आप बिना किसी योजना के यात्रा पर उतरेंगे। (यहां तक कि मेरे पति और मैं, एक यादगार सड़क यात्रा पर, ड्राइववे में कार में बैठे और एक-दूसरे से पूछा कि क्या हमें उत्तर या दक्षिण जाना चाहिए और दक्षिण का फैसला करना चाहिए।
वह एक योजना थी। सही?)
संगठनों में, आपके पास कर्मचारियों सहित बड़ी संख्या में हितधारकों हैं- इसलिए आपको काम करने के किसी भी बदलाव के प्रयास के लिए अपने स्वामित्व और समर्थन की आवश्यकता है। आवश्यक परिवर्तनों को शुरू करने और कार्यान्वित करने की प्रक्रिया के बारे में आप कैसे महत्वपूर्ण हैं।
परिवर्तन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए अनुशंसित चरण
- परिवर्तन में भाग लेने के लिए अपने संगठन की तत्परता का आकलन करें । आप प्रस्तावित परिवर्तनों के लिए उनके समर्थन के बारे में पूछने के लिए कर्मचारियों के क्रॉस-सेक्शन के साथ बात कर सकते हैं। समर्थन प्राप्त करने के लिए खर्च करने के लिए आवश्यक प्रयासों की मात्रा निर्धारित करने के लिए अन्य प्रमुख प्रबंधकों और कर्मचारियों से मुलाकात करें।
आप वैध और विश्वसनीय उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो परिवर्तन के लिए कर्मचारी तैयारी का आकलन करने में आपकी सहायता के लिए उपलब्ध हैं। आप आंतरिक या बाहरी परामर्शदाताओं से गुणात्मक जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं जो संगठन के विकास में विशेषज्ञ हैं।
उन्हें इन सवालों के जवाब प्राप्त करें।- वर्तमान में आपके संगठन के भीतर कितना विश्वास मौजूद है? क्या यह पर्याप्त विश्वास है?
- क्या आपके पास परिवर्तन के प्रयासों के लिए खुले संचार और कर्मचारी समर्थन का इतिहास है?
- क्या लोग अपने काम के माहौल के बारे में सकारात्मक महसूस करते हैं? क्या आपका संस्कृति कर्मचारी अनुकूल है?
- क्या आप वित्तीय जानकारी साझा करते हैं? संचार पारदर्शी है?
- क्या आपने बहुत सारे बदलाव किए हैं और इसे सफलतापूर्वक प्रबंधित किया है, इसलिए आपके कर्मचारी बदलने के लिए तैयार हैं, और नहीं-थके हुए हैं?
इन कारकों पर असर पड़ता है कि लोग स्वीकार करेंगे और स्वेच्छा से परिवर्तन में भाग लेंगे या नहीं। यदि आप परिवर्तन करने से पहले सकारात्मक और सहायक कार्य वातावरण और संस्कृति का निर्माण कर सकते हैं, तो आपके पास सफलतापूर्वक काम करने वाले परिवर्तन कार्यान्वयन पर एक बड़ा सिर शुरू हो गया है। - परिवर्तन दृष्टि को समग्र योजना और समयरेखा में बदलें , और समयरेखा बाधाओं का सामना करते समय माफी का अभ्यास करने की योजना बनाएं। जो लोग बदल रहे हैं उन पर स्वामित्व वाले या काम करने वाले लोगों की योजना में ठोस इनपुट। अन्यथा, आप अपने संगठन को अवांछित और अनावश्यक प्रतिरोध के लिए सेट अप करेंगे।
- परिवर्तनों के कारणों को संवाद करने के तरीकों के बारे में जानकारी एकत्र करें और निर्धारित करें । इनमें बदलते आर्थिक माहौल, प्रतिस्पर्धी माहौल बदलना, ग्राहक की जरूरतों और अपेक्षाओं, विक्रेता क्षमताओं, सरकारी नियमों, आबादी जनसांख्यिकी, वित्तीय विचारधारा, संसाधन उपलब्धता और कंपनी की दिशा शामिल हो सकती है।
- संगठन प्रक्रियाओं, सिस्टम, ग्राहकों और कर्मचारियों को प्रत्येक संभावित प्रभाव का आकलन करें। जोखिम का आकलन करें और प्रत्येक जोखिम के लिए विकसित एक विशेष सुधार या शमन योजना है।
- परिवर्तन के संचार की योजना बनाएं। लोगों को संदर्भ, समझ के कारणों, योजना और संगठन की अपनी नई भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए स्पष्ट अपेक्षाओं को समझना है। कुछ भी बेहतर माप और पुरस्कार और मान्यता से अपेक्षाओं को बेहतर नहीं बताता है।
- अपने संगठन में प्रत्येक व्यक्ति के लिए परिवर्तन के WIIFM (मेरे लिए इसमें क्या है) का निर्धारण करें । इस बात पर काम करें कि परिवर्तन प्रत्येक कर्मचारी को सीधे कैसे प्रभावित करेगा, और परिवर्तन को अपनी जरूरतों के साथ-साथ संगठन के साथ कैसे फिट करना है।
- कुछ साल पहले एक सर्वेक्षण के कुछ उत्तरदाताओं ने पाया कि परिवर्तनों के लिए सैद्धांतिक आधार पर विकास और साझाकरण व्यक्तियों को परिवर्तन की आवश्यकता को समझने में मदद करने में प्रभावी था।
- ईमानदार और विश्वास के योग्य बनो। लोगों से उसी सम्मान के साथ व्यवहार करें जिनसे आप उम्मीद करते हैं।
प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन आपकी भविष्य की समृद्धि और लाभप्रदता के लिए आवश्यक किसी भी बदलाव को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने में आपकी सहायता कर सकता है।
परिवर्तन प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी
- बदलें, बदलें, बदलें: फ़ील्ड से प्रबंधन सबक बदलें
- परिवर्तन प्रबंधन में कार्यकारी सहायता और नेतृत्व
- परिवर्तन प्रबंधन में योजना और विश्लेषण
- परिवर्तन प्रबंधन में संचार
- कर्मचारी भागीदारी के बारे में प्रबंधन सबक बदलें
- प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के लिए समर्थन बनाएँ
- प्रबंधन युक्तियाँ बदलें
- प्रबंधन बुद्धि बदलें