टीमों के लिए आपके संगठन की ज़रूरतें पूरी होंगी लेकिन ये आपको शुरू कर देंगे
यदि आप चल रही टीमों के साथ प्रयोग कर रहे हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कुछ लोगों के साथ शुरू करें कि आपका संगठन किस संगठन की गतिविधियों का समर्थन कर सकता है।
टीमों को संसाधनों की आवश्यकता होती है, और विशेष रूप से, कर्मचारी समय। आप अपने कर्मचारियों के साथ उन टीमों के प्रकार का पता लगाना चाहेंगे जिन्हें वे आनंद ले सकते हैं और अधिकतर योगदान दे सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ग्राहक कंपनी की एक परोपकार टीम है जो कंपनी के एसटीईएम (बच्चों को विज्ञान, प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग और गणित वर्गों को इन क्षेत्रों में करियर के लिए तैयार करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करती है) के भीतर देने का निर्णय लेती है। टीम प्राप्तकर्ताओं को 50,000 डॉलर या सालाना परोपकार की कंपनी के लिए निर्धारित करती है।
टीम छुट्टियों के दौरान पशु कल्याण, जरूरतमंद परिवारों के लिए दान भी आयोजित करती है, और भी बहुत कुछ।
एक अन्य कंपनी में, एक मान्यता टीम का गठन किया गया ताकि कर्मचारी एक-दूसरे के अच्छे काम, योगदान और टीमवर्क को पहचान सकें।
कार्य दल प्रभावी कब होते हैं?
कार्य दल कर्मचारियों के नेतृत्व और टीम कौशल सीखने का अवसर हैं। वे कर्मचारियों को आपके संगठन से कर्मचारियों को काम करने का मौका देते हैं जो वे हमेशा नहीं देख सकते हैं।
वे कर्मचारियों को अपने आप से या उनके काम से बड़ा कुछ का हिस्सा बनने का मौका देते हैं।
आपकी कार्य टीम सबसे प्रभावी होती है जब:
- कर्मचारियों का एक विविध समूह भाग लेने में सक्षम है,
- आप उन टीमों की संख्या सीमित करते हैं जिन पर कोई भी कर्मचारी भाग ले सकता है ताकि आप कई कर्मचारियों के अवसरों को फैला सकें,
- टीमें नियमित बैठक कार्यक्रम निर्धारित करती हैं,
- आपको आवधिक टीम लक्ष्य सेटिंग की आवश्यकता होती है,
- टीम मीटिंग्स या प्रोजेक्ट्स से मिनट या नोट पोस्ट किए जाते हैं, और
- नियमित रूप से नए कर्मचारियों को जोड़कर टीम स्वयं को कायम रखती है। दूसरे शब्दों में, टीमों के कर्मचारी नियमित रूप से बदलते हैं ताकि अधिक कर्मचारियों को टीम पर सेवा करने का मौका मिले।
नमूना टीम जो कई संगठनों को लाभान्वित करेगी
पांच कार्य दल हैं जिन्हें हर संगठन की जरूरत है। मैंने टीम की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए कई अलग-अलग दृष्टिकोण देखे हैं। विभिन्न संगठन अलग-अलग जिम्मेदारियों को भी समूहित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मैंने एक संगठन में कर्मचारी कल्याण जिम्मेदारियों को लेने के लिए एक सुरक्षा समिति से पूछा। टीम ने पर्यावरण जिम्मेदारियों को जोड़ने के बजाय पसंद करते हुए इनकार कर दिया। एक अन्य समूह का गठन किया गया जो कि कल्याण में अधिक रुचि रखता था।
इस बात को ध्यान में रखते हुए, ये पांच टीम हैं जिन्हें मैं अक्सर अनुशंसा करता हूं।
नेतृत्व टीम
अक्सर एक संगठन के वरिष्ठ प्रबंधकों या विभाग के प्रमुख, नेतृत्व टीम वह समूह है जिसे आपके संगठन का नेतृत्व करने के लिए एक साथ खींचना चाहिए। नेतृत्व टीम आपके संगठन की रणनीतिक दिशा के लिए ज़िम्मेदार है, नेतृत्व टीम योजनाएं, लक्ष्य निर्धारित करती है, आपके संगठन को मार्गदर्शन प्रदान करती है और प्रबंधित करती है।
प्रेरणा या कर्मचारी मोरेल टीम
विभिन्न संगठनों, कर्मचारी मनोबल टीम में विभिन्न नामों से जाना जाता है। कर्मचारी गतिविधि समिति, या घटना नियोजन समिति (तीन आम टीम के नाम), योजनाओं और गतिविधियों और गतिविधियों को संचालित करती है जो कर्मचारियों के बीच सकारात्मक भावना पैदा करती हैं।
टीम की जिम्मेदारियों में कर्मचारी लंच, नियोजन कंपनी पिकनिक, बीमार कर्मचारियों के लिए धन उगाहने, और परोपकारी कारणों के लिए धन उगाहने जैसी गतिविधियां शामिल हो सकती हैं।
टीम कंपनी के मील का पत्थर, कर्मचारी जन्मदिन, और नए बच्चों के आगमन का जश्न मनाती है। टीम कंपनी स्पोर्ट्स टीमों को प्रायोजित करती है। आप इस टीम के साथ मजा कर सकते हैं क्योंकि टीम की एकमात्र सीमा टीम के सदस्यों की कल्पना और आपके कर्मचारियों की इच्छा है।
सुरक्षा और पर्यावरण टीम
टीम कार्यस्थल में कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
टीम सुरक्षा प्रशिक्षण, मासिक सुरक्षा वार्ता, और हाउसकीपिंग, सुरक्षा और कार्यस्थल संगठन की लेखा परीक्षा में अग्रणी है। टीम द्वारा रीसाइक्लिंग और पर्यावरण नीति सिफारिशों और नेतृत्व भी प्रदान किए जाते हैं।
कर्मचारी कल्याण टीम
कल्याण टीम कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और फिटनेस पर केंद्रित है। सबसे लोकप्रिय गतिविधियों में चलने वाले क्लब, दौड़ने वाली टीम, और उच्च रक्तचाप स्क्रीनिंग जैसी स्वास्थ्य समस्याओं के आवधिक परीक्षण शामिल हैं। कल्याण टीम पूरे व्यक्ति कल्याण गतिविधियों को प्रायोजित कर सकती है जैसे बजट या दोपहर का भोजन करना और निवेश उत्पादों के बारे में सीखना - निवेश सलाह नहीं।
कई कंपनियों में, कल्याण टीम चुनौतियों को प्रायोजित करती है। एक ग्राहक कंपनी में, टीम ने कर्मचारियों को और अधिक चलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक चलने की चुनौती स्थापित की। प्रत्येक प्रतिभागी को एक पैडोमीटर दिया गया था जिसे रोज़ाना काम पर डाउनलोड किया गया था। चुनौती के अंत में, खिंचाव के लक्ष्यों को पूरा करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को एथलेटिक जूते की एक जोड़ी के लिए कूपन दिया गया था।
संस्कृति और संचार टीम
टीम आपके संगठन की सफलता के लिए आवश्यक परिभाषित कंपनी संस्कृति को परिभाषित और बनाने के लिए काम करती है। टीम कमांड की श्रृंखला को इनपुट करने के लिए आपके संगठन में दो-तरफा संचार भी बढ़ावा देती है।
टीम मासिक न्यूजलेटर, एक साप्ताहिक कंपनी अपडेट, तिमाही कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण , और एक कर्मचारी सुझाव प्रक्रिया प्रायोजित कर सकती है।
कई कंपनी टीमों को शुरू करें, शायद इनमें से कई, और उनकी सफलता का पालन करें । जब कर्मचारी सफल टीम देखते हैं, तो अधिक कर्मचारी टीमों की सेवा करने में रुचि रखते हैं। टीमें कंपनी को काम करने के लिए एक बेहतर जगह बनाती हैं और वास्तविक कर्मचारी भागीदारी और प्रतिबद्धता का अवसर प्रदान करती हैं।
टीम कार्यस्थल में एक अंतर बनाती है कि क्या वे एक ही उद्देश्य को पूरा करने के लिए बनाई गई टीम या एक टीम है। सफल टीम आपको अपने संगठन में टीमवर्क की सच्ची भावना बनाने में मदद करती है। भयानक सफलता के लिए इनके साथ शुरू करें।
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