रोजगार संदर्भ पत्र लेखन युक्तियाँ और नमूना

जब आप एक प्रबंधक, सहायक प्रबंधक या पर्यवेक्षक होते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से ऐसे कर्मचारियों से मुठभेड़ करेंगे जो अपने करियर में आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं। यह संभावना है कि आपको एक कर्मचारी संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा जाएगा जब आपकी टीम का एक मूल्यवान सदस्य (या पूर्व सदस्य) नौकरी में परिवर्तन कर रहा है। अगर आपको लगता है कि आप एक चमकदार सिफारिश लिख सकते हैं, तो आपको अपने सहयोगी का समर्थन करने का अवसर स्वीकार करना चाहिए।

कभी-कभी आपको किसी ऐसे कर्मचारी के लिए सिफारिश लिखने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप महसूस करते हैं कि वह अपनी क्षमता पर काम नहीं करता है या नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करता है। उस स्थिति में, सबसे अच्छा जवाब नहीं कहना है । दयालु रहें- उन्हें बताएं कि आप नई स्थिति में आवश्यक कौशल से बात करने के योग्य नहीं हैं, या आपके पास वास्तव में पत्र और ध्यान देने योग्य प्रयास देने का समय नहीं है।

संदर्भ पत्र या ईमेल में क्या शामिल करना है

भर्ती प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवार को एक कर्मचारी संदर्भ पत्र एक महत्वपूर्ण संपत्ति हो सकता है । आप भर्ती प्रबंधक को साबित कर सकते हैं कि उम्मीदवार आपके प्रबंधन के तहत अपनी पिछली स्थिति में सफल रहा था और उनके पर्यवेक्षक के रूप में आप उनका समर्थन करने के इच्छुक हैं। सिफारिश के एक पत्र में, आपको कौशल के विशिष्ट उदाहरणों के साथ-साथ अपने सकारात्मक प्रशंसापत्र को नई स्थिति के लिए कर्मचारी की योग्यता का समर्थन करने का प्रयास करना चाहिए।

जब कोई कर्मचारी पूछता है कि क्या आप उनके लिए संदर्भ का एक पत्र प्रदान करेंगे, तो उन्हें अपने रेज़्यूमे की प्रतिलिपि देने के लिए कहें और यदि संभव हो, तो नौकरी विज्ञापनों की प्रतियां जिन पर वे आवेदन कर रहे हैं।

ये दस्तावेज़ आपको अतिरिक्त जानकारी देंगे जो आप संदर्भ के एक मजबूत और प्रभावी पत्र लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

न केवल कर्मचारी के विशिष्ट कौशल, प्रशिक्षण / शिक्षा और कार्य इतिहास के बारे में आपको अधिक जानकारी होगी, लेकिन फिर भी आप अपने कौशल में उन विशिष्ट कौशल और विवरणों पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे जो नियोक्ता की योग्यता से मेल खाते हैं ।

लिखित पत्र में, आपको पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और भर्ती प्रबंधक की संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए। व्यवसाय-उपयुक्त अभिवादन का उपयोग करें, और उसके बाद उम्मीदवार के साथ अपने संबंधों को समझाते हुए एक परिचय के साथ अपना पत्र शुरू करें, आप उन्हें कब तक जानते हैं, और आप उनका समर्थन करने के लिए योग्य क्यों हैं।

दूसरा, और संभवतः तीसरा, अनुच्छेद उदाहरण और उपाख्यानों की पेशकश कर सकता है कि व्यक्ति आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति कैसे था, और आपको क्या लगता है कि वे अपनी नई स्थिति में लाएंगे। अनुमति दी गई जगह में यथासंभव विस्तृत विवरण प्रदान करने का प्रयास करें। एक पेशेवर समापन , और आपके लिखित और / या टाइप किए गए हस्ताक्षर के साथ अपना पत्र समाप्त करें।

एक ईमेल एक विषय पंक्ति से शुरू होना चाहिए जो "जो स्मिथ सिफारिश" पढ़ता है ताकि नियोक्ता तुरंत ईमेल के उद्देश्य को समझ सके। आपको तिथि शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। पत्र का शरीर वही होगा, लेकिन आपको अपने टाइप किए गए हस्ताक्षर के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए। निम्नलिखित एक प्रबंधक द्वारा एक प्रबंधक द्वारा लिखित एक संदर्भ पत्र का एक उदाहरण है।

जो स्मिथ
मुख्य सेंट कंपनी
123 मुख्य सेंट
फिलाडेल्फिया, पीए 1 9103
Joe.Smith@reference.edu

4 जनवरी, 20XX

श्री माइकल रेजनर
मैनेजर
Acme कंपनी
456 मुख्य सेंट
फिलाडेल्फिया, पीए 12345

प्रिय श्री रेजनर,

माइक आवेदक की सिफारिश करना मेरी खुशी है। मैं मुख्य सेंट कंपनी के सहायक प्रबंधक के रूप में अपनी क्षमता में दो साल के लिए उसे जानता हूं। माइक ने सलाहकार के रूप में विभिन्न परियोजनाओं पर मेरे लिए काम किया, और उनके काम के आधार पर, मैं उन्हें सबसे अच्छे सलाहकारों में से एक के रूप में रैंक करूंगा।

माइक ने लगातार अपने ग्राहकों पर असाधारण रूप से अच्छी तरह से शोध और अच्छी तरह लिखित रिपोर्ट सबमिट करके खुद को प्रतिष्ठित किया। माइक बेहद बुद्धिमान है और इसमें शानदार विश्लेषणात्मक और संचार कौशल हैं।

अगर हमारी कंपनी में उनका प्रदर्शन एक अच्छा संकेत है कि वह आपके साथ कैसे प्रदर्शन करेगा, तो वह आपके कार्यक्रम के लिए एक बेहद सकारात्मक संपत्ति होगी।

अगर मैं किसी और सहायता का हो सकता हूं, या आपको कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया ऊपर सूचीबद्ध ईमेल पते पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

सादर,

जो स्मिथ