एक गाइड के रूप में इस नमूना रोजगार सत्यापन पत्र का प्रयोग करें
एक घर घर या ऑटोमोबाइल ऋण के बारे में निर्णय लेने के लिए रोजगार सत्यापन का अनुरोध कर सकता है। संभावित नियोक्ता रोजगार और वेतन की तिथियों की पुष्टि कर सकता है।
मजदूरी सजावट का अनुरोध करने के लिए सरकारी एजेंसियां इस जानकारी की तलाश कर सकती हैं। अधिकांश अनुरोध संभावित नियोक्ता और बैंकों और अन्य उधार एजेंसियों से आएंगे।
आम तौर पर, रोजगार सत्यापन के लिए अनुरोध व्यक्ति की रोज़गार की स्थिति, नौकरी का शीर्षक और वेतन मांगता है। कभी-कभी, एक रोजगार सत्यापन रोजगार इतिहास, रोजगार फ़ाइल में पता, वेतन वृद्धि, और नौकरी प्रदर्शन का आकलन अनुरोध करता है। कुछ कर्मचारी आपके नियोक्ता को छोड़ते समय रोजगार सत्यापन के एक पत्र का अनुरोध करते हैं।
प्रत्येक नियोक्ता को रोजगार सत्यापन नीति स्थापित करने और उसका पालन करने की आवश्यकता होती है।
रोजगार सत्यापन कैसे प्रदान करें
एक रोजगार सत्यापन पत्र स्टेशनरी पर टाइप किया गया है या आप एक मानक रूप का भी उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपकी कंपनी का नाम और लोगो शामिल है। सुनिश्चित करें कि आप एक मौजूदा कर्मचारी को सूचित करते हैं कि एक रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध किया गया है और किसके द्वारा यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी प्रकटीकरण को अधिकृत कर रहा है।
वर्तमान अभ्यास के प्रति सौजन्य के रूप में, इस अभ्यास की सिफारिश की जाती है, भले ही उसका हस्ताक्षर उस फॉर्म पर है जो रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध करता है और अधिकृत करता है। आप कर्मचारी के लिए पारदर्शी बाहरी संगठनों के साथ अपना संचार चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी यह जानकर तनावपूर्वक इंतजार कर रहा है कि वह बैंक ऋण के लिए योग्य है या नहीं।
उसे यह बताने के लिए कि आप जानकारी के लिए बैंक के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं पारदर्शी संचार है जो उसके तनाव से छुटकारा पाता है।
एक पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी का प्रकटीकरण
यदि रोजगार सत्यापन अनुरोध किसी पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी मांगता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल पर जानकारी की एक हस्ताक्षरित रिलीज है। रोजगार समाप्त होने वाली चेकलिस्ट की समीक्षा करने के लिए जब आप एक निकास कर्मचारी से मिले तो आप इस रिलीज को प्राप्त कर लेते।
या, रोजगार सत्यापन के अनुरोध में अनुरोध को अधिकृत करने वाले पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर होना चाहिए। आपको कर्मचारी फ़ाइल में हस्ताक्षर के हस्ताक्षर के खिलाफ हस्ताक्षर की जांच करनी चाहिए।
नमूना रोजगार सत्यापन पत्र
प्रिय महोदया / महोदय:
इस पत्र का उद्देश्य नामित कर्मचारी के रोजगार को सत्यापित करना है।
कर्मचारी का नाम: सुसान स्मिथ
सामाजिक सुरक्षा संख्या : 000-00-0000
जन्म तिथि: 08-19-78
कर्मचारी सुसान स्मिथ एक्सवाईजेड कंपनी के कर्मचारी थे (था)।
रोजगार तिथियां: 22 जनवरी, 2011, वर्तमान तक।
नौकरी शीर्षक: जनसंपर्क विशेषज्ञ
वर्तमान (अंतिम) वेतन: $ 62,000.00 प्रति वर्ष और संभावित त्रैमासिक प्रदर्शन बोनस।
अगर आपको अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है जो इस फॉर्म में शामिल नहीं है, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें
निष्ठा से,
अधिकृत कर्मचारी का हस्ताक्षर
मानव संसाधन विभाग
प्रतिक्रिया की तारीख
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