रोजगार सत्यापन की परिभाषा
- रोजगार की तारीख,
- वेतन की जानकारी, और
- क्या व्यक्ति अभी भी आपके संगठन द्वारा नियोजित है।
भावी नियोक्ता द्वारा रोजगार सत्यापन अनुरोधों के मामले में, कर्मचारी के प्रदर्शन और संभावित रीयर के बारे में जानकारी अक्सर अनुरोध की जाती है।
रोज़गार सत्यापन के लिए वर्तमान / सबसे हाल की रोज़गार की जानकारी के अलावा कर्मचारी सत्यापन के लिए जिम्मेदारियों, शीर्षक और वेतन इतिहास के विशिष्ट इतिहास का अनुरोध करना भी असामान्य नहीं है।
यह नियोक्ता पर निर्भर करता है कि कितनी जानकारी जारी की जाए, लेकिन रोज़गार सत्यापन नीति, जो लगातार लागू होती है, मौजूद होना चाहिए। रोजगार सत्यापन अनुरोधों से निपटने के दौरान स्थिरता का अभ्यास करना महत्वपूर्ण है।
आपके प्रबंधकों और कर्मचारियों के सदस्यों को रोजगार सत्यापन अनुरोध का जवाब देने के तरीके के साथ-साथ नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच करते समय उस बिंदु पर अधिक लंबा और विस्तृत अनुरोधों का जवाब देने के तरीके में प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
सरकारी एजेंसियां और अन्य संस्थाएं जैसे कि उधार संस्थान, विस्तृत संदर्भ या पृष्ठभूमि जांच जानकारी नहीं चाहते हैं जो संभावित नियोक्ता प्राप्त करना चाहते हैं।
रोजगार सत्यापन नमूना नीति
मौजूदा या पूर्व कर्मचारियों, संभावित या पूर्व कर्मचारियों, सरकारी एजेंसियों या वित्तीय या उधार संस्थान जैसे अन्य संगठनों के संभावित नियोक्ता, सभी आधिकारिक कंपनी प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन को निर्देशित किया जाना चाहिए।
किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए लिखित या आधिकारिक रोजगार सत्यापन प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी नहीं है। आपके मानव संसाधन कर्मचारियों को रोजगार सत्यापन अनुरोधों के जवाब में प्रशिक्षित किया जाता है। वे यह भी जान लेंगे कि पूर्व कर्मचारियों से जानकारी जारी करने के लिए हस्ताक्षरित अनुमति फाइल पर है या नहीं।
रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी के पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर को जानकारी जारी करने का अधिकार होना चाहिए। वर्तमान कर्मचारियों के मामले में, सौजन्य के रूप में, एचआर कार्यालय कर्मचारी को सूचित करेगा जब रोजगार सत्यापन जानकारी का अनुरोध किया जाता है।
जब अनुमति हस्ताक्षर मौजूद होता है, आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में इस जानकारी को जारी करती है:
- क्या व्यक्ति वर्तमान में आपकी कंपनी में नियोजित है,
- कर्मचारी का वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
- आपकी कंपनी में रोजगार की तिथियां, और
- कर्मचारी को भुगतान किया गया वर्तमान या अंतिम वेतन।
अनुरोध की परिस्थितियों और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास , नौकरी का शीर्षक इतिहास जारी कर सकती है, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से चलाएगी।
इस नीति के अपवादों को राष्ट्रपति (आपकी कंपनी) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
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