प्रतिक्रियाशील प्रबंधन
प्रतिक्रियाशील प्रबंधन समस्याओं के साथ आता है जैसे वे आते हैं।
यह एक प्रबंधन शैली है जिसे संसाधनों को उत्पादन में वापस लाने की क्षमता के लिए बहुत प्रशंसा की जाती है, चाहे वे संसाधन मशीन या लोग हों। यदि आप प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अच्छे हैं, तो आप हैं:
- निर्णायक और जल्दी से कार्य करने में सक्षम,
- घटनाओं के मूल कारण को खोजने में सक्षम,
- क्रिएटिव और कई समाधान विकसित करने में सक्षम है,
- अभिनव और समस्याओं को हल करने के नए तरीकों को खोजने में सक्षम, और
- एक "संकट" के बीच में शांत और नियंत्रण में।
कोई भी जो प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अच्छा है शांत रहने में सक्षम है, जल्दी से समस्या का विश्लेषण करता है, और इसके मूल कारण को ढूंढता है। लक्षणों में खोने की बजाय, वे कई संभावित समाधान, कुछ सिद्ध और कुछ नए सोचने में सक्षम हैं, और सबसे अच्छी पसंद का चयन करें। समस्या को हल करने के लिए समाधान को लागू करने में वे समान रूप से त्वरित हैं।
एक प्रतिक्रियाशील प्रबंधन शैली स्पष्ट रूप से एक प्रबंधक के लिए एक वांछनीय कौशल सेट है। समस्याओं को जल्दी से हल करके वे लोगों और / या मशीन को तुरंत काम करने और फिर उत्पादक बनाने में सक्षम हैं।
हालांकि, यह सबसे अच्छी शैली नहीं है। प्रबंधकों को पूर्वानुमानित प्रबंधन में भी अपनी क्षमता में सुधार करने पर ध्यान देना चाहिए।
भविष्यवाणी प्रबंधन
पूर्वानुमानित प्रबंधन प्रतिक्रियाशील प्रबंधन की आवश्यकता वाले समस्याओं की संख्या को कम करने पर केंद्रित है। पूर्वानुमानित प्रबंधन के माध्यम से और अधिक समस्याओं को रोका जा सकता है, कम समस्याओं को प्रतिक्रियाशील प्रबंधन के माध्यम से हल करने की आवश्यकता होगी।
यदि आप पूर्वानुमानित प्रबंधन में अच्छे हैं, तो आप हैं:
- विचारशील और विश्लेषणात्मक,
- वर्तमान आतंक के बाद पीछा करने की संभावना नहीं है,
- केवल जरूरी मुद्दों से महत्वपूर्ण के बारे में अधिक जानकारी,
- डेटा और विफलताओं के पैटर्न में पैटर्न की पहचान करने में सक्षम,
- इसे ठीक करने के लिए "क्या" किया जा सकता है, इसके बजाय "क्यों" कुछ गलत हो गया, और अधिक ध्यान केंद्रित किया गया
- विवरण के माध्यम से काम करते समय बड़ी तस्वीर को ध्यान में रखने में सक्षम।
भविष्यवाणी प्रबंधन में अच्छा कोई भी पर्याप्त रूप से अलग है कि वे ऐसी स्थितियों की पहचान कर सकते हैं जो कुछ समस्याओं का कारण बनते हैं और समस्याओं को कम करने या समाप्त करने के लिए प्रक्रियाओं को लागू कर सकते हैं। तत्काल समस्या के बारे में चिंतित होने के बजाय, वे मौजूदा स्थितियों को पहले की जानकारी से जोड़ सकते हैं और भविष्यवाणी करते हैं कि समस्याएं कब उत्पन्न हो सकती हैं।
एक पूर्वानुमानक प्रबंधन शैली प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण क्षमता है। अनुमानित प्रबंधन के माध्यम से और अधिक समस्याओं को रोका जा सकता है, कम संसाधनों को उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर प्रतिक्रिया करने के लिए खर्च करने की आवश्यकता होगी। पूर्वानुमानित प्रबंधन प्रतिक्रियाशील प्रबंधन को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन इससे इसकी आवश्यकता कम हो जाती है।
पूर्वानुमानित प्रबंधन पर बेहतर हो रही है
भविष्यवाणी प्रबंधन में एक प्रबंधक बेहतर कैसे होता है? सबसे अच्छा तरीका अभ्यास है।
पूर्वानुमानित प्रबंधन और ऊपर सूचीबद्ध कौशल विकसित करने पर हर दिन कुछ समय पर ध्यान दें। भविष्यवाणी प्रबंधन व्यवहार का अभ्यास करने का एक उदाहरण यहां दिया गया है ताकि आप इसमें बेहतर हो सकें।
- अपने साथ एक बैठक निर्धारित करें ताकि आप आधा घंटे ब्लॉक कर सकें। अपना दरवाजा बंद करो। अपने फोन को परेशान न करें। अपने सेल फोन और पेजर बंद करें।
- उस समस्या को चुनें जो आपके संगठन के लिए सबसे बड़ा सिरदर्द रहा है। फिर खुद को इसके बारे में सोचने की अनुमति दें।
- हाल ही में यह कब हुआ?
- इसके कारण क्या हुआ?
- ऐसा होने से पहले हमारे पास क्या चेतावनियां या संकेतक थे?
- इसे ठीक करने के लिए हमने क्या किया?
- इसे रोकने के लिए हमने क्या किया?
- फिर से होने की संभावनाओं को कम करने के लिए अब मैं क्या कर सकता हूं?
- ऊपर उल्लिखित चेतावनी संकेतों की निगरानी करना शुरू करें।
- जब वे संकेत अगले दिखाई देते हैं, तो समस्या बड़ी होने से पहले पिछले समाधान को लागू करें। परिणामों का मूल्यांकन करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
जितना अधिक आप भविष्यवाणी प्रबंधन का अभ्यास करेंगे उतना ही बेहतर होगा। आपको अभी भी प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अपनी क्षमता की आवश्यकता होगी, लेकिन उतना ही उतना ही नहीं। फिक्सिंग समस्याओं की तुलना में चीजों को पूरा करने के लिए आपके संसाधनों का अधिक उपयोग किया जाएगा और आपके पास उठने से और अधिक समस्याओं को रोकने और रोकने के लिए अधिक समय होगा।