आप इन अनुशंसित चरणों का उपयोग कर अपनी खुद की प्रभावी टीम बना सकते हैं
लेकिन, कभी-कभी, आप अपनी टीम बनाते हैं। यह विशेष परियोजनाओं पर हो सकता है जब आप विभिन्न विभागों से लोगों को खींच रहे हों या जब आप एक नया विभाग बना रहे हों।
यदि आप ऐसी परिस्थिति में हैं जहां आपको स्क्रैच से टीम बनाना है (या किसी मौजूदा समूह में हेडकाउंट जोड़ने का अवसर है), तो यहां सर्वश्रेष्ठ टीम को कैसे संभव बनाया जाए।
कार्य दल को एक साथ रखने में कदम
1. स्पष्ट रूप से कार्य को पहचानें। यदि आपका काम घबराहट है , तो आपको यह जानने में कठिनाई होगी कि आपको कौन से कौशल खोजने की जरूरत है। आप शायद अपने समग्र विभाग में फिट होने वाले सामान्य कौशल वाले लोगों को सीधे कूदने और किराए पर लेने का लुत्फ उठाते हैं। (मुझे लोगों की मार्केटिंग की ज़रूरत है! मुझे रचनात्मक लोगों की ज़रूरत है!) लेकिन एक पुरानी कहावत को समझने के लिए, जल्दबाजी में किराए पर लें, अवकाश में पश्चाताप करें। यदि आप गलत लोगों के साथ शुरू करते हैं, तो आपको खेद होगा।
2. परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल की पहचान करें। आपको नरम कौशल के साथ-साथ आपको आवश्यक कठिन कौशल की पहचान करने की आवश्यकता है। क्या कर्मचारी को वरिष्ठ प्रबंधन के परिणामों और प्रगति को संवाद करने की आवश्यकता होगी? क्या ऐसे कौशल हैं जिनकी आपको आवश्यकता है जो इस मुद्दे के बारे में गहराई से सोचने के बिना आपके लिए स्पष्ट नहीं होंगे?
उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली को लागू करने के लिए एक टीम को एक साथ रख रहे हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से सिस्टम डिजाइनर, प्रोग्रामर और प्रोजेक्ट मैनेजर की आवश्यकता है।
लेकिन, आपको ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं से उनकी वास्तविक ज़रूरतों को स्पष्ट समझने के लिए बात कर सके। आपको एक प्रशिक्षक की आवश्यकता है जो कार्यान्वयन के तकनीकी पक्ष को समझता है और इसे गैर-तकनीकी लोगों को समझा सकता है।
यदि आपको पता है कि आपको सुपर स्मार्ट और स्वतंत्र श्रमिकों की आवश्यकता है, तो आप जानते हैं कि आपको ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता है जो उन स्वतंत्र श्रमिकों को एक साथ ला सके ।
बेशक तुम करते हो। (यह आम तौर पर प्रबंधक या टीम के नेता का काम है , लेकिन टीम की सफलता के लिए अपनी सीमाएं जानना महत्वपूर्ण है।)
3. लोगों की पहचान करें। यदि आप एक आंतरिक टीम बनाना चाहते हैं , तो आपके पास फायदे और नुकसान हैं। फायदे यह है कि आप पहले से ही उन लोगों को जानते हैं जिनसे आप चुन रहे हैं। आप उनकी ताकत और उनकी कमजोरियों को जानते हैं। आप जानते हैं कि तकनीकी गतिविधियों में कौन अच्छा है। आप जानते हैं कि रचनात्मक कौन है। आप जानते हैं कि कौन सा है। आप जानते हैं कि बर्फबारी में बर्फ क्यूब्स कौन बेच सकता है।
नुकसान यह है कि आपको टीम को अपने मौजूदा स्टाफ सदस्यों से एक साथ खींचना होगा, ताकि आप किसी भी संभावित टीम के सदस्यों की कमजोरियों को ठीक से ठीक न कर सकें। आपको किसी अन्य समूह के कर्मचारियों से खींचने की राजनीति से निपटना होगा। आप इस तथ्य को अनदेखा नहीं कर सकते कि आप रिश्ते को नुकसान पहुंचा सकते हैं यदि आप अन्य विभागों के बहुत से लोगों को चुरा लेते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप जान सकते हैं कि जॉन सबसे अच्छा संभव व्यक्ति है, लेकिन जॉन को आपकी टीम में होने में कोई रूचि नहीं है या जॉन के प्रबंधक उसे शामिल नहीं होने देंगे। आप एक आंतरिक टीम सुपर निराशाजनक एक साथ खींच सकते हैं।
अगर आपको बाहर से किराए पर लेना है, तो आपको बजट के बारे में लंबे और कठिन सोचना होगा।
कभी-कभी आप अपने सारे पैसे सुपरस्टार में फेंकने का लुत्फ उठाते हैं लेकिन फिर आपको अन्य सभी पदों के लिए प्रवेश स्तर के लोगों को किराए पर लेना पड़ता है। वे आपके सुपरस्टार को संतुलित नहीं कर सकते हैं।
अन्य बार, आप सोच सकते हैं कि सबसे अच्छा तरीका सस्ती सहायता किराए पर लेना और जितना संभव हो उतना संभव हो सके जितने छोटे वेतन संभव हो। यह या तो काम नहीं करता है। जबकि आपको अपने बजट में काम करना है , तो आप सुपरस्टार किराए पर लेना चाहेंगे , या आपको कार्यकर्ता मधुमक्खियों के पूरे समूह की आवश्यकता हो सकती है। इस सावधानीपूर्वक विचार दें। जब आप अपने टीम के सदस्यों का चयन करते हैं
4. सही क्रम में किराया। पहले प्रशासनिक सहायक किराया मत करो। आप सोच सकते हैं, "ठीक है, मैं इसे रास्ते से बाहर कर दूंगा।" लेकिन, व्यवस्थापक का काम बाकी टीम की मदद करना और उनका समर्थन करना है। यदि आप पहले इस व्यक्ति को किराए पर लेते हैं, तो आपको अन्य लोगों की बजाय अतिरिक्त लोगों को ढूंढना होगा जिनके साथ वह काम कर सकती है।
अपने सबसे वरिष्ठ व्यक्ति से शुरू करें और काम करें। आप अपने सबसे वरिष्ठ व्यक्ति को अतिरिक्त भर्ती के साथ-साथ आंतरिक रूप से या बाहरी रूप से आपकी सहायता करने के लिए चाहते हैं।
5. अपने भर्ती में ईमानदार रहो। इस टीम पर काम करने के गुणों को न केवल बढ़ाएं। आपको ईमानदारी से चुनौतियों को बताने की जरूरत है। "हम एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली लागू करेंगे। आप कड़ी मेहनत करेंगे और लंबे समय तक रखेंगे। हम वरिष्ठ प्रबंधकों से पुशबैक का अनुभव करेंगे और मैं टीम के लिए लड़ूंगा, लेकिन यह मुश्किल होगा। "
इस तरह, आप कर्मचारियों के सदस्यों को यह जानने में मदद करेंगे कि क्या उम्मीद करनी है। झूठ मत बोलो और कहें कि टीम का काम गुलाब का बिस्तर है जब तक कि आप वास्तव में ऐसा नहीं सोचते।
6. टीम का प्रबंधन याद रखें। एक बार जब आप अपनी टीम को एक साथ प्राप्त कर लेंगे, तो आपको इसे प्रबंधित करना होगा। ग्रेट टीमें कभी-कभी महान नेता के बिना अच्छी तरह से दौड़ती हैं । यह तुम्हारा काम है। सुनिश्चित करें कि आप टीम को एकजुट और कड़ी मेहनत करने के लिए काम करते हैं। अपने आप से पूछने के बजाय उनमें से अधिक मत पूछो। यदि आप यह सब करते हैं, तो आपके पास एक महान टीम और एक सफल परियोजना होगी।