अनिवार्य और प्रतिस्पर्धी कर्मचारी लाभ को समझना
नियोक्ता लाभ प्रशासक आमतौर पर आवश्यक और गैर-आवश्यक कर्मचारी लाभों का मिश्रण प्रबंधित करते हैं। मेडिकल और प्रिस्क्रिप्शन इंश्योरेंस से सेवानिवृत्ति बचत और स्वैच्छिक लाभ से, कंपनियों को अक्सर हर साल के दौरान पेशकश करने के लिए कई विकल्प होते हैं। साल के अंत में सभी आवश्यक और गैर-आवश्यक लाभ योजना डेटा एकत्र करने का एक उपयुक्त समय है, यह मूल्यांकन करने के लिए कि ये सभी लाभ कर्मचारियों के जीवन को बेहतर तरीके से कैसे बेहतर कर रहे हैं, यदि वे अभी भी लागत प्रभावी हैं, और नए लाभ क्या जोड़े जा सकते हैं कुल मुआवजे में सुधार।
पहले आवश्यक कर्मचारी लाभों को हल करना सबसे अच्छा है, और फिर गैर-आवश्यक लाभों पर काम करना सबसे अच्छा है।
आवश्यक कर्मचारी लाभ - वे क्या हैं?
चाहे आप एक छोटा व्यवसाय या एक बड़ा बहु-राज्य निगम संचालित करते हैं, कर्मचारी कर्मचारी और वित्तीय कल्याण की रक्षा के लिए कार्यस्थल कानून हैं। विशेष रूप से कानूनों में से एक क्षेत्र यह है कि नियोक्ताओं को कम से कम न्यूनतम आवश्यक कर्मचारी लाभ लेना चाहिए। ये किफायती देखभाल अधिनियम, ईआरआईएसए, और अधिक सहित कई जनादेशों के तहत आते हैं। आवश्यक लाभों और उद्योग मानकों के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है।
विकलांगता बीमा
कई राज्यों में, अल्पकालिक और दीर्घकालिक अक्षमता बीमा के लिए नियोक्ता और कर्मचारियों द्वारा आंशिक रूप से भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों के लाभ की आवश्यकता होती है। अतिरिक्त योजना आम तौर पर कर्मचारी पेरोल कटौती द्वारा कवर की जाती है। लघु व्यवसाय प्रशासन सलाह देता है कि निम्नलिखित राज्यों को अब विकलांग कर्मचारियों को आंशिक मजदूरी प्रतिस्थापन प्रदान करने के लिए अक्षमता बीमा की आवश्यकता है यदि उन्हें गैर-कार्य संबंधी दुर्घटनाओं या बीमारी का अनुभव हुआ है:
- कैलिफोर्निया
- हवाई
- नयी जर्सी
- न्यूयॉर्क
- प्यूर्टो रिको
- रोड आइलैंड
परिवार और चिकित्सा छुट्टी
सभी राज्यों में, फैमिली मेडिकल अवकाश अधिनियम (एफएमएलए) कर्मचारियों को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करते हुए नौकरी से सुरक्षित अवैतनिक छुट्टी के 12 सप्ताह तक की अनुमति देता है। छुट्टी के दौरान, सभी समूह कर्मचारी लाभ जारी रहे हैं। यदि कर्मचारी एफएमएलए छुट्टी के समापन पर काम पर वापस नहीं लौटना चुनता है, तो वह अभी भी कोबरा कानूनों के तहत कवरेज और निरंतर स्वास्थ्य देखभाल लाभ के लिए पात्र हो सकता है।
कंपनी को कम से कम 50 लोगों को रोजगार देना चाहिए, या एक सार्वजनिक संगठन होना चाहिए।
- कर्मचारी को जन्म, पालक देखभाल नियुक्ति, या बच्चे को अपनाने की देखभाल करने की आवश्यकता होनी चाहिए।
- कर्मचारी को गंभीर बीमारी या चोट से पीड़ित तत्काल परिवार के सदस्य की देखभाल करनी चाहिए।
- कर्मचारी को अपनी गंभीर स्वास्थ्य स्थिति की देखभाल करनी चाहिए।
- कर्मचारी को घायल या बीमार सक्रिय सैन्य सदस्य की देखभाल करनी चाहिए।
ज्यादातर मामलों में, कर्मचारियों को अनुमोदित एफएमएलए छुट्टी लेने से पहले अपने नियोक्ता को पहले से सूचित करना होगा, हालांकि निश्चित रूप से आपात स्थितिएं आ सकती हैं और आ सकती हैं। पुरुष और महिला दोनों पूर्ण एफएमएलए छुट्टी के लिए पात्र हैं, इसलिए इसे बहुत ही माता-पिता के अनुकूल लाभ प्रदान करते हैं।
भुगतान समय बंद और अन्य छुट्टी लाभ
एफएमएलए की छुट्टी के बाहर, कर्मचारियों को भुगतान या अवैतनिक छुट्टी प्रदान करने के लिए वास्तव में संघीय कानूनों द्वारा नियोक्ता की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, यह ज्यादातर नियोक्ताओं के लिए कम से कम कुछ भुगतान और अवैतनिक छुट्टी दिवस लाभ प्रदान करने के लिए एक मानक अभ्यास है। अधिकांश समय, भुगतान का समय छुट्टी और छुट्टी का समय, बीमार समय, व्यक्तिगत छुट्टी, अंतिम संस्कार या शोक की छुट्टी, और जूरी ड्यूटी छुट्टी तक ही सीमित है।
कई कंपनियां कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के दौरान कितने घंटे काम करती हैं, इस आधार पर भुगतान समय कमाने का मौका देती हैं, और इन घंटों का निर्माण या अर्जित होता है।
अन्य कंपनियां प्रति वर्ष सीमित समय की पेशकश करने का विकल्प चुन सकती हैं, साथ ही बाद के दिनों का भुगतान न किया जा सकता है। पॉलिसी के मानक भुगतान समय में 5 अवकाश दिन, 3 बीमार दिन और 1 व्यक्तिगत दिन शामिल होगा।
सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर
हालांकि अधिकांश कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के बारे में स्वचालित रूप से लाभ के बारे में नहीं सोचते हैं, बल्कि कुछ अर्जित करने के लिए, सभी नियोक्ताओं को सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का भुगतान करना होगा। कर्मचारियों की भावी सेवानिवृत्ति आय में योगदान के लिए उन्हें भी श्रेय दिया जाना चाहिए। वास्तव में, अमेरिकी नियोक्ता को उसी दर से मेल खाना चाहिए जो कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में भुगतान करते हैं, जो कि प्रत्येक कर्मचारी की उम्र और कर्मचारियों द्वारा कमाई जाने वाली आयु से भिन्न होता है।
प्रत्येक कर्मचारी रोजगार की शुरुआत में कुछ कर रूपों को पूरा करता है, और यह डब्ल्यू -2 फॉर्म के लिए आधार बनाता है जिसे नियोक्ताओं द्वारा मजदूरी की रिपोर्ट करने के लिए दायर किया जाना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को (फ्री) सोशल सिक्योरिटी नंबर सत्यापन प्रणाली या (भुगतान) सहमति आधारित एसएसएन सत्यापन सेवा का उपयोग करके सभी कर्मचारियों की पहचान और नामों को सत्यापित करना होगा। यह नियोक्ताओं द्वारा गलत पहचान के उपयोग को रोकता है और सुनिश्चित करता है कि सही कर्मचारी को उनके भविष्य के लाभों के लिए श्रेय दिया जाता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सामाजिक सुरक्षा प्रणाली में भुगतान करने वाले आज के कर्मचारी केवल सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने के बाद इन फंडों में से 80-70 प्रतिशत तक पहुंच सकते हैं। अमेरिकी श्रमिकों के लिए दीर्घकालिक समाधान नहीं होने के कारण प्रणाली की आलोचना की गई है, और बड़ी संख्या में बेबी बूमर्स द्वारा बोझ किया गया है जो प्रति दिन 500 हजार की दर से सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंच रहे हैं।
बेरोजगारी बिमा
सभी कंपनियों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए बेरोजगारी बीमा करों के लिए भुगतान करना होगा, भले ही वे पूर्णकालिक या अंशकालिक हों। यह सुनिश्चित करता है कि बेरोजगारी की अवधि को कवर करने के लिए धन उपलब्ध है यदि एक या अधिक कंपनी से अनैच्छिक रूप से अलग हो जाते हैं। प्रत्येक कंपनी को उस राज्य द्वारा सतर्क किया जाएगा जिसमें यह संचालित होता है और कंपनी कितनी बीमा ले सकती है। राज्य कार्यबल एजेंसी और भुगतान के साथ पंजीकृत कंपनियां यहां प्रबंधित की जाती हैं। यदि कोई कर्मचारी समाप्त कर दिया गया है और कोई कारण निर्धारित नहीं है, तो उसे थोड़े समय के लिए बेरोजगारी लाभ प्राप्त हो सकते हैं। अन्यथा, कर्मचारियों को इस आवश्यक बीमा से सीधे लाभ नहीं होता है।
गैर-आवश्यक लाभ क्या हैं?
Obamacare के तहत न्यूनतम आवश्यक स्वास्थ्य लाभ के अपवाद के साथ, अन्य सभी कर्मचारी लाभों को गैर-आवश्यक लाभ माना जाता है। यह केवल उन कंपनियों को प्रभावित करता है जिनमें 50 या अधिक पूर्णकालिक कर्मचारी हैं या अंशकालिक कर्मचारियों के बराबर हैं। स्वास्थ्य बीमा को बुनियादी निवारक देखभाल प्रदान करनी चाहिए, लेकिन जेब अधिकतम से अधिक हो सकती है।
अन्य गैर-आवश्यक लाभों में पूरक बीमा, सेवानिवृत्ति बचत योजना, जीवन बीमा, दृष्टि और दंत चिकित्सा देखभाल, कल्याण कार्यक्रम, वेतन और कॉर्पोरेट भत्ते, पेशेवर विकास और प्रशिक्षण लाभ, कर्मचारी सहायता कार्यक्रम, डॉक्टर और नर्स देखभाल हॉटलाइन, टेलीमेडिसिन के अन्य सभी रूप शामिल हैं। , और अधिक। इन लाभों में से कोई भी कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, लेकिन प्रत्येक नियोक्ता के विवेकानुसार हैं। ज्यादातर मामलों में, गैर-आवश्यक लाभ कंपनियों को अधिक प्रतिस्पर्धी बनने में सहायता करते हैं और अक्सर उद्योग मानदंडों के प्रकार से निर्धारित होते हैं।