यदि आप एक ठंडा कॉल करते हैं और आपकी संभावना का वॉयस मेल उठाता है, तो हार न दें और फ़ोन को लटका दें। वॉयस मेल आपको अपने आप को पीछा करने का प्रयास करने के दिनों को खर्च करने के बजाय आपको कॉल करने के लिए एक सुनहरे अवसर प्रदान करता है। लेकिन अगर आप अपनी कई कॉल वापस लौटने की उम्मीद करते हैं, तो आपको संदेशों को छोड़ने का एक बिंदु बनाना होगा जो प्रत्येक लीड को आपके संपर्क में आने का एक अच्छा कारण देगा।
01 जानें कि आप क्या कहना चाहते हैं
फोन लेने से पहले, कुछ वाक्यों को कम करें जिन्हें आप 'डिफ़ॉल्ट' वॉयस मेल संदेश के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इन वाक्यों को एक सुरक्षा नेट के रूप में कार्य करना चाहिए, न कि एक स्क्रिप्ट। दूसरे शब्दों में, यदि आपका दिमाग बीप की आवाज़ पर खाली हो जाता है, तो आप पेपर पर नजर डाल सकते हैं और बैठकर बैठकर बैठना शुरू कर सकते हैं "उह, ओह, उह ..."
02 स्पष्ट रूप से बोलो
यदि आपका लीड समझ नहीं पा रहा है कि आपका संदेश क्या कहता है, तो वह आपको वापस कॉल नहीं करने जा रही है। यह बहुत स्पष्ट लगता है लेकिन दिन के फोर्टेथ ठंडे कॉल के बाद, आप इसे महसूस किए बिना भी गड़बड़ करना शुरू कर सकते हैं। तो धीरे-धीरे और स्पष्ट रूप से बोलने के लिए प्रत्येक वॉयस मेल संदेश के साथ प्रयास करें।
03 खुद को दोहराएं
प्रत्येक संदेश पर अपना नाम, कंपनी का नाम और फोन नंबर दो बार दें - एक बार कॉल की शुरुआत में और फिर अंत में। इस तरह, अगर आपके नेतृत्व में शुरुआत में हाथ नहीं था, तो उसे आपकी जानकारी प्राप्त करने के लिए संदेश को फिर से चलाने की ज़रूरत नहीं है। अपने फोन नंबर को धीरे-धीरे और स्पष्ट रूप से बोलने के लिए विशेष देखभाल करें - उस नंबर को नीचे ले जाने की कोशिश कर रहे प्राप्तकर्ता को हाथ से हाथ में ले जाने की कोशिश करें।
04 बहुत छोटा नहीं है
कुछ विक्रेता कुछ भी नहीं बल्कि उनके नाम और फोन नंबर के साथ एक संदेश छोड़ना पसंद करते हैं, और संभवतः एक संकेत है कि वे "व्यावसायिक उद्देश्यों" के लिए बुला रहे हैं। यह आमतौर पर एक अच्छा विचार नहीं है। केवल वे लोग जो व्यापार उद्देश्यों के लिए कॉल करते हैं और संदेश में विवरण शामिल नहीं करते हैं वे विक्रेता और संग्रह एजेंट हैं। किसी भी तरह से, आपका नेतृत्व वापस कॉल करने के लिए जल्दबाजी में नहीं जा रहा है।
05 बहुत लंबा नहीं है
दूसरी ओर, एक वॉयस मेल संदेश आपकी संपूर्ण उत्पाद लाइन का वर्णन करने के लिए जगह नहीं है। आदर्श बिक्री वॉयस मेल संदेश एक मिनट से अधिक लंबा नहीं है, सबसे ऊपर है। आप वापस बुलाए जाने के लिए नेतृत्व की साजिश के लिए पर्याप्त जानकारी छोड़ना चाहते हैं। अपने "हुक" का जिक्र करने के अंत तक प्रतीक्षा न करें क्योंकि अगर संदेश के पहले 15 सेकंड उबाऊ हैं, तो आपका संदेश इसे दूर करने से पहले मिटा दिया जाएगा।
06 अपना कनेक्शन बताएं
अगर आपको किसी परिचित या सहकर्मी से लीड का नाम मिल गया है, तो उस व्यक्ति का नाम वॉयस मेल संदेश में जल्दी छोड़ दें। या यदि आप एक सम्मेलन या अन्य घटना में लीड (या उसकी कंपनी से कोई) से मुलाकात की, तो इसके बजाय इसे ऊपर लाएं। आपके और आपके नेतृत्व के बीच किसी प्रकार का कनेक्शन विफल होने पर, कुछ कहें, "आपकी कंपनी का शोध करते समय, मैंने देखा कि आपकी वेबसाइट XYZ का उल्लेख करती है ..." इससे पता चलता है कि आप फोन बुक के माध्यम से अपना रास्ता नहीं बुला रहे हैं।
07 अपना समय बुद्धिमानी से उठाओ
वॉयस मेल संदेश छोड़ने का सबसे बुरा समय शुक्रवार दोपहर है, खासकर बी 2 बी बिक्री के लिए । जब तक लीड आपका संदेश प्राप्त करेगी, तब तक यह सोमवार होगी और उसके साथ सौदा करने के लिए बीस और महत्वपूर्ण चीजें होंगी। और दोपहर 2 बजे तक व्यवसाय के दिन से बाहर संदेशों को मत छोड़ो, क्योंकि वॉयस मेल संदेश पर टाइम स्टैम्प यह सोचने में मदद करेगा कि आप या तो चीन से फोन कर रहे हैं या वास्तव में विचित्र घंटे रख सकते हैं। सप्ताहांत सुबह संदेश छोड़ने का सबसे अच्छा समय है क्योंकि आपके लीड के पास अगले दिन तक आपको फोन करने के बजाय तत्काल फोन लेने का विकल्प होगा (जिसके द्वारा वे आपके बारे में सब भूल गए होंगे)।