सिफारिश के ये पत्र अपने प्राप्तकर्ताओं को महत्वपूर्ण वजन रखते हैं। यदि आपको एक लिखने के लिए कहा जाता है, तो आवेदक के लिए एक मजबूत मामला बनाने वाले विवरण शामिल करना महत्वपूर्ण है।
(यदि आप आवेदक का समर्थन करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो कुछ कम लिखने के बजाय एक पत्र लिखना बेहतर होता है।)
नौकरी आवेदक का समर्थन करने के लिए एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए आपको यह जानने की आवश्यकता है।
विचार करें कि आप किस प्रकार के पत्र लिख रहे हैं
यदि आपको किसी विशिष्ट नौकरी के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो आपको उस विशेष नौकरी की आवश्यकताओं के साथ पत्र लिखना चाहिए। पोस्टिंग या नौकरी विवरण सावधानीपूर्वक पढ़ें, विशिष्ट कौशल और ज्ञान की तलाश में जिसे आप अपने उम्मीदवार के लिए पत्र में शामिल कर सकते हैं। अपने पत्र में, ध्यान दें कि आवेदक की योग्यता और नौकरी की जिम्मेदारियों के बीच एक मैच कहां है।
एक सामान्य अनुशंसा पत्र के साथ , उस प्रकार या नौकरियों की श्रेणी पर ध्यान केंद्रित करें जिसके लिए व्यक्ति आवेदन कर रहा है। इस प्रकार के पत्र में आपके उदाहरण अधिक व्यापक होंगे, और कम विशिष्ट होंगे।
शुरू करने से पहले जानकारी एकत्र करें
अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप नौकरी पोस्टिंग और उनके रेज़्यूमे या पाठ्यक्रम वीटा (सीवी) की एक प्रति के साथ आपको आपूर्ति करने के लिए लिख रहे हैं।
यह उनके कवर लेटर की समीक्षा करने में मददगार भी हो सकता है यह देखने के लिए कि वे नौकरी के लिए अपनी योग्यता कैसे पिच करते हैं।
जब आप एक और सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो अपने पत्र के विषय से रोजगार के लिए अपने लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करने के लिए कहें। उन्हें एक उदाहरण या दो नौकरियों के लिए पूछें जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। उन प्रकार के काम के लिए उन्हें अपनी सबसे अधिक विपणन योग्य संपत्तियों को साझा करने के लिए भी कहें, विशेष रूप से जिन लोगों को आप सिफारिश कर रहे व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते में देख सकते हैं।
नौकरियों या नौकरियों के प्रकार के बारे में आपके पास जितनी अधिक जानकारी है, उम्मीदवार आवेदन कर रहा है, आपकी सिफारिश जितनी अधिक प्रभावी हो सकती है।
एक सिफारिश पत्र में क्या शामिल करें
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ को समझाया जाना चाहिए कि आप किस व्यक्ति के लिए लिख रहे हैं उसे कैसे जानते हैं। उस समय जब आप बातचीत करते थे, साथ ही साथ आपके रिश्ते की प्रकृति, जिसमें आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे थे उसकी निगरानी करते हुए अपने नौकरी के शीर्षक और व्यक्ति के नौकरी के शीर्षक का संदर्भ लें।
आम तौर पर, आप उस व्यक्ति की लंबाई भी शामिल करेंगे जिसे आपने व्यक्ति को जाना है।
पत्र का मुख्य भाग
आपके पत्र के शरीर को कौशल , गुण, ज्ञान के क्षेत्र और उस व्यक्ति की अन्य संपत्तियों का संदर्भ देना चाहिए जो आप अनुशंसा कर रहे हैं। अपनी सिफारिशों में जो ताकतें व्यक्त करना चाहते हैं, उनकी एक सूची बनाकर शुरू करें।
फिर वाक्यों को लिखें जो आपके दावे के सबूत दिखाते हैं - इससे आपका पत्र अधिक विश्वसनीय हो जाएगा। उन उदाहरणों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जहां आपने उम्मीदवार को उन कौशल का उपयोग करके देखा जो वे भर्ती प्रबंधक को हाइलाइट कर रहे हैं।
इसमें एक परियोजना या भूमिका हो सकती है जहां उन्होंने सफलतापूर्वक एक निश्चित कौशल लागू किया। उपलब्धियों का उद्धरण जहां आपके संगठन में मूल्य जोड़ा गया था और उन परिणामों को वर्णित करने के लिए जो व्यक्ति को उन परिणामों को उत्पन्न करने में सक्षम बनाता है, विशेष रूप से आकर्षक हो सकता है।
सिफारिश पत्र में क्या शामिल करना है इसके बारे में यहां अधिक जानकारी दी गई है ।
पत्र बंद करना
आपके समापन वक्तव्य में, यह उल्लेख करना बहुत प्रभावी हो सकता है कि आप उस व्यक्ति को फिर से किराए पर लेंगे। या, अपने विश्वास का जिक्र करें कि व्यक्ति कंपनी के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा।
अपनी संपर्क जानकारी साझा करें
अपने करीबी हिस्से के हिस्से के रूप में, आप उम्मीदवार पर अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य साझा करने के लिए अपनी उत्सुकता के उल्लेख के साथ एक टेलीफोन नंबर और ईमेल पता भी साझा कर सकते हैं। इस तरह, संभावित नियोक्ता आसानी से संपर्क में रह सकते हैं यदि उनके पास कोई फॉलो-अप प्रश्न हैं।
अपना पत्र स्वरूपित करना
लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट, और अपने अक्षरों को व्यवस्थित करने सहित अनुशंसा पत्रों को स्वरूपित करने के लिए दिशानिर्देश यहां दिए गए हैं। यदि यह आपकी पहली बार अनुशंसा पत्र लिख रहा है, तो आपको टेम्पलेट का उपयोग करने में मदद मिल सकती है।
अपना पत्र भेजना
आपको उस व्यक्ति को पत्र भेजने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप नियोक्ता या सीधे नियोक्ता को भेज रहे हैं। अगर आप ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो अपने पत्र की प्रतिलिपि ईमेल संदेश पर पीडीएफ या माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड दस्तावेज़ के रूप में संलग्न करें। नौकरी पोस्टिंग या नियोक्ता आमतौर पर निर्दिष्ट करेगा कि सिफारिश कैसे भेजी जानी चाहिए और इसे किसको भेजा जाना चाहिए।
समीक्षा सिफारिश पत्र नमूने
मैं आश्वस्त नहीं हूं कि क्या लिखना है? रोजगार के लिए पत्र , सिफारिश के अकादमिक पत्र , और चरित्र और व्यक्तिगत संदर्भ पत्र सहित सिफारिश नमूने की समीक्षा पत्र।
जब आप एक सकारात्मक सिफारिश नहीं लिख सकते हैं
यदि आपको उम्मीदवार के लिए एक आकर्षक पत्र तैयार करने में ईमानदारी से कठिनाई हो रही है, तो अनुरोध को अस्वीकार करना ठीक है। वास्तव में यह कहना बेहतर है कि ऐसा कोई पत्र लिखना नहीं है जो आपके द्वारा अनुशंसित व्यक्ति का दृढ़ समर्थन न करे।
आप बस कुछ अस्पष्ट कह सकते हैं जैसे आप पूरी तरह से एक सिफारिश लिखने में सहज महसूस नहीं करते हैं या आपके पास एक्सपोजर का प्रकार नहीं है जो आपको सही प्रकार के पत्र की आपूर्ति करने में सक्षम बनाता है। यहां एक सिफारिश अनुरोध को चालू करने का तरीका बताया गया है।