प्रकाशित 7/11/2015
एसडब्ल्यूओटी का अर्थ है:
ताकत
कमजोरियों
अवसर
ताकत
एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का उपयोग आपकी कंपनी, यूनिट या समूह, या उत्पाद, सेवा या प्रोग्राम के सापेक्ष ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान के लिए किया जाता है, जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं। एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण आपको विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने और उन कार्रवाइयों की खोज करने देता है जो कमजोरियों को कम करने, कमजोरियों को कम करने या खत्म करने, अवसरों को अधिकतम करने, और खतरों से निपटने या उन पर काबू पाने में मदद कर सकते हैं।
एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण अक्सर एक टीम के साथ आयोजित किया जाता है और एक रणनीति या रणनीतिक योजना को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है और (परिशिष्ट या सहायक दस्तावेज के हिस्से के रूप में शामिल)।
टीम अक्सर एक साझा दृष्टि बनाने के सत्र के साथ शुरू होती है, फिर एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण के साथ अनुवर्ती।
एक साझा दृष्टि के आसपास अपनी टीम को कैसे संरेखित करें देखें।
एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण कैसे करें:
1. एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण की सुविधा के लिए एक व्यक्ति का चयन करें। एक प्रबंधक, टीम या प्रोजेक्ट लीडर अपने स्वयं के एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का नेतृत्व कर सकते हैं, लेकिन नेता को पूरी तरह से भाग लेने और दूसरों से इनपुट को पूर्वाग्रहित करने के लिए स्वतंत्र स्वतंत्रता का उपयोग करना अक्सर सहायक होता है।
2. एक कंपनी या इकाई की ताकत ब्रेनस्टॉर्म
कमरे के चारों ओर जाओ और प्रतिभागियों से विचार मांगें। किसी कंपनी या इकाई के लिए ताकत के क्षेत्र में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमताओं, निर्णय लेने की क्षमताओं, नवाचार, उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और बहुत आगे।
एक फ्लिप चार्ट पर सभी सुझाव रिकॉर्ड करें। डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचें। यह स्पष्ट करें कि कुछ समस्याएं एक से अधिक सूची में दिखाई दे सकती हैं। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा जैसे क्षेत्र में एक कंपनी या इकाई की ताकत हो सकती है, लेकिन उस क्षेत्र में कमजोरी या कमी भी हो सकती है। इस बिंदु पर, लक्ष्य फ्लिप चार्ट पर जितना संभव हो उतने विचारों को पकड़ना है।
शक्तियों का मूल्यांकन बाद में किया जाएगा।
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3. विचारों को मजबूत करें
दीवार पर सभी फ्लिप चार्ट पेज पोस्ट करें। हालांकि डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए हर संभव प्रयास किया जा सकता है, कुछ विचार होंगे जो ओवरलैप होंगे। समूह को पूछकर डुप्लिकेट पॉइंट्स को समेकित करें जो आइटम को उसी विषय के तहत जोड़ा जा सकता है। एक विषय के तहत कई विचारों को अधिक समेकित करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। अक्सर, इसका परिणाम फोकस की कमी में होता है।
4. विचार स्पष्ट करें
आइटम द्वारा समेकित सूची आइटम पर जाएं और प्रतिभागियों के बारे में कोई प्रश्न पूछने वाले किसी भी आइटम को स्पष्ट करें। चर्चा करने से पहले प्रत्येक आइटम के अर्थ को दोहराना उपयोगी होता है। शक्तियों को परिभाषित करने के लिए चिपकाओ। इस प्रक्रिया में इस बिंदु पर समाधान के बारे में बात करने से टीम को रोकें।
5. शीर्ष तीन शक्तियों की पहचान करें
कभी-कभी शीर्ष तीन शक्तियां स्पष्ट होती हैं और कोई वोट आवश्यक नहीं होता है। उस मामले में, आम सहमति के लिए बस परीक्षण करें। अन्यथा, प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से अपने शीर्ष मुद्दों को चुनने के लिए कुछ मिनट दें। प्रत्येक टीम के सदस्य को तीन से पांच वोट डालने की अनुमति दें (तीन यदि मुद्दों की सूची दस आइटम या कम है, तो पांच लंबी है)। शीर्ष तीन वस्तुओं की पहचान करें।
यदि संबंध हैं या पहला वोट अनिश्चित है, तो पहले वोट से अत्यधिक मूल्यांकन किए गए आइटमों पर चर्चा करें और दोबारा वोट दें।
6. ताकत का सारांश
एक बार शीर्ष तीन शक्तियों का निर्णय लेने के बाद, उन्हें एक फ्लिप चार्ट पेज पर सारांशित करें।
7. कमजोरियों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
ताकत के समान, किसी कंपनी या इकाई के लिए कमजोरी के क्षेत्रों में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमताओं , निर्णय लेने की क्षमताओं , नवाचार , उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और आगे।
8. अवसरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
अवसरों के क्षेत्रों में शामिल हैं: उभरते बाजार, आगे बाजार प्रवेश, नई प्रौद्योगिकियां, नए उत्पाद या सेवाएं, भौगोलिक विस्तार, लागत में कमी, और बहुत आगे।
9. खतरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं
खतरे के क्षेत्रों में शामिल हैं: एक नए प्रतिद्वंद्वी, कानून या विनियमों का प्रवेश जो लागत को बढ़ाएगा या उत्पाद को खत्म करेगा, एक घटती उत्पाद या बाजार, और आगे।
एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण आयोजित करना एक तस्वीर विकसित करने का एक शानदार तरीका है जहां आप हैं और जहां आपको जाना है। इन चरणों के बाद आपको एक ऐसे तरीके से परिणाम प्राप्त करने की प्रक्रिया मिलती है जिसमें एक टीम शामिल होती है और उसे सक्रिय करती है।