कर्मचारी लाभ के साथ मजबूत मुआवजा योजनाओं के डिजाइन के लिए 5 कदम
किसी भी उद्योग में, सबसे कुशल कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक ठोस अभ्यास मुआवजे पैकेज को मजबूत करने के लिए कर्मचारी लाभों का लाभ उठाने के लिए नीचे आता है। एक आकर्षक कॉम्प प्लान बनाना जो न केवल उचित वेतन प्रदान करता है, बल्कि विभिन्न प्रकार के लाभ भी प्रदान करता है, किसी भी संगठन को प्रतियोगिता को हरा करने में मदद कर सकता है। व्यापक कर्मचारी लाभ पैकेज में अक्सर काम, दंत, दृष्टि, स्वास्थ्य देखभाल, अल्पकालिक और दीर्घकालिक अक्षमता बीमा, जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति बचत योजनाओं और लचीले व्यय खातों से उदार भुगतान समय शामिल होता है।
पेस्केल की 2017 मुआवजा सर्वोत्तम प्रथाओं की रिपोर्ट के मुताबिक, 44 प्रतिशत नियोक्ता सोचते हैं कि वे अपने कर्मचारियों का भुगतान करने का अच्छा काम कर रहे हैं, लेकिन केवल 20 प्रतिशत कर्मचारी ही ऐसा महसूस करते हैं। कई नियोक्ता अपनी मुआवजे की रणनीति में सुधार करने की योजना बनाते हैं, लेकिन यह हर किसी के लिए ऐसा करने के लिए महंगा हो सकता है। एक कर्मचारी लाभ कार्यक्रम बनाना जिसमें किफायती और लचीला लाभ विकल्पों की कई परतें शामिल हैं, इन लागतों को ऑफ़सेट कर सकती हैं, जबकि अभी भी प्रतिभा की अपील करते हैं।
यहां कुछ कदम दिए गए हैं जो आपके संगठन कर्मचारियों के लिए आपकी मुआवजे योजना और लाभ की संरचना और स्थायित्व में सुधार करने के लिए कर सकते हैं।
एक आकर्षक कर्मचारी लाभ पैकेज को एक साथ कैसे रखा जाए
एक आकर्षक कर्मचारी लाभ पैकेज बनाना कंपनी के हिस्से पर बहुत अधिक शोध ले सकता है, लेकिन यह अंत में भुगतान करता है। चाबियों को यह पता लगाना है कि आज कौन से लाभ उपलब्ध हैं और कर्मचारियों को अपने नियोक्ता से सबसे ज्यादा क्या चाहिए या चाहते हैं।
इस लेख में, आप सीखेंगे कि कैसे सिद्धांत को क्रियाशील चरणों के साथ काम करना है।
1. उद्योग मानकों को जानें
सबसे पहले आपको जो करना चाहिए वह उस उद्योग के मानकों को सीखना है जिसमें आपकी कंपनी संचालित होती है। इसका मतलब यह है कि आपको यह पता लगाना चाहिए कि आपके प्रतियोगियों अपने कर्मचारियों को उनके लाभ पैकेज में क्या पेशकश कर रहे हैं।
यह आपकी कंपनी के कर्मचारियों से बात करके पूरा किया जा सकता है जो प्रतिस्पर्धी से आपके पास आए थे या अन्य कंपनियों से आप जानते हैं कि सहकर्मियों से बात करके। अपने वर्तमान बाजार में संबंधित असाइनमेंट दरों और लाभों की जांच करने के लिए कई मौजूदा वेतन सर्वेक्षणों से डेटा का उपयोग करें। अपने क्षेत्र के बारे में जानकार लाभ एजेंट के साथ अपने लाभ प्रसाद की समीक्षा करें।
2. वर्तमान और बाहर निकलने वाले कर्मचारियों से प्रतिक्रिया लें
यह भी महत्वपूर्ण है कि आप अपने मौजूदा कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें। यह संक्षिप्त ईमेल सर्वेक्षण भेजकर किया जा सकता है कि वह कंपनी के लाभ कार्यक्रम और कमी की कमी के बारे में सबसे ज्यादा क्या पूछता है। एक और तरीका एक आंतरिक कर्मचारी सगाई प्रणाली का उपयोग करके है जो लाभ में कर्मचारी ब्याज को मापता है। बायोमेट्रिक जानकारी आपको यह देखने में भी मदद कर सकती है कि कौन से लाभ उपयोग किए जा रहे हैं और इसका अधिक उपयोग नहीं हो रहा है।
आपको उन सभी कर्मचारियों से बात करनी चाहिए जो आपकी कंपनी छोड़ रहे हैं, भले ही सेवानिवृत्ति के लिए या किसी और को काम करें। इस विषय को बाहर निकलने के साक्षात्कार के दौरान ब्रोच किया जाना चाहिए ताकि आप यह जान सकें कि वे क्यों जा रहे हैं और यदि यह लाभ पैकेज के कारण है, तो आप वर्तमान में कर्मचारियों की पेशकश करते हैं।
3. एक लाभ सलाहकार के साथ काम करें
एक प्रभावी पैकेज को एक साथ रखने के लिए कंपनियां इन दिनों लाभ सलाहकार के साथ काम करने के इच्छुक हैं।
एक लाभ सलाहकार आपको सही दिशा में इंगित करेगा, आपके सभी सवालों का जवाब देगा, और यहां तक कि एक पैकेज भी रखेगा जो आपके कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है। चूंकि उन्हें एक विशेषज्ञ माना जाता है और वे आपके कई प्रतिस्पर्धियों के साथ काम करते हैं, उनके पास अंतर्दृष्टि की एक अतिरिक्त परत है जो आपके पास नहीं है। लाभ पैकेज में कम से कम दो विकल्प मांगें जिन्हें आपके कर्मचारियों की एक समिति द्वारा मतदान किया जा सकता है।
4. सुनिश्चित करें कि आवश्यक कर्मचारी लाभ आवश्यक कर्मचारी लाभों के लिए हैं
बाजार में पाए जाने वाले निजी स्वास्थ्य बीमा योजनाओं को आपकी कंपनी के सभी को आवश्यक कर्मचारी लाभों का एक ही सेट प्रदान करना होगा। इन योजनाओं में आपातकालीन देखभाल, अस्पताल में भर्ती, बाह्य रोगी देखभाल, मातृत्व और नवजात देखभाल, मानसिक स्वास्थ्य और पदार्थ दुर्व्यवहार देखभाल, पर्चे, पुनर्वास, प्रयोगशाला सेवाएं, बाल चिकित्सा देखभाल और कल्याण सेवाएं शामिल होनी चाहिए।
यह कुछ हद तक बदल सकता है क्योंकि संयुक्त राज्य अमेरिका में स्वास्थ्य देखभाल सुधार जारी है, इसलिए योजनाओं की पेशकश में कुछ लचीलापन सुनिश्चित करें। स्वास्थ्य देखभाल बीमा का भुगतान करने की कोशिश कर रहे कर्मचारियों के लिए निर्धारित योगदान और बोनस आकर्षक हो सकते हैं।
5. मुआवजे की पेशकश में कर्मचारी लाभों को संचारित करें
उम्मीदवारों के लिए अपने मुआवजे के पैकेज को मजबूत करने में अगला कदम यह है कि जब आप जॉब ऑफर बढ़ाते हैं तो मुआवजे पर चर्चा करते समय इस पैकेज को संवाद करना है। इसे लिखित में रखें और अपने कर्मचारी लाभ वेबसाइट और मुद्रित ब्रोशर पर जानकारी प्रदान करें।
6. एक आकर्षक कर्मचारी लाभ पैकेज डिजाइन करें
लाभ पैकेज उम्मीदवार के लिए देखने के लिए आकर्षक होना चाहिए, न केवल कागज के टुकड़े पर लिखे शब्दों के साथ। इसके बजाए, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में कंपनी द्वारा पेश किए गए सभी लाभों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ में चित्र, आलेख और तालिकाओं हैं।
7. नौकरी के विवरण और विज्ञापनों में लाभ अवलोकन शामिल करें
जब भी आपकी कंपनी नौकरी बोर्ड या उसके करियर पृष्ठ पर एक नया नौकरी खोलने के लिए पोस्ट करती है, तो सुनिश्चित करें कि नौकरी के विवरण में उस स्थिति के लिए उपलब्ध लाभ पैकेज का एक अवलोकन शामिल है। इसमें गहराई से वर्णन नहीं होना चाहिए, लेकिन यह व्यक्त करना चाहिए कि इस तरह से उपलब्ध होगा कि आपकी लक्षित प्रतिभा से अपील की जाएगी।
8. साक्षात्कार में लाभ कैसे चर्चा करें
जब आप किसी उम्मीदवार से मुलाकात करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि लाभ पैकेज चर्चा का हिस्सा है। यह उम्मीदवार को आपकी कंपनी, स्थिति और आपको जो पेशकश करना है, उसके बारे में और जानने में मदद करेगा। लाभ के पहले साक्षात्कार में चर्चा की जानी चाहिए जब आपका साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार को कंपनी का अवलोकन और उपलब्ध नौकरी प्रदान करता है। आप वास्तव में लाभ पैकेज पर चर्चा करने से दूर हो सकते हैं, इस समय वेतन नहीं।
9. लाभ के साथ कर्मचारियों को बनाए रखें
यदि आपके कोई भी कर्मचारी कंपनी को कहीं और स्थितियों के लिए छोड़ने पर विचार कर रहा है, तो आपको उनसे संवाद करने की आवश्यकता है कि उन्हें प्राप्त होने वाले लाभ दूसरे से हैं। औपनिवेशिक जीवन के अनुसार, 73 प्रतिशत कर्मचारी कहते हैं कि उनके लाभों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। उसी सर्वेक्षण में, 37 प्रतिशत कर्मचारी अपने लाभों पर जानकारी चाहते हैं जिन्हें वे समझ सकते हैं।
एक कंपनी के रूप में, आपको उपलब्ध लाभों के बारे में यथासंभव प्रभावी रूप से संवाद करने की आवश्यकता है। चाहे इसमें न्यूज़लेटर या सूचनात्मक पुस्तिका शामिल हो या कर्मचारियों के लिए सेमिनार हो; सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि उनके पास क्या है।
संक्षेप में, कंपनियां एक मजबूत मुआवजे पैकेज की पेशकश करके अपने उद्योग के भीतर कुछ शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित कर सकती हैं जिसमें विभिन्न प्रकार के लाभ शामिल हैं। जब आप अपने लाभों की समीक्षा करते हैं और पाते हैं कि उन्हें अपडेट करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि यह एक त्वरित प्रक्रिया है जिसमें आपके वर्तमान और भविष्य के कर्मचारियों को शामिल किया गया है।
* 31 मार्च, 2017 को टेस सी टेलर द्वारा अपडेट किया गया