प्रभावी प्रतिनिधिमंडल के लिए 7 युक्तियाँ
पर्यवेक्षक, प्रबंधक या टीम के नेता के रूप में, आप प्रत्येक कार्य परिस्थिति में नियोजित करने के लिए उपयुक्त नेतृत्व शैली के बारे में दैनिक निर्णय लेते हैं।
आप कर्मचारी भागीदारी और कर्मचारी सशक्तिकरण को बढ़ावा देना चाहते हैं ताकि आपकी टीम के सदस्यों को काम पर अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने में सक्षम बनाया जा सके।
प्राधिकरण के सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए ये सुझाव आपको अपने रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्यों को सबसे अधिक सक्षम होने में सफल होने में मदद करेंगे। और, जब वे सफल होते हैं, तो आप सफल होते हैं। कभी भी कार्यस्थल की सफलता की अंतर्निहित प्रकृति को न भूलें।
नेतृत्व शैली युक्तियाँ
1. जब भी संभव हो, काम करने पर, व्यक्ति को पूरा करने का पूरा काम दें । (यदि आप कर्मचारी को पूरा कार्य नहीं दे सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे परियोजना या कार्य के समग्र उद्देश्य को समझते हैं कि जो कार्य आप उन्हें सौंपा है वह हिस्सा है। यदि संभव हो, तो उन्हें उस समूह से कनेक्ट करें जो प्रबंधन या योजना बना रहा है काम करते हैं। जब वे बड़ी तस्वीर से अवगत होते हैं तो स्टाफ सदस्य सबसे प्रभावी रूप से योगदान करते हैं।)
2. कर्मचारी अधिक प्रभावी कलाकार होते हैं जब वे अपने आप से बड़ा कुछ ऐसा हिस्सा महसूस करते हैं ।
उन्हें पूरी और पूरी तस्वीर देकर, आप सुनिश्चित करते हैं कि वे महसूस करते हैं कि वे पूरी पहल का हिस्सा हैं। इससे उन्हें चीजों की योजना में और अधिक महत्वपूर्ण महसूस होता है।
जो लोग लक्ष्य, अपेक्षाओं और परिणामों को जानते हैं, वे अपने काम के बारे में बेहतर निर्णय लेते हैं क्योंकि उनके पास एक संदर्भ है जिसमें वे निर्णय ले रहे हैं।
3. सुनिश्चित करें कि कर्मचारी व्यक्ति वास्तव में समझता है कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं । प्रश्न पूछें, किए गए काम को देखें या कर्मचारी आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फीडबैक दें कि आपके निर्देश समझा गए थे।
कोई भी गलत काम नहीं करना चाहता है या उनके प्रयासों को देखना चाहता है और योगदान प्रभाव में असफल रहा है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप और कर्मचारी आपके द्वारा दिए गए प्रत्येक कार्य के उद्देश्यों और वांछित परिणामों पर अर्थ साझा करते हैं।
4. अगर आपके पास कोई सफल परिणाम या आउटपुट कैसा दिखता है, तो तस्वीर की तस्वीर के साथ अपनी तस्वीर साझा करें । आप व्यक्ति को सही बनाना चाहते हैं। आप उस व्यक्ति को बेवकूफ़ बनाना नहीं चाहते हैं जिसके लिए आप किसी कार्य के लिए प्राधिकारी को प्रतिनिधि देते हैं, यह मानते हुए कि कोई परिणाम तब तक नहीं करेगा जब तक आप वास्तव में ऐसा महसूस नहीं करते। आपके कर्मचारी इसके बजाय आप जो भी खोज रहे हैं उसे साझा करने के बजाय आप अनुमान लगा सकते हैं।
5. जब आप प्रगति के बारे में प्रतिक्रिया चाहते हैं तो परियोजना या तिथियों के प्रमुख बिंदुओं की पहचान करें । यह एक महत्वपूर्ण मार्ग है जो आपको अपनी सीधी रिपोर्ट या टीम को माइक्रोमैनेज के बिना आपको आवश्यक फीडबैक प्रदान करता है। आपको आश्वासन की आवश्यकता है कि प्रतिनिधि कार्य या परियोजना ट्रैक पर है।
आपको परियोजना की दिशा और टीम या व्यक्ति के फैसलों को प्रभावित करने का अवसर भी चाहिए।
यदि आप शुरुआत से इस महत्वपूर्ण पथ को निर्दिष्ट करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को माइक्रोमैनेज महसूस करने की संभावना कम होती है या जैसे आप अपने कंधे पर रास्ते के प्रत्येक चरण को देख रहे हैं।
6. यह निर्धारित करने के लिए कि आप परियोजना सफलतापूर्वक पूरा कर चुके हैं, माप या परिणाम की पहचान करें। (यह प्रदर्शन विकास योजना को और अधिक मापनीय और कम व्यक्तिपरक भी बना देगा।)
7. पहले से ही निर्धारित करें कि आप कर्मचारी व्यक्ति को आपके द्वारा दिए गए कार्य या प्रोजेक्ट के सफल समापन के लिए धन्यवाद और इनाम देंगे । मान्यता कर्मचारी की सकारात्मक आत्म-छवि, उपलब्धि की भावना, और विश्वास को मजबूत करती है कि वह एक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है।
लीडरशिप स्टाइल के रूप में प्रतिनिधिमंडल का उपयोग करने में सावधानी बरतें
प्रतिनिधि को कर्मचारी द्वारा डंपिंग के रूप में देखा जा सकता है जो करने के लिए और अधिक काम प्राप्त करता है। एक युवा कर्मचारी ने हाल ही में शिकायत की कि जब वह अधिक जिम्मेदार काम में दिलचस्पी ले रही थी और नई चुनौतियों का सामना कर रही थी, तो उसने महसूस किया कि उसका प्रबंधक उसे अधिकतर समय काम करने के लिए और अधिक काम दे रहा था।
नतीजतन, कुछ प्रतिनिधि काम अधिक चुनौतीपूर्ण था; बैठकों में भाग लेते हुए, जिसके दौरान उन्होंने विकासशील उत्पाद की दिशा को प्रभावित करने में मदद की, चुनौतीपूर्ण, रोमांचक और जिम्मेदार था।
उनका मानना था कि उनके प्रबंधक को अंतर को समझ में नहीं आया, इसलिए उन्होंने अपना अधिकांश समय एक सांसारिक, दोहराव वाली प्रकृति के अधिक काम करने में बिताया। यह वर्कलोड, जिसने लंबे समय तक काम कर रहे थे और सप्ताहांत, अधिक जिम्मेदारी और उसके परिवार के दायित्वों को लेने की क्षमता में हस्तक्षेप किया।
माना जाता है कि, किसी भी नौकरी में ऐसे विशाल कार्यों का हिस्सा होता है जिन्हें पूरा करना होगा। कुछ लोग फाइलिंग पसंद नहीं करते हैं और कुछ बिलिंग क्लाइंट पसंद नहीं करते हैं। कुछ लोग डिशवॉशर को धोने या खाली करने को भी पसंद नहीं करते हैं। लेकिन, प्रबंधक को अधिक जिम्मेदारी, अधिकार और चुनौती की आवश्यकता वाले काम के प्रतिनिधिमंडल के साथ अधिक काम के प्रतिनिधिमंडल को ध्यान से संतुलित करना होगा।
नेतृत्व शैली के रूप में प्राधिकरण के सफल प्रतिनिधिमंडल में समय और ऊर्जा होती है, लेकिन कर्मचारी भागीदारी और कर्मचारी सशक्तिकरण को नेतृत्व शैली के रूप में सफल होने में मदद करने के लिए समय और ऊर्जा के लायक है। कर्मचारियों की सफलता, विकास और आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने में सहायता करने के लिए समय और ऊर्जा के लायक है। आप कर्मचारी के आत्मविश्वास का निर्माण करते हैं और जो लोग सफल महसूस करते हैं वे आमतौर पर सफल होते हैं।