एक पीएम होने की नेतृत्व की चुनौतियों पर एक नजर
और, यह प्रोजेक्ट मैनेजर हैं जो इन पहलों को कागज और प्रस्तुति से वास्तविकता में लाने के लिए अधिक बोझ उठाते हैं।
यह भी पता चला है कि भूमिका किसी भी संगठन में सबसे चुनौतीपूर्ण नेतृत्व पदों में से एक है।
किसी नेता के रूप में विकसित होने में रुचि रखने वाले, परियोजना के काम में शामिल होने और अंततः प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका निभाने के लिए आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। आज के प्रोजेक्ट मैनेजर के कुछ मुख्य नेतृत्व कार्यों में से कुछ विचारों के साथ शुरू करने में आपकी सहायता के लिए यहां दिए गए हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर की मुख्य नेतृत्व चुनौतियां यहां दी गई हैं।
विशिष्टता से निपटना
परिभाषा के अनुसार परियोजनाएं अस्थायी और अद्वितीय हैं। वे कुछ नया काम करने या पूरा करने के लिए एक बार किए गए सभी काम हैं। हर नए उत्पाद विकास प्रयास अद्वितीय है; एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली को कार्यान्वित करना एक बार-बार संबंध है और रणनीतिक पहल पर निष्पादन के लिए तीन साल पहले रणनीति की तुलना में इस साल विभिन्न पहल की आवश्यकता है। जबकि परियोजना प्रबंधक पिछले परियोजनाओं से सबक सीखते हैं, वे हर समय कुछ नया और अद्वितीय नेतृत्व और मार्गदर्शन कर रहे हैं।
जल्दी में एक टीम को इकट्ठा करना
कई संगठनों में, परियोजना टीम के सदस्यों को विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों से खींचा जाता है और एक नई पहल पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समूह के रूप में इकट्ठा होता है। टीम को इकट्ठा करने और इसे जीवन में लाने के लिए कार्यात्मक प्रबंधकों के साथ संसाधनों के आकलन और बातचीत से, यह परियोजना प्रबंधक के लिए एक चुनौतीपूर्ण नेतृत्व मुद्दा है।
नेविगेटिंग कॉम्प्लेक्स ग्राहक और स्टेकहोल्डर की जरूरत है
परियोजना की सफलता अक्सर परियोजना प्रबंधन , समय, बजट और संसाधनों के लिए सभी शामिल पार्टियों की आवश्यकताओं का आकलन करने और बैठक करने के लिए परियोजना प्रबंधक कितनी प्रभावी है इसका एक कार्य है। एक हितधारक किसी भी व्यक्ति या कार्य को किसी परियोजना द्वारा छुआ है, और अधिकारियों समेत इन हितधारकों का प्रबंधन, नेतृत्व, वार्ता, कूटनीति और संचार में पूर्णकालिक नौकरी है।
बनाने के लिए फॉर्म से टीम ले जाने में मदद करें
टकमैन के मुताबिक, टीम अपने जीवन चक्र में कई चरणों से गुजरती हैं, जिससे तूफान और फिर मानदंड और प्रदर्शन करने के लिए। यदि आप जल्दी से इकट्ठे टीम का हिस्सा रहे हैं, तो आप विशेष रूप से तूफान चरण से संबंधित हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रभावी ढंग से टीम कोच होते हैं, सदस्यों को भूमिका निभाने में मदद करते हैं, उनके काम को समझते हैं और फिर महत्वपूर्ण चर्चा और निर्णय बिंदुओं को चुनते हैं-सभी चुनौतीपूर्ण नेतृत्व कार्यों।
संसाधनों का निर्धारण
यदि आपने कभी सर्कस में भाग लिया है या, अगर मुझे पसंद है, तो आप एड सुलिवान शो को याद रखने के लिए काफी पुरानी हैं, तो आपने प्लेट स्पिनर को देखा होगा जो शुरू करने के लिए प्रयास करता है और जितनी संभव हो सके चिपकने वाली कई प्लेटें रखता है। अधिकांश प्रोजेक्ट मैनेजर समय-समय पर इस सर्कस कलाकार की तरह महसूस करते हैं, और सही समय पर सही संसाधन हासिल करने का प्रयास करते हैं और जगह प्लेट कताई के बराबर होती है।
रचनात्मकता, वार्ता और कूटनीति एक बार फिर प्रभावी परियोजना नेता के प्रमुख गुण हैं।
सफलता के लिए एक पर्यावरण का निर्माण
व्यक्तियों की तरह टीम स्वस्थ वातावरण में अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं जहां वे भरोसा करते हैं और अपने सहकर्मियों पर भरोसा करते हैं। फिर भी शेड्यूल की गति और मांग तनाव बिंदु पैदा करती है और असहमति और यहां तक कि विघटन को बढ़ावा दे सकती है। प्रोजेक्ट मैनेजर एक स्वस्थ वातावरण सुनिश्चित करने के कड़ी मेहनत का मालिक है जहां मुद्दों को सम्मानपूर्वक और कुशलतापूर्वक हल किया जाता है ताकि टीम के सदस्य अपने काम के साथ आगे बढ़ सकें और प्रक्रिया में अपनी रचनात्मक सर्वोत्तम प्रदान कर सकें।
पैसे का प्रबंधन
नेतृत्व के साथ वित्तीय जिम्मेदारी आती है, और परियोजना प्रबंधक न केवल काम की गुणवत्ता और समयबद्धता, बल्कि काम की लागत के लिए उत्तरदायी है।
गुणवत्ता और वितरण सुनिश्चित करना
दिन के अंत में, टीम किसी ग्राहक या ग्राहकों के समूह के लिए कुछ नया और अद्वितीय प्रदान कर रही है।
प्रोजेक्ट मैनेजर समय-समय पर और बजट में पूर्णता और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए उत्तरदायी है।
एक कैरियर के रूप में परियोजना प्रबंधन
हर साल मैं परियोजना प्रबंधन के मौलिक सिद्धांतों में एमबीए वैकल्पिक पाठ्यक्रम पढ़ता हूं। जब हमने इस कोर्स को शुरू किया, तो आम तौर पर नामांकन 14 से 20 छात्रों था। अब, वर्ग ने प्रतीक्षा सूची में 48-छात्र अधिकतम को भरने के लिए विस्फोट किया है। एक साल, मैं 80 से अधिक छात्रों के साथ दो संयुक्त वर्गों को पढ़ाने पर सहमत हुआ।
शब्द आउट-प्रोजेक्ट प्रबंधन एक महान करियर है और नेतृत्व करने के लिए सीखने का एक शानदार तरीका है। यह एक नेतृत्व अवसर में एक गैर पारंपरिक प्रवेश बिंदु भी प्रदान करता है। सीमित संख्या में कार्यात्मक नेतृत्व और प्रबंधन भूमिकाओं के लिए प्रतिस्पर्धा करने के बजाय, आप अधिकांश संगठनों में परियोजना प्रबंधन कौशल के लिए लगभग अत्याचारी आवश्यकता का पीछा कर सकते हैं।
मुझे परियोजना प्रबंधन संस्थान से चुनौतीपूर्ण और महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन पेशेवर (पीएमपी) प्रमाणीकरण अर्जित करने के लिए आगे बढ़ने वाले मेरे पूर्व छात्रों की संख्या पर अविश्वसनीय रूप से गर्व है। अक्सर, इस भूमिका और पदनाम का उनका पीछा एक प्रोजेक्ट मैनेजर होने का क्या अर्थ है, इसकी खोज के आसपास एक चर्चा और असाइनमेंट के साथ शुरू होता है। शुरू करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।
परियोजना प्रबंधक की भूमिका का पता लगाने में आपकी मदद करने के लिए 5 विचार
- अपनी फर्म में एक प्रोजेक्ट मैनेजर से मुलाकात करें और भूमिका और अपनी फर्म के औपचारिक प्रथाओं के बारे में और जानें। इस भूमिका में कैसे पहुंचे इस बारे में पूछें। प्रोजेक्ट टीम का समर्थन करने और परियोजना प्रतिभागी और परियोजना प्रबंधक की भूमिका के बारे में अधिक जानने में आपकी रूचि दर्शाएं।
- एक कार्यकारी से मिलें और फर्म में कुछ प्रमुख परियोजना कार्य के बारे में और जानें। क्या नवाचार पहल चल रही हैं? ये सबसे निश्चित रूप से परियोजनाएं हैं। क्या फर्म एक नया सॉफ्टवेयर सिस्टम स्थापित कर रहा है? नए उत्पादों को कैसे विकसित किया जाता है? यह जान लें कि आप योगदान करने और अनुभव हासिल करने के लिए प्रोजेक्ट टीम पर काम करना चाहते हैं।
- परियोजना प्रबंधन संस्थान में उपलब्ध संसाधनों का अन्वेषण करें।
- पढ़ें। सूचना का मेरा पसंदीदा स्रोत प्रोजेक्ट मैनेजमेंटबी एरिक वेरज़ह में द फास्ट फॉरवर्ड एमबीए नामक एक बेहद पठनीय और सस्ती किताब से आता है। मैंने कई वर्षों तक एक महंगे पाठ के बदले वेरज़ह की किताब का उपयोग किया है और छात्र इसकी स्पष्टता, पढ़ने और उपयोगिता में आसानी के लिए चमकदार समीक्षा देते हैं।
- एक पहल का नेतृत्व करने के लिए स्वयंसेवक। छुट्टी पार्टी या कंपनी पिकनिक का नेतृत्व करने के लिए स्वयंसेवी में कोई शर्म की बात नहीं है। वही परियोजना प्रबंधन प्रथा लागू होती है और आप प्रक्रिया में मूल्यवान परियोजना अनुभव प्राप्त करते हैं।
अभी के लिए नीचे रेखा
एक नेता के रूप में विकसित करने के लिए आपको पर्यवेक्षण के पारंपरिक मार्ग का पालन करने और फिर कार्य को प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है। प्रोजेक्ट्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपकी फर्म की सफलता में सक्रिय रूप से योगदान करते समय नेतृत्व सीखने और अभ्यास करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है।