जब आप नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने का फैसला करते हैं, तो नियोक्ता को फोन पर, व्यक्तिगत रूप से, या लिखित में यह जानना अच्छा होता है कि आप प्रस्ताव स्वीकार नहीं करेंगे ।
जैसे ही आपने फैसला किया है कि आप नौकरी की पेशकश स्वीकार नहीं करेंगे, ताकि आप वैकल्पिक उम्मीदवारों के साथ आगे बढ़ सकें।
नियोक्ता को तुरंत सूचित करने के लिए इसे सामान्य सौजन्य और अच्छे शिष्टाचार दोनों माना जाता है ताकि वे अन्य आवेदकों को आगे बढ़ सकें। यह आपको कंपनी के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने में भी मदद करेगा, क्योंकि उनके पास अन्य स्थितियां हो सकती हैं जो भविष्य में आपके और आपके हितों के लिए उपयुक्त होंगी।
आजकल, कई नियोक्ता ईमेल के माध्यम से नौकरी के प्रस्तावों को रिले कर रहे हैं। इस प्रकार, ईमेल पर ऑफ़र का जवाब देने के लिए यह बिल्कुल उचित है, भले ही आपने एक अलग दिशा लेने का फैसला किया हो। सौहार्दपूर्ण और विनम्र रहते हुए ईमेल पर छोटा और बिंदु होना संभव है।
ईमेल संदेश में क्या शामिल करें
नौकरी की पेशकश को खारिज करते हुए एक पत्र या ईमेल लिखते समय, आपको ज्यादा कुछ कहना नहीं है। आपका पत्र विनम्र, संक्षिप्त, और बिंदु पर होना चाहिए।
इसे पेशेवर , सकारात्मक, प्रकाश और सम्मान रखने के लिए महत्वपूर्ण है। नौकरी की पेशकश, नौकरी, मालिक, कंपनी या किसी अन्य नकारात्मक आलोचना के बारे में आपको जो पसंद नहीं आया उसे साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
उन विचारों को अपने आप में रखें क्योंकि आप अप्रत्याशित रूप से भविष्य में किसी भी समय इस नियोक्ता के साथ पथ पार कर सकते हैं।
एक ही नियोक्ता के साथ अन्य पद या खुली भूमिकाएं हो सकती हैं जो एक बेहतर फिट हैं और यदि आप नकारात्मक संदेश भेजते हैं तो आप उनके लिए विचार नहीं करेंगे क्योंकि आपने नौकरी न लेने का फैसला क्यों किया।
आपके संदेश में शामिल होना चाहिए:
- आपके पूर्ण नाम के साथ एक विषय पंक्ति सूचीबद्ध है और नौकरी के लिए एक संदर्भ (जॉब ऑफर - आपका नाम
- एक पेशेवर ग्रीटिंग
- प्रस्ताव के लिए आपका धन्यवाद और प्रशंसा
- इस तथ्य को बताएं कि आपने प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए चुना है
- आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर
नौकरी अस्वीकृति ईमेल संदेश उदाहरण
नौकरी प्रस्ताव को अस्वीकार करने वाले ईमेल संदेशों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं। प्रेरणा के लिए इनका प्रयोग करें और अपनी व्यक्तिगत और पेशेवर परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने पत्र को तैयार करें।
उदाहरण 1
विषय पंक्ति: नौकरी प्रस्ताव - आपका नाम
प्रिय श्री LastName,
मुझे एबीसीडी कंपनी में काम करने का मौका देने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। दुर्भाग्यवश, मैं इस स्थिति को स्वीकार नहीं करूँगा क्योंकि यह मेरे करियर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जो रास्ता ले रहा है, वह फिट नहीं है।
मैं फिर से, प्रस्ताव के लिए अपना आभार व्यक्त करना चाहता हूं और मेरे खेद है कि यह काम नहीं कर रहा था। स्थिति के लिए उपयुक्त उम्मीदवार खोजने में आपकी शुभकामनाएं हैं। मैं आपको और कंपनी को सभी भावी प्रयासों में अच्छी तरह से कामना करता हूं।
सादर,
आपका नाम
फ़ोन
ईमेल
उदाहरण # 2
विषय पंक्ति: आपका नाम - नौकरी प्रस्ताव
प्रिय सुश्री LastName,
XYY कंपनी के साथ प्रशिक्षण समन्वयक की स्थिति की पेशकश के लिए आपको बहुत बहुत धन्यवाद। मैं प्रस्ताव की सराहना करता हूं और मुझे भर्ती में आपकी रुचि देता हूं।
दुर्भाग्य से, मैंने एक और कंपनी के साथ एक स्थिति स्वीकार कर ली है जो मेरे वर्तमान पेशेवर लक्ष्यों के लिए एक अच्छा मैच है।
फिर, मैं रोजगार और आपके विचार दोनों की सराहना करता हूं। इस तरह के एक सुखद साक्षात्कार अनुभव के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आपका नाम
ईमेल
सेल
उदाहरण # 3
विषय पंक्ति: आपका नाम - नौकरी प्रस्ताव
प्रिय श्री LastName,
एचआर विशेषज्ञ भूमिका के बारे में इस प्रस्ताव पत्र के साथ भेजने के लिए आपको बहुत धन्यवाद, जिसके लिए मैंने हाल ही में साक्षात्कार किया था। मैं आपको भर्ती में प्रस्ताव और आपकी रूचि बढ़ाने के लिए ईमानदारी से सराहना करता हूं।
जैसा कि आप हमारी पिछली बातचीत से याद कर सकते हैं, मुझे सिर्फ स्नातक डिग्री कार्यक्रम में स्वीकार किया गया था, और तब से इस आने वाले पतन में मेरी शिक्षा के साथ आगे बढ़ने का फैसला किया है। इस वजह से, मुझे खेद है कि मुझे आपके उदार प्रस्ताव को कम करना होगा।
मैं दोहराना चाहता हूं कि मैं वास्तव में प्रस्ताव की सराहना करता हूं, और खेद है कि मैं इस समय कंपनी में शामिल नहीं हो पाऊंगा। आपके समय के लिए आपका फिर से शुक्रिया।
निष्ठा से,
आपका नाम
ईमेल
फ़ोन नंबर