सिफारिश का एक पत्र लिखना मुश्किल प्रक्रिया नहीं है। आदर्श रूप में, आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पत्र लिख रहे हैं जिसे आप योग्यता की प्रशंसा करते हैं, इसलिए आपको केवल कागज़ पर उम्मीदवार पर सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलनी है। हालांकि, मानक चीजें हैं जिन्हें आप उम्मीदवार के लिए अपने समर्थन में उल्लेख करना सुनिश्चित करना चाहते हैं। एक टेम्पलेट के बाद यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप अपने पत्र में सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को मार रहे हैं, इसलिए यह यथासंभव प्रभावी और सूचनात्मक होगा।
सिफारिश के पत्र में क्या लिखना है
जैसा कि आप अपनी सिफारिश की पत्र लिखने के लिए तैयार हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास काम करने के लिए पर्याप्त जानकारी है ।
उस व्यक्ति से पूछें जिसे आप अपने रेज़्यूमे, स्वयंसेवक की एक सूची या बहिर्वाहिक गतिविधियों की एक सूची प्रदान करते हैं जहां उन्होंने नेतृत्व की भूमिका निभाई है, और वे सभी नौकरी पोस्टिंग की प्रतिलिपि बना रहे हैं, जिन पर वे आवेदन कर रहे हैं।
आपको उनसे सतर्क करने के लिए भी कहा जाना चाहिए जब उन्होंने आपके अनुशंसा पत्र का उपयोग किया है ताकि आप उनकी ओर से बोलने के लिए तैयार हो सकें, नियोक्ता आपको अतिरिक्त जानकारी के लिए कॉल कर सकता है।
नीचे दिए गए अनुशंसा पत्र टेम्पलेट रोजगार या शैक्षिक उद्देश्यों के संदर्भ के एक सामान्य पत्र के प्रारूप को दिखाता है। प्रारूप रोजगार संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही कॉलेज या स्नातक अध्ययन ( समीक्षा नमूने ) के लिए एक संदर्भ है।
सिफारिश पत्र टेम्पलेट
आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
आपका नाम
आपका शीर्षक
कंपनी या स्कूल का नाम
पता
शहर
राज्य ज़िप कोड
तारीख
अभिवादन
यदि आप संदर्भ के व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं, तो अभिवादन (जैसे प्रिय श्री जॉनसन, प्रिय डॉ। जेम्ससन इत्यादि) शामिल हैं।
यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किसके लिए यह चिंता हो सकती है " का उपयोग करें या अभिवादन शामिल न करें। यदि आप अभिवादन शामिल नहीं करते हैं, तो अपना पत्र पहले अनुच्छेद के साथ शुरू करें।
पहला पैराग्राफ
अनुशंसा पत्र का पहला अनुच्छेद उस व्यक्ति से आपका संबंध बताता है जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और आप रोजगार या स्कूल के लिए व्यक्ति की सिफारिश करने के लिए योग्य क्यों हैं।
उदाहरण: "मैं सुसान से मुलाकात की जब वह डब्लूवीयू में मेरे परिचय अर्थशास्त्र पाठ्यक्रम में फ्रेशमैन थीं। मेरे विभाग में अपनी पढ़ाई के दौरान, मुझे कई शोध परियोजनाओं पर उनके साथ काम करने का अवसर मिला जहां उन्होंने मेरे सहायक के रूप में कार्य किया। "
दूसरा अनुच्छेद
अनुशंसा पत्र के दूसरे अनुच्छेद में आपके द्वारा लिखे गए व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें वे किसी स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप उनकी सिफारिश क्यों कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।
उदाहरण: "बिल दर्शनशास्त्र में सम्मान के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की, हमेशा इस पर ध्यान केंद्रित किया कि उसका भविष्य कैसे प्रगति करेगा। वह जानता था कि वह बहुत जल्दी डॉक्टरेट का पीछा करना चाहता था, और स्वतंत्र रूप से, समूहों में और एक शोध सहायक के रूप में काम किया है। मेरा मानना है कि बिल आपके विभाग के लिए एक संपत्ति होगी, क्योंकि वह अपने अध्ययनों में भारी मात्रा में ऊर्जा और उत्साह लाता है। वह एक बहुत ही उज्ज्वल और योग्य व्यक्ति है, और साथ काम करने में खुशी है। "
तीसरा अनुच्छेद
एक विशिष्ट नौकरी खोलने के लिए उम्मीदवार की सिफारिश करने वाले एक पत्र को लिखते समय, सिफारिश पत्र में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं।
नौकरी पोस्टिंग की प्रतिलिपि और व्यक्ति के फिर से शुरू करने की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप तदनुसार अपने पत्र को लक्षित कर सकें।
उदाहरण: "मेरा मानना है कि क्रिस्टीन आपकी अंतरराष्ट्रीय बिक्री टीम के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ होगा। जब मैंने एक्सवाईजेड में उसके साथ काम किया, तो मैं अपने ग्राहकों को हमारे उत्पादों की प्रभावशीलता को संवाद करने और बिक्री बंद करने की उनकी क्षमता से प्रभावित था। दो वर्षों के दौरान मैंने उनके साथ काम किया, वह एशिया और अफ्रीका में कई नए ग्राहकों को जोड़ने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार थीं। "
सारांश
अनुशंसा पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। अपने समर्थन को मजबूत करने के लिए वाक्यांशों का प्रयोग करें "दृढ़ता से अनुशंसा करें" या "आरक्षण के बिना अनुशंसा करें" या "अभ्यर्थी की मेरी सर्वोच्च सिफारिश है"।
उदाहरण: "जोएन के साथ अपने परिचित होने के दौरान, वह कुशल, पेशेवर, संगठित और एक शानदार टीम नेता रही है। डीईएफ इंक में कार्यालय प्रबंधक की स्थिति के लिए उनकी सर्वोच्च सिफारिश है "
निष्कर्ष
आपके अनुशंसा पत्र के अंतिम अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर शामिल करें, और अपने पत्र के वापसी पते अनुभाग में या अपने हस्ताक्षर के तहत फोन नंबर दोबारा और अपना ईमेल पता भी प्रदान करें।
उदाहरण: "अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो कृपया 123-456-7890 पर मुझसे संपर्क करें।"
समापन
निष्ठा से,
अनुशंसाकर्ता नाम
शीर्षक
ईमेल पता
फ़ोन नंबर
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