लोग अक्सर रोजगार संदर्भ पत्रों के विकल्प के अतिरिक्त या चरित्र संदर्भों का उपयोग करते हैं।
लोग इसका उपयोग कर सकते हैं यदि उनका कार्य रिकॉर्ड सही नहीं है, या यदि यह उनका पहला काम है। नीचे एक दोस्त के लिए एक चरित्र संदर्भ लिखने के साथ-साथ एक दोस्त के लिए एक नमूना संदर्भ पत्र लिखने के सुझाव हैं।
किसी मित्र के लिए संदर्भ पत्र लिखने के लिए सलाह
- विशेष नौकरी पर ध्यान केंद्रित करें: अपने मित्र से उस नौकरी के बारे में जानकारी के लिए पूछें जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यदि आपका मित्र आपके साथ लिस्टिंग साझा करता है, तो नौकरी सूची से भाषा शामिल करने का प्रयास करें। यहां तक कि यदि आप एक और सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो भी आप अपने मित्र से उन नौकरियों के बारे में पूछ सकते हैं जिनके लिए वे आवेदन करेंगे।
- जानकारी एकत्र करें: उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप अपने रेज़्यूमे या सीवी की प्रतिलिपि के लिए पत्र लिख रहे हैं ताकि आप व्यक्ति के अनुभव से बात कर सकें।
- समझाएं कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं: परिचय में, संक्षेप में बताएं कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं, और आप उसे कब तक जानते हैं। आपको कैसे मिलेगा इसके बारे में विवरण देने की ज़रूरत नहीं है; आप बस इतना कह सकते हैं कि आपने व्यक्तिगत रूप से कई वर्षों से व्यक्तिगत रूप से जाना है।
- विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें: पत्र में, उन तरीकों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जिनमें व्यक्ति ने विभिन्न गुण प्रदर्शित किए हैं।
- सकारात्मक रहें: राज्य जो आपको लगता है कि यह व्यक्ति स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार है। विशेष रूप से पत्र की शुरुआत और अंत में इस पर जोर दें। आखिरकार, आप इस उम्मीदवार को खड़े होने में मदद करना चाहते हैं।
- अपनी संपर्क जानकारी साझा करें: अगर उनके पास और प्रश्न हैं तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का एक तरीका प्रदान करें। पत्र के अंत में अपना ईमेल पता, टेलीफोन नंबर, या दोनों शामिल करें।
- जमा करने के दिशानिर्देशों का पालन करें: उस मित्र से पूछें जिसके लिए आप लिख रहे हैं कि पत्र कैसे जमा करें। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकता का पालन करते हैं, खासतौर से कहां भेजना है और कब, साथ ही प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र इत्यादि)।
- हाँ कहने के बारे में सावधानी से सोचें: सुनिश्चित करें कि आप केवल सकारात्मक लिखने के लिए पत्र लिखने के लिए सहमत हैं। यदि आपको नहीं लगता कि आप उस व्यक्ति को बता सकते हैं कि आप सिफारिश लिखने में सहज नहीं हैं। यहां एक सिफारिश अनुरोध को चालू करने का तरीका बताया गया है।
संदर्भ पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें
अपना पत्र लिखने से पहले सिफारिश नमूने के पत्र की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। आपके लेआउट में सहायता के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में सहायता कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए।
आप अपनी सिफारिशों को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, और इसमें क्या शामिल करना है (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ) को समझने के लिए आप अनुशंसा टेम्पलेट्स को भी देख सकते हैं।
लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट, और अपने अक्षरों को व्यवस्थित करने सहित अनुशंसा पत्रों को स्वरूपित करने के लिए उपयोगी दिशानिर्देश भी हैं।
उदाहरण के लिए, टेम्पलेट्स और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आपको अपने मित्र के अनुभव और नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक पत्र उदाहरण तैयार करना चाहिए।
एक मित्र उदाहरण के लिए संदर्भ पत्र
जेना स्माइथ
पता
शहर
राज्य का पिन कोडतारीख
अलेक्जेंड्रा क्लेमेंट
एलेक्स द्वारा डिजाइन
पता
शहर
राज्य का पिन कोडप्रिय सुश्री क्लेमेंट,
मैं सुजैन एलिमेंट के बारे में आपको लिख रहा हूं। मैंने सुजैन को व्यक्तिगत रूप से दस वर्षों से अधिक समय से जाना है, और हमेशा उन्हें एक संगठित और जिम्मेदार व्यक्ति होने के लिए जाना जाता है। मेरा मानना है कि उनके कौशल और अनुभव ने उन्हें आपके संगठन में कार्यालय प्रबंधक के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बना दिया है।
जब मैं सुजैन से मिला, तो उसने एक व्यस्त फैशन हाउस में प्रशासनिक स्थिति छोड़ दी थी, जहां वह बहीखाता, फोन का जवाब देने और नियुक्तियों के लिए ज़िम्मेदार थी। उसने अपने काम में इस तरह का गर्व लिया और यहां तक कि अपनी बहीखाता को और अधिक संगठित और कुशल बनाने के लिए विकसित रणनीतियों को भी लिया।
उस समय के दौरान मैंने उसे जाना है, सुजैन लाइब्रेरी बोर्ड और हिस्टोरिकल सोसायटी पर सेवा करते हुए हमारे समुदाय में सक्रिय है। उन्होंने इन दोनों संगठनों में कई जिम्मेदार भूमिकाएं निभाई हैं; उनके योगदान में लाइब्रेरी बोर्ड के सचिव के रूप में कार्य करना और ऐतिहासिक सोसाइटी की वार्षिक फंड ड्राइव का शीर्षक शामिल है। उन्होंने इन दोनों पदों में कई सफलताओं को हासिल किया। उदाहरण के लिए, हिस्टोरिकल सोसाइटी की फंड ड्राइव के प्रमुख के रूप में, उसने पिछले वर्ष की तुलना में 28% अधिक धन जुटाने में मदद की। इनमें से अधिकांश को दर्जनों स्वयंसेवकों को प्राप्त करने और व्यवस्थित करने में उनकी सफलता के साथ करना पड़ा। उसका जुनून, जो उसके संगठन के साथ संयुक्त है, उसे किसी भी संगठन के लिए एक संपत्ति बनाता है।
यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया फोन या ईमेल से मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
सादर,
जेना स्माइथ
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