जब आप नौकरी के विवरण के बारे में सोचते हैं, तो आप शायद नियोक्ता द्वारा पोस्ट किए गए नौकरी विज्ञापनों के बारे में सोचते हैं। लेकिन जब आप अपने रेज़्यूमे पर पिछली स्थिति का वर्णन कर रहे हों, तो सबसे महत्वपूर्ण नौकरी विवरण स्वयं ही बना सकते हैं।
नौकरी के विवरण संभावित नियोक्ता दिखाते हैं जो आपने जो पदों पर किया है, उसमें आपने जो किया है। वे आपके अनुभव और कौशल का एक सारांश भी प्रदान करते हैं।
आपके द्वारा आयोजित प्रत्येक नौकरी के लिए अच्छी तरह से लिखे गए विवरण साक्षात्कार के लिए आपके रेज़्यूमे को नोटिस और चयनित करने में मदद करेंगे।
ध्यान आकर्षित करने वाले नौकरी के विवरण लिखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
अपने रेज़्यूमे के लिए नौकरी विवरण कैसे लिखें
अपने रेज़्यूमे में नौकरी के विवरण जोड़ने शुरू करने से पहले, आप अपनी प्रत्येक नौकरियों में उपलब्धियों की एक सूची बनाना चाह सकते हैं। यह आपको अपना रेज़्यूम लिखने के लिए तैयार करेगा।
कौशल और उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें
नौकरी के विवरण लिखने के बाद, अपनी व्याख्या को और संक्षिप्त बनाने के तरीकों की तलाश करें। प्रभावी प्रभाव बयान बनाने के लिए प्रयास करें। कौशल और उपलब्धियों को हाइलाइट करें, जो आपके परिसर का समर्थन करने के लिए केवल पर्याप्त जानकारी प्रदान करते हैं। सर्वनाम और लेख संपादित करने का प्रयास करें। क्रियाओं के साथ वाक्यांश या वाक्य शुरू करें। मजबूत शब्दों को चुनें - "आरंभ" और "पर्यवेक्षित" जैसे क्रिया शब्द फिर से शुरू करें और दिखाएं कि आपने अपनी टीम पर प्रभाव डाला है।
यदि आप उन संगठनों को फिर से शुरू कर देंगे जो उन्हें खोजने योग्य कंप्यूटर डेटाबेस में स्कैन करते हैं, तो जितना संभव हो उतना उद्योग और नौकरी-विशिष्ट " कीवर्ड " शामिल करें।
संभावित उम्मीदवारों के लिए डेटाबेस खोजते समय, नियोक्ता कीवर्ड पर "हिट" की सबसे बड़ी संख्या के साथ फिर से शुरू करना चाहते हैं।
कीवर्ड अक्सर संज्ञाएं हैं, उदाहरण के लिए "ग्राहक सेवा" या "कंप्यूटर कौशल"। कीवर्ड का सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए , विशिष्ट हो, जितना संभव हो उतना उपयोग करें, और अपने फिर से शुरू होने पर उन्हें छिड़क दें।
आप जो शामिल करते हैं उसके बारे में चुनिंदा बनें
आपका रेज़्यूम आपका पूरा काम इतिहास नहीं है , और आपको प्रत्येक भूमिका के लिए प्रत्येक कर्तव्य को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। अपने संभावित नियोक्ता की स्थिति में खुद को डालकर सबसे प्रासंगिक जानकारी निर्धारित करें: क्या यह जानकारी नियोक्ता को यह समझाने में मदद करेगी कि आप साक्षात्कार के लिए एक उपयुक्त उम्मीदवार हैं ?
आपको अपनी हर ज़िम्मेदारी को शामिल करने की ज़रूरत नहीं है। समान कार्यों को एक साथ समूहित करें। उदाहरण के लिए, दो बुलेट बिंदुओं में "उत्तर दिए गए फ़ोन" और "ग्राहक ईमेल का जवाब" सूचीबद्ध करने के बजाय, आप गठबंधन कर सकते हैं और कह सकते हैं, "फ़ोन, ईमेल और चैट वार्तालापों के माध्यम से ग्राहक समस्याएं हल की गईं।"
नौकरी विवरण जानकारी प्राथमिकता दें
इसके बाद, प्रत्येक विवरण में दी गई जानकारी को प्राथमिकता देने के बारे में सोचें। वर्तमान विवरण जो संभावित नियोक्ताओं के लिए सबसे ज्यादा रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, इंटीरियर डिजाइन में नौकरी की तलाश करने वाले उम्मीदवार पर विचार करें।
फिर से शुरू होने वाला खुदरा अनुभव एक प्रतिबिंबित हो सकता है जिसमें 75% उम्मीदवार का समय बिक्री मंजिल पर खर्च किया गया था, और 25% खिड़की और फर्श के डिस्प्ले डिजाइन करने में व्यतीत किया गया था। नियोक्ता के लिए प्रासंगिकता द्वारा निर्धारित प्राथमिकता, यह बताती है कि खिड़की और फर्श के डिस्प्ले के डिजाइन को बिक्री से पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
उदाहरण:
सेल्स एसोसिएट , रिटेल यूएसए, न्यूयॉर्क, एनवाई अक्टूबर, 20XX - वर्तमान
- प्राथमिक फोकस के रूप में रंग का उपयोग कर सभी बड़ी खिड़कियां डिज़ाइन की गईं।
- धीमी गति से चलने वाली छोटी वस्तुओं के लिए आकर्षक पॉइंट-ऑफ-खरीद डिस्प्ले बनाया गया; इन वस्तुओं की बिक्री में 30% की वृद्धि हुई।
- अंतरिक्ष को अधिकतम करने और नवीनतम व्यापार पर ध्यान देने के लिए संगठित मंजिल प्रदर्शित करता है।
- ग्राहकों की सेवा के लिए मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल का उपयोग किया; महीने के पुरस्कार के दो बार कर्मचारी प्राप्त किया।
निचली पंक्ति: नौकरी के विवरण में पहली बार उन्हें सूचीबद्ध करके नौकरी के लिए अपनी सबसे प्रासंगिक योग्यता को हाइलाइट करें।
अपनी उपलब्धियों को कम करें
जितनी अधिक जानकारी हो सके उतनी मात्रा को कम करें (संख्याएं, डॉलर के संकेत, प्रतिशत सभी आपके मामले को बनाने में मदद कर सकते हैं)। एक बुलेट प्वाइंट जो "ग्रू ट्रैफिक 35% वर्ष-वर्ष-वर्ष" पढ़ता है, वह अधिक प्रभावशाली है - और सूचनात्मक - जो कि "बेहतर ट्रैफ़िक" पढ़ता है।
किसी भी नौकरी के लिए लगभग किसी भी विवरण को संख्याओं के उपयोग के माध्यम से बढ़ाया जा सकता है । एक वेट्रेस विवरण के साथ शुरू हो सकता है "ग्राहक आदेश ले लिया और भोजन दिया।" लेकिन एक मात्रात्मक वर्णन कहता है, "ग्राहकों को एक उच्चतम 100 सीट रेस्तरां में सेवा दी जाती है," और अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान करती है।
उदाहरण:
वेट्रेस
मैक्सिल का रेस्तरां, न्यूयॉर्क, एनवाई
जनवरी 20XX - वर्तमान
- 100 सीटों की बढ़िया डाइनिंग प्रतिष्ठान में संरक्षक के लिए भोजन सेवा प्रदान की गई।
- भोजन की सेवा की, टेबल साफ़ कर दिया, पांच टेबल पर नजर रखी, और 30 ग्राहकों तक असाधारण ग्राहक सेवा प्रदान की।
- पीओएस सिस्टम, अतिथि सेवाओं, और रेस्तरां नीतियों और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षित नया वेटस्टैफ़।
निचली पंक्ति: संख्याओं की तरह नियोक्ता। शब्दों को पढ़ने के बजाय संकेतों और प्रतीकों को देखना बहुत आसान है।
जिम्मेदारियों पर उपलब्धियों पर जोर दें
कर्मचारियों के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके पास स्थिति में आवश्यक कार्य करने के लिए आवश्यक अनुभव है। फिर भी, कई उम्मीदवारों के पास यह प्रासंगिक अनुभव होगा। खड़े होने के लिए, इस बात पर बल दें कि आपने मूल्य कैसे जोड़ा है। ज़िम्मेदारियों के बजाए उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें ।
जैसा कि ऊपर देखा गया है, आपके रेज़्यूमे में अपनी उपलब्धियों को हाइलाइट करने की बात आती है तो संख्याएं आपका मित्र हो सकती हैं। साथ ही, संदर्भ प्रदान करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "बिक्री में कमी के कई सालों बाद 5% की बढ़ोतरी हुई।" या, "उत्तर दिए गए फोन कॉल और ग्राहक चिंताओं से निपटने के बजाए," आप कह सकते हैं, "ग्राहकों की चिंताओं को हल किया गया, प्रति घंटे लगभग 10 कॉल का जवाब दिया। सबसे कठिन फोन कॉल से निपटने के लिए टीम पर व्यक्ति बन गया और सबसे चुनौतीपूर्ण शिकायतों। "
हालांकि विवरणों को छोटा रखना महत्वपूर्ण है, विवरण और संदर्भ जोड़ना नियोक्ता को दिखाने में मदद कर सकता है कि आप स्थिति के लिए एक अच्छा मैच क्यों लेंगे।
उदाहरण:
ग्राहक सेवा सहयोगी, एबीडी कंपनी, मार्च 20XX - अगस्त 20XX
- प्रति सप्ताह लगभग 300 कॉल का जवाब देने वाले ग्राहक को कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से हल किया गया।
- सटीकता, गति, मात्रा, मुद्दों का समाधान, और ग्राहक संतुष्टि के लिए 100% कॉल प्रदर्शन लक्ष्यों को प्राप्त किया।
- उत्कृष्ट दृष्टिकोण और अनुकरणीय ग्राहक सेवा कौशल के लिए चार बार कर्मचारी के लिए मनोनीत।
निचली पंक्ति: नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आपने क्या किया। संख्याओं और प्रतिशतों का उपयोग करके आपने जो किया है, उसे देखना आसान बनाएं।
अपनी नौकरियां बेहतर बनाएं
अपनी नौकरी को सुपर प्रभावशाली बनाने के लिए अपने रेज़्यूमे जॉब विवरणों को जैज़ करने के आसान तरीके हैं। यहाँ और वहां कुछ सरल बदलाव आपके रेज़्यूमे को बेहतर बना सकते हैं।