का उपयोग करने पर विचार करें।