सिफारिश के पत्र में क्या शामिल करना है

यदि आपको रोजगार के लिए या अकादमिक कारणों के लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहा गया है, तो आप यह जानकर संघर्ष कर सकते हैं कि कौन सी जानकारी शामिल करना है - और क्या छोड़ना है। यह अनुशंसा पत्र टेम्पलेट आपके पत्र के प्रत्येक अनुच्छेद में क्या शामिल करना है, इस बारे में विवरण के साथ अनुशंसा के एक सामान्य पत्र का प्रारूप दिखाता है।

अनुशंसा पत्र में क्या जानकारी है?

एक सिफारिश पत्र में आप कौन हैं, उस व्यक्ति के साथ आपका संबंध, जिसकी आप सिफारिश कर रहे हैं, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास विशिष्ट कौशल के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।

जब भी संभव हो, यह विशिष्ट उपाख्यानों और उदाहरण प्रदान करने में सहायक होता है जो आपके समर्थन को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, यह बताते हुए कि एक उम्मीदवार एक मजबूत लेखक है, उल्लेख करते हैं कि उन्होंने एक पुरस्कार विजेता निबंध लिखा है। अगर किसी ने अपनी उपलब्धियों के लिए पुरस्कार या विशेष मान्यता प्राप्त की है, तो इसका जिक्र करें।

आपका लक्ष्य एक मजबूत सिफारिश लिखना है जो उस व्यक्ति की मदद करेगा जिसकी आप सिफारिश कर रहे हैं उसे किराए पर लिया या स्वीकार किया गया है। एक विशेष नौकरी खोलने के लिए उम्मीदवार का जिक्र करते हुए एक विशिष्ट पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि उम्मीदवार के कौशल किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं।

जॉब पोस्टिंग की प्रतिलिपि और व्यक्ति के रेज़्यूमे की एक प्रति के लिए पूछें, ताकि आप तदनुसार अपनी सिफारिश पत्र को लक्षित कर सकें। अपनी सिफारिश में नौकरी सूची से कीवर्ड का उपयोग करने का प्रयास करें। इसके अलावा, पत्र में फॉलो-अप के लिए आपकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए।

उम्मीदवार के आपके समर्थन के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें। निम्नलिखित टेम्पलेट का उपयोग रोज़गार संदर्भ के लिए किया जा सकता है, साथ ही स्नातक स्कूल के लिए एक संदर्भ के लिए भी किया जा सकता है।

सिफारिश प्रारूप का पत्र

नीचे अनुशंसा पत्र के प्रारूप के उदाहरण के साथ एक टेम्पलेट है। एक टेम्पलेट आपको अपने पत्र के लेआउट के साथ मदद कर सकता है।

यह आपको दिखाता है कि किस जानकारी को शामिल करना है और अपना पत्र कैसे व्यवस्थित करना है।

जबकि पत्र टेम्पलेट्स आपके संदेश के लिए महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा अपनी स्थिति के अनुरूप एक पत्र संपादित करना चाहिए। आप स्वयं को लिखने में मदद के लिए सिफारिश पत्रों के नमूने की भी समीक्षा कर सकते हैं।

लेखक का पता
आपका नाम
नौकरी का नाम
कंपनी
गली का पता
शहर राज्य का पिन नंबर

तारीख

अभिवादन
यदि आप व्यक्तिगत सिफारिश पत्र लिख रहे हैं , तो अभिवादन (प्रिय डॉ विलियम्स, प्रिय सुश्री मिलर इत्यादि) शामिल करें। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो कहें " किसके लिए यह चिंता हो सकती है " या बस अभिवादन शामिल न करें।

अनुच्छेद 1 - परिचय
अनुशंसा पत्र का पहला अनुच्छेद पत्र के उद्देश्य के साथ-साथ उस व्यक्ति से आपका संबंध बताता है जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और कितनी देर तक।

अनुच्छेद 2 - विवरण
अनुशंसा पत्र के दूसरे अनुच्छेद में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी है जिसमें आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य हैं, और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें। जब भी संभव हो, व्यक्ति की योग्यता को प्रमाणित करने वाले विशिष्ट उदाहरण शामिल करें।

अनुच्छेद 3 - सारांश
सिफारिश पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। राज्य जिसे आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या आप "आरक्षण के बिना अनुशंसा करते हैं" या कुछ ऐसा ही कहते हैं।

अनुच्छेद 4 - निष्कर्ष
सिफारिश पत्र के समापन अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। आप इस अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर शामिल कर सकते हैं। एक और विकल्प रिटर्न पता अनुभाग या पत्र के हस्ताक्षर में एक फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना है।

पत्र बंद करना
औपचारिक पत्र बंद करने और आपका नाम और शीर्षक के साथ अपना पत्र समाप्त करें। यदि आप पत्र की हार्ड कॉपी भेज रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए नाम के नीचे अपना हस्ताक्षर शामिल करें:

निष्ठा से,

लेखक का नाम
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी के लिए)
नौकरी का नाम

ईमेल अनुशंसा संदेश में क्या शामिल करना है

जब आप ईमेल द्वारा अपना अनुशंसा पत्र भेज रहे हैं, तो आप "लेखक का पता" अनुभाग समाप्त कर सकते हैं और अपने संदेश के हस्ताक्षर अनुभाग में अपना नाम, पता, शीर्षक, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर शामिल कर सकते हैं:

सादर,

लेखक का नाम
नौकरी का नाम
ईमेल
फ़ोन
कंपनी
सड़क का पता, शहर, राज्य ज़िप

आपके संदेश के विषय में अभ्यर्थी का नाम शामिल होना चाहिए: अनुशंसा - आवेदक का नाम।

सिफारिश के पत्र में क्या शामिल नहीं है

यदि आप किसी को सलाह देने में सहज महसूस नहीं करते हैं - चाहे वह नौकरी या स्नातक स्कूल या किसी और चीज के लिए है - तो सिफारिश करने का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को यह जानना अच्छा है कि आप इसे नकारात्मक पत्र लिखने के बजाय नहीं लिख सकते हैं । इससे उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति को तलाशने का मौका मिलेगा जो पूरी तरह से सकारात्मक सिफारिश लिख सके।

ध्यान रखें कि जब आप अनुशंसा पत्र लिखते हैं तो आपकी अपनी प्रतिष्ठा खेलती है; आप किसी ऐसे पत्र में किसी का समर्थन नहीं करना चाहते हैं जो आपको नहीं लगता कि अच्छा प्रदर्शन करेगा, क्योंकि यह आपके अपने फैसले पर नकारात्मक प्रकाश डाल सकता है।

आप पत्र में झूठ नहीं बोलना चाहते हैं: उपलब्धियों को अतिरंजित न करें। ओवरब्लॉउन प्रशंसा आपकी सिफारिश के प्रभाव को कम कर सकती है। लेकिन ध्यान रखें कि चूंकि अधिकतर सिफारिश पत्र बहुत सकारात्मक होते हैं, इसलिए कोई भी आलोचना बहुत ध्यान देने योग्य होगी।