अपने रेज़्यूमे में, आप अपने प्रबंधन, प्रशासनिक, संगठनात्मक और संचार कौशल पर जोर देना चाहेंगे।
उद्योग के आधार पर, अन्य विशेष कौशल भी उल्लेख करना महत्वपूर्ण हो सकता है। कार्यालय प्रबंधकों के लिए शीर्ष कौशल की एक सूची यहां दी गई है।
एक नमूना फिर से शुरू करने के लिए कैसे करें
नीचे, आपको कार्यालय प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक के लिए फिर से शुरू करने का एक उदाहरण मिलेगा। फिर से शुरू करने की प्रतिलिपि मत करो; इसके बजाय, इसे अपने स्वयं के संस्करण लिखते और स्वरूपित करते समय प्रेरणा के रूप में उपयोग करें। एक फिर से शुरू करना - खासकर अगर आप खरोंच से शुरू कर रहे हैं - एक चुनौती हो सकती है। इस नमूना रेज़्यूमे की समीक्षा करने से आपको जानकारी व्यवस्थित करने और किस प्रकार के विवरण साझा करने के बारे में बताया जाएगा।
सभी रेज़्यूमे में संपर्क जानकारी , अनुभव और शिक्षा के लिए अनुभाग शामिल होना चाहिए। आप उन अनुभागों को नीचे नमूना फिर से शुरू में देखेंगे। साथ ही, आप वैकल्पिक रूप से प्रोफ़ाइल , सारांश या उद्देश्य अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं, और किसी कार्यालय प्रबंधक या व्यवस्थापकीय सहायक भूमिका के लिए अपनी योग्यता पर जोर दे सकते हैं। आप एक कौशल अनुभाग भी शामिल कर सकते हैं।
नमूना फिर से शुरू करें, आपको व्यवस्थापकीय सहायक कीवर्ड की एक सूची मिल जाएगी, जिसका उपयोग आप कौशल अनुभाग में और अपने रेज़्यूमे में कहीं और कर सकते हैं। इन खोजशब्दों को शामिल करने के तरीकों पर युक्तियां दी गई हैं।
प्रशासनिक सहायक / कार्यालय प्रबंधक उदाहरण फिर से शुरू करें
जॉन आवेदक
123 मुख्य सड़क
अल्बानी, एनवाई 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.comअनुभव
कार्यालय प्रबंधक
नेशनल पेंटिंग सोसाइटी , न्यूयॉर्क, एनवाई
जून 20XX - वर्तमान
- कैटलॉगिंग, वितरण, और रिकॉर्ड रखने सहित कार्यालय पुस्तकालय बनाए रखें
- कार्यालय कार्यक्षमता के लिए सूची और ऑर्डर उपकरण रखें
- ईमेल अनुस्मारक, सदस्य रोस्टर, और वित्तीय बकाया के रिकॉर्ड सहित सदस्यों को प्रबंधित करें
- सभी समाज की घटनाओं की योजना और निष्पादन के साथ सहायता करें
- नए उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतर, सुव्यवस्थित वेबपृष्ठ को सह-विकसित किया, मतदान किए गए सभी उपयोगकर्ताओं से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त की
- साक्षात्कार, कार्य प्रतिनिधिमंडल, और शेड्यूलिंग सहित ग्रीष्मकालीन इंटर्न प्रबंधित करें
प्रशासनिक सहायक
सारतोगा स्प्रिंग्स सिटी हॉल , सारतोगा स्प्रिंग्स, एनवाई
सितंबर 20XX - मई 20XX
- ईमेल, फोन और व्यक्तिगत रूप से प्रतिदिन सैकड़ों ग्राहकों की सहायता करें; ग्राहकों को उचित विभाग में निर्देशित करने और सभी सामान्य प्रश्नों का उत्तर देने के लिए जिम्मेदार है
- निष्पादित फाइलिंग और डेटा प्रबंधन, साथ ही ड्राफ्टिंग और लघु कार्यालय मेमो को संपादित करना
- अन्य सभी कार्यालय प्रशासनिक कर्तव्यों के साथ सहायता की
कार्यालय सहायक
रजिस्ट्रार, एबीसी कॉलेज , सारतोगा स्प्रिंग्स, एनवाई
सितंबर 20XX - मई 20XX
- रजिस्ट्रार डेटाबेस में सभी डेटा इनपुट किया
- पंजीकरण और जानकारी के साथ अनुसूचित नियुक्तियों और सहायक छात्रों
- अप्रैल 20XX में उत्कृष्ट कार्य नैतिकता के लिए पुरस्कार प्राप्त हुआ
शिक्षा
हंटर कॉलेज
मई 20XX
अंग्रेजी में कला स्नातक, विभाग सम्मान
बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन में माइनरकौशल
- कार्यालय बजट बनाए रखने के साथ अनुभव
- विंडोज, मैक ओएसएक्स, और लिनक्स सहित कई ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करने की क्षमता
- एचटीएमएल, सीएसएस, और जावास्क्रिप्ट के साथ अनुभव
प्रशासनिक सहायक कीवर्ड
प्रशासनिक सहायक रेज़्यूमे लिखने और पत्रों को कवर करते समय इन कीवर्ड और कीवर्ड वाक्यांशों का उपयोग करें ताकि यह सुनिश्चित करने में सहायता मिल सके कि आपके आवेदन प्रबंधक को भर्ती करके ध्यान दें।
- शुद्धता
- अनुकूलन क्षमता
- समय पर काम के लिए हमेशा रिपोर्टिंग
- पर्यवेक्षकों की जरूरतों की उम्मीद है
- विस्तार पर ध्यान
- असंतुष्ट ग्राहकों को शांत करना
- प्रभावी पत्राचार रचना
- लगातार समय सीमा को पूरा करना
- नियंत्रण खर्च
- आकर्षक प्रस्तुति स्लाइड बनाना
- कॉम्प्लेक्स मैक्रोज़ बनाना
- ग्राहक सेवा
- निर्भरता
- क्षमता
- गुणवत्ता में वृद्धि
- अंग्रेजी भाषा का उत्कृष्ट कमान
- स्पष्ट रूप से समझाओ
- अनुकूल
- लचीलापन
- ग्राफ़िक डिज़ाइन
- आगंतुकों को नमस्कार
- अत्यंत व्यवस्थित
- इष्टतम आपूर्तिकर्ता की पहचान
- विभिन्न व्यक्तित्वों के साथ प्रभावी ढंग से इंटरफेसिंग
- जुगलिंग प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं
- जल्दी से नई तकनीक सीखना
- गोपनीयता बनाए रखना
- डेटाबेस प्रबंधित करना
- सूक्ष्म
- माइक्रोसॉफ्ट पहुंच
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
- घटनाओं को व्यवस्थित करना
- बैठक आयोजित करना
- उत्कृष्ट उपस्थिति रिकॉर्ड
- व्यक्तिगत फोन प्रबंधक
- राजनीतिक रूप से Savvy
- सकारात्मक रवैया
- पावर प्वाइंट
- शुद्धता
- कार्य को प्राथमिकता देना
- समस्या को सुलझाना
- काम की एक उच्च मात्रा का निर्माण
- पेशेवर पोशाक और Demeanor
- प्रूफरीडिंग दस्तावेज़
- पर्यवेक्षकों की रक्षा
- गुणवत्ता नियंत्रण
- शिकायतों को हल करना
- पैसे की बचत
- स्क्रीनिंग कॉल और आगंतुक
- एकाधिक पर्यवेक्षकों की सेवा
- व्यवस्थित बनाने
- पहलाव लेना
- टीम उन्मुख
- दबाव पर बढ़ रहा है
- समय प्रबंधन
- समस्या निवारण
- स्थिर
- मौखिक संवाद
- वेब डिजाइन
- स्वतंत्र रूप से काम करना