व्यक्तिगत सिफारिशें और चरित्र संदर्भ पत्र शिक्षकों, पड़ोसियों, व्यापार परिचितों, ग्राहकों, विक्रेताओं, और अन्य अनुशंसाओं द्वारा लिखे जा सकते हैं जो आवेदक के कौशल और क्षमताओं को प्रमाणित कर सकते हैं।
अनुशंसा पत्र को अनुशंसित व्यक्ति और शामिल स्थिति या जिम्मेदारियों दोनों के अनुरूप बनाया जाना चाहिए। आपके पत्र में वर्णन करना चाहिए कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं और आप उनकी सिफारिश क्यों कर रहे हैं। एक सार्थक पत्र लिखने में मदद के लिए, विभिन्न स्थितियों के लिए नीचे दिए गए नमूना व्यक्तिगत अनुशंसा पत्रों की समीक्षा करें। अगर आप एक व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं, तो एक दोस्त के लिए एक संदर्भ पत्र लिखना भी समीक्षा करें ।
पत्र नमूने का उपयोग कैसे करें
यदि आप किसी के लिए व्यक्तिगत सिफारिश लिख रहे हैं, तो अपने नमूने का मार्गदर्शन करने के लिए इन नमूनों का उपयोग करें। एक पत्र नमूना आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि आपको किस प्रकार की सामग्री शामिल करनी चाहिए, साथ ही साथ अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करना है।
जबकि पत्र नमूने आपके अपने पत्र के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आपको जिस विशेष व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसे फिट करने के लिए आपको एक पत्र तैयार करना चाहिए और वह जानकारी शामिल करना चाहिए जिसमें वह आपको शामिल करने के लिए कहता है।
यदि आप संदर्भ का अनुरोध करने वाले व्यक्ति हैं, तो आप लेखक को अपना पत्र लिखने में सहायता के लिए एक पत्र नमूना भेज सकते हैं। हालांकि, लेखक को स्पष्ट निर्देशों के साथ यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपको उन्हें कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है और उन्हें अपने कौशल और अनुभवों की एक फिर से शुरू या सूची दें। आप नहीं चाहते हैं कि वे नमूना पत्र को कॉपी और पेस्ट करें।
व्यक्तिगत सिफारिश पत्र लिखने पर युक्तियाँ
- हाँ कहने से पहले सावधानी से सोचें। केवल अगर आप आरक्षण के बिना व्यक्ति की सिफारिश कर सकते हैं तो आप केवल सिफारिश लिखेंगे। यदि आपको एक संदर्भ लिखने के लिए कहा जाता है और एक को देने में सहज महसूस नहीं होता है, तो संदर्भ के अनुरोध को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करना उचित है ।
- एक व्यापार पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। यदि समय सार का है, तो आप एक पत्र के बजाय एक सिफारिश ईमेल भेजने पर विचार कर सकते हैं। उस सूचना की इस सूची की समीक्षा करें जिसे अनुशंसा पत्र में शामिल किया जाना चाहिए ।
- नौकरी के विवरण पर ध्यान केंद्रित करें। उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप नौकरी के विवरण की प्रतिलिपि के लिए पत्र लिख रहे हैं। इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी के विवरण से भाषा शामिल करने का प्रयास करें। यहां तक कि यदि आप एक और सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो भी आप उस व्यक्ति को उन प्रकार के नौकरियों के बारे में पूछ सकते हैं जिनके लिए वे आवेदन करेंगे।
- समझाओ कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं, और कितनी देर तक। इस मूल जानकारी के साथ अपना पत्र शुरू करें। यदि आप लंबे समय से व्यक्ति को जानते हैं, तो इस पर जोर देना सुनिश्चित करें।
- एक या दो लक्षणों पर ध्यान केंद्रित करें। अपने पत्र के शरीर में, इस व्यक्ति में एक या दो गुणों पर ध्यान केंद्रित करें जो उसे नौकरी के लिए उपयुक्त बनाता है। उन तरीकों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जिनमें व्यक्ति ने अतीत में इन विभिन्न लक्षणों का प्रदर्शन किया है।
- सकारात्मक रहो। राज्य जो आपको लगता है कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "मैं आरक्षण के बिना इस व्यक्ति की सिफारिश करता हूं।" आप इस उम्मीदवार को अन्य आवेदकों से बाहर खड़े होने में मदद करना चाहते हैं।
- अपनी संपर्क जानकारी साझा करें। अगर उनके पास और प्रश्न हैं तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का एक तरीका प्रदान करें। पत्र के अंत में अपना ईमेल पता, टेलीफोन नंबर, या दोनों शामिल करें।
- सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें। उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप इसे लिखने के लिए पत्र लिख रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकता का पालन करते हैं, खासकर कहां और कब भेजना है और इसके अनुरोधित प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र इत्यादि)। यदि जमा करने की समय सीमा है, तो देय तिथि से पहले इसे सबमिट करना सुनिश्चित करें।
- जब आप संदर्भ सबमिट करते हैं तो व्यक्ति को बताएं । एक बार जब आप अपना संदर्भ पत्र मेल कर चुके हैं, ईमेल कर चुके हैं या अपलोड कर चुके हैं, तो जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसे यह जानने के लिए कि यह सबमिट किया गया है।
किसी और से आपको सिफारिश का एक पत्र लिखने के लिए कह रहे हैं? एक सिफारिश पत्र का अनुरोध करने की समीक्षा करें।
व्यक्तिगत संदर्भ पत्र टेम्पलेट
एक व्यक्तिगत संदर्भ पत्र में जानकारी दी जानी चाहिए कि आप कौन हैं, आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसके साथ आपका संबंध, वे योग्य क्यों हैं, और उनके पास विशिष्ट कौशल हैं जिनका आप समर्थन कर रहे हैं। इसमें इन कौशलों का प्रदर्शन करने के विशिष्ट उदाहरण भी शामिल होना चाहिए। विचारों और सुझावों के लिए इस टेम्पलेट की समीक्षा करें कि क्या लिखना है और एक आकर्षक संदर्भ कैसे प्रदान करें:
अभिवादन
एक चरित्र संदर्भ पत्र लिखते समय, एक अभिवादन (प्रिय डॉ जोन्स, प्रिय सुश्री मैथ्यू, आदि) शामिल हैं। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो कहें "किसके लिए यह चिंता हो सकती है " या नमस्कार शामिल न करें और पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें।परिच्छेद 1
चरित्र संदर्भ पत्र का पहला पैराग्राफ बताता है कि आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसे जानते हैं और आप रोज़गार, कॉलेज या स्नातक स्कूल की सिफारिश करने के लिए सिफारिश पत्र लिखने के योग्य क्यों हैं। एक व्यक्तिगत पत्र के साथ, आप एक सिफारिश पत्र लिख रहे हैं क्योंकि आप व्यक्ति और उनके चरित्र को जानते हैं, क्योंकि आपके पास उनके काम या शिक्षा के साथ सीधा अनुभव है।अनुच्छेद 2
संदर्भ पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी होती है, जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप संदर्भ पत्र क्यों दे रहे हैं। नियोक्ता ने इन कौशल या गुणों का प्रदर्शन करने के विशिष्ट उदाहरणों का प्रयोग करें। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।सारांश
संदर्भ पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। राज्य जिसे आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या आप "आरक्षण के बिना अनुशंसा करते हैं" या कुछ ऐसा ही कहते हैं।निष्कर्ष
एक संदर्भ पत्र के समापन अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर और / या ईमेल पता शामिल करें और अपने पत्र के रिटर्न पता अनुभाग में या अपने ईमेल हस्ताक्षर में फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।निष्ठा से,
आपका नाम
शीर्षक
व्यक्तिगत सिफारिश पत्र उदाहरण
व्यक्तिगत सिफारिश पत्र में शामिल जानकारी पत्र के कारणों के आधार पर काफी भिन्न हो सकती है। अपने पत्र में क्या शामिल करना है और इसे प्रारूपित करने के उदाहरणों के लिए नीचे दिए गए अक्षरों को ब्राउज़ करें:
- चरित्र संदर्भ पत्र
- नमूना चरित्र संदर्भ पत्र
- व्यक्तिगत सिफारिश पत्र
- व्यक्तिगत सिफारिश पत्र टेम्पलेट
- एक पालक अभिभावक स्थिति के लिए व्यक्तिगत संदर्भ पत्र
- सिफारिश पत्र टेम्पलेट
- एक बाल देखभाल की स्थिति के लिए संदर्भ पत्र
- एक दोस्त के लिए संदर्भ पत्र
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सिफारिश का पत्र कैसे लिखें
सिफारिश के एक पत्र को लिखने के तरीके पर इस सलाह की समीक्षा करें, जिसमें पत्र के प्रत्येक खंड में शामिल होना, इसे कैसे भेजा जाए, और रोजगार और शिक्षाविदों के लिए अनुशंसा के नमूने पत्र शामिल हैं।
अधिक नमूना सिफारिश पत्र
नमूने हमेशा सहायक होते हैं। अपने संचार कौशल में सुधार के लिए, इन नमूना संदर्भ और अनुशंसा पत्र, वर्ण संदर्भों के संदर्भ पत्र, संदर्भ और अनुशंसा पत्र टेम्पलेट्स, और संदर्भ के लिए पूछने वाले नमूना पत्रों का उपयोग करें।