ये कदम आपको सुपीरियर कर्मचारियों की भर्ती में मदद करेंगे
एक अच्छा दिखने वाला फिर से शुरू होता है पेशेवर रूप से तैयार किया जाता है, या कम से कम पेशेवर रूप से समीक्षा की जाती है। एक सकारात्मक साक्षात्कार सभी प्रतिभागियों को संभावित नए कर्मचारी के बारे में उत्साहित छोड़ देता है।
लेकिन, क्या ये कदम सफल किराया सुनिश्चित करते हैं ? एक कर्मचारी जिसका प्रदर्शन आपकी अपेक्षाओं से अधिक होगा? कम संभावना।
सबसे आम भर्ती गलतियों में - और कैसे रोकें , पीटर गिल्बर्ट कहते हैं, "मिशिगन विश्वविद्यालय के अध्ययन में 'नौकरी प्रदर्शन के वैकल्पिक भविष्यवाणियों की वैधता और उपयोगिता' शीर्षक में जॉन और रोडा हंटर ने विश्लेषण किया कि नौकरी साक्षात्कार सफलतापूर्वक भविष्यवाणी कैसे करते हैं काम पर।
आश्चर्यजनक खोज: ठेठ साक्षात्कार 2 प्रतिशत से कम द्वारा सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार चुनने की संभावना को बढ़ाता है। दूसरे शब्दों में, दो उम्मीदवारों के बीच चयन करने के लिए एक सिक्का फिसलना एक साक्षात्कार पर आपके निर्णय के आधार पर केवल 2 प्रतिशत कम विश्वसनीय होगा। "
जब आप एक बेहतर कार्यबल की भर्ती और किराए पर लेने का प्रयास कर रहे हैं तो यह संख्या उत्साहजनक नहीं है।
तो, आपको बेहतर किराया क्या लाएगा? आपको नियोजन मीटिंग के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता है। इस भर्ती योजना बैठक में, आपको एक विशिष्ट एजेंडा का पालन करने और अपनी पसंद के नए कर्मचारी की भर्ती करने की योजना बनाने की आवश्यकता है।
इस बैठक में दिए गए कदम यह सुनिश्चित करेंगे कि जब आप अपने खुले नौकरी में प्रत्येक उम्मीदवार की सफलता की संभावना का मूल्यांकन करेंगे तो फिर से शुरू होने और एक साक्षात्कार पर विचार किया जाएगा।
आप इस योजना को ईमेल के माध्यम से कर सकते हैं, लेकिन आमने-सामने की बैठक बेहतर परिणाम दे सकती है। आपको यह भी पता चलेगा कि आपको बहुत कम समय बिताने की जरूरत है जब आप एक ही नौकरी के लिए नए लोगों को भर्ती कर रहे हैं जिसके लिए आपने पहले ही भर्ती योजना बनाई है।
भर्ती योजना मीटिंग चेकलिस्ट
- एक नए किराए की आवश्यकता का निर्धारण करें, नौकरी विश्लेषण और नौकरी के विवरण से नौकरी विनिर्देश विकसित करें। उचित उपस्थिति, न्यूनतम, मानव संसाधन भर्ती और भर्ती प्रबंधक के साथ भर्ती योजना बैठक की अनुसूची करें। अन्य उपस्थित लोगों में सफल सहकर्मी शामिल हो सकते हैं; एक अप्रत्यक्ष, लेकिन दिलचस्पी, प्रबंधक; और स्थिति के आंतरिक ग्राहकों।
- नौकरी विनिर्देश का उपयोग करना, जिसे इस मीटिंग के दौरान भी संशोधित किया जा सकता है, और अन्य कर्मचारियों के आपके अनुभव ने सफलतापूर्वक काम किया है, जो आपके सफल उम्मीदवार के पास सबसे महत्वपूर्ण गुण, अनुभव, शिक्षा और विशेषताओं को रैंक करते हैं। यह रैंकिंग आपके एचआर भर्तीकर्ता को वर्गीकृत विज्ञापन लिखने, ऑनलाइन नौकरी पोस्ट करने और आने वाले रेज़्यूमे को स्क्रीन करने के लिए इन विशेषताओं का उपयोग करने की अनुमति देती है। (एचआर भर्ती पूर्ण नौकरी विनिर्देश का उपयोग करेगा, लेकिन प्राथमिकता सहायक है।)
- अब जब आपके पास प्राथमिक आवश्यकताओं को प्राथमिकता दी गई है, तो निर्धारित करें कि आंतरिक रेफ़रल पूछने सहित सबसे संपूर्ण उम्मीदवार पूल विकसित करने के लिए स्थिति का विज्ञापन कहां करें।
- यह निर्धारित करें कि संभावित कर्मचारियों और उम्मीदवारों के गुणों का साक्षात्कार कौन करेगा जिन्हें उन्हें मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कारकर्ता को तकनीकी कौशल, दूसरा, सांस्कृतिक फिट , तीसरा, ग्राहक अभिविन्यास पर विचार करने की आवश्यकता होती है। असाइनमेंट नए कर्मचारी में आपके द्वारा खोजे जाने वाले गुणों और विशेषताओं पर निर्भर करते हैं। साक्षात्कार और अनुवर्ती प्रक्रिया की योजना बनाएं।
- एचआर भर्तीकर्ता और / या भर्ती प्रबंधक के लिए अभ्यर्थी स्क्रीनिंग प्रश्नों पर निर्णय लें, जो टेलीफोन स्क्रीन का प्रदर्शन करेंगे।
- साक्षात्कार आयोजित करने वाले कर्मचारियों को साक्षात्कार के विषय और प्रश्न सौंपें। ये प्रश्न व्यवहार-आधारित होना चाहिए। आप परिदृश्य, या संक्षिप्त भूमिका निभा भी लिख सकते हैं, और उम्मीदवारों से आपको यह बताने के लिए कह सकते हैं कि वे किसी विशेष समस्या को हल करेंगे, एक सामान्य कार्य परिस्थिति को हल करेंगे, या कार्य प्रक्रिया में सुधार करेंगे।
आदर्श रूप से, प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता संभावित कर्मचारी की योग्यता के एक अलग क्षेत्र का आकलन करेगा: सांस्कृतिक फिट , तकनीकी क्षमताओं, अनुभव, संवाद करने की क्षमता, पारस्परिक प्रभावशीलता, और बहुत आगे। - तय करें कि परीक्षण आपको नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार चुनने में सहायता करेगा या नहीं। उदाहरण के तौर पर, आप एक ग्राहक सेवा उम्मीदवार को एक लिखित परीक्षा देना चाह सकते हैं जो मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से ग्राहकों के साथ संवाद करेगा। आप एक तकनीकी लेखक से आपके लिए एक लेखन नमूना तैयार करने के लिए कह सकते हैं। आप डेवलपर से एक साधारण कार्य प्रोग्राम करने के लिए कह सकते हैं। (आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि स्थिति के लिए प्रत्येक उम्मीदवार को चयन प्रक्रिया में एक ही बिंदु पर एक ही परीक्षा मिलती है; आम तौर पर केवल आपके फाइनल का परीक्षण करें।)
- प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता द्वारा उम्मीदवार के बाद साक्षात्कार मूल्यांकन के लिए उचित प्रश्नों की पहचान करें। कई सामान्य प्रश्नों के अलावा, इनमें एक चेकलिस्ट शामिल होनी चाहिए जो आपके द्वारा निर्धारित विशेषताओं में बारीकी से दर्पण करता है, जो आपके द्वारा किराए पर लिया गया व्यक्ति में सबसे महत्वपूर्ण है।
यह योजना बैठक और भर्ती गतिविधियों से परिणामस्वरूप आपके कर्मचारी चयन प्रक्रिया में सुधार होगा। एक बेहतर भर्ती और चयन प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि आपका संगठन उन उम्मीदवारों का चयन कर रहा है जो सफल होंगे और आपके श्रेष्ठ कार्यबल के सदस्यों के रूप में स्टार होंगे।