एकाधिक ईमेल
यदि आप किसी संभावित ग्राहक या ग्राहक को केवल एक ही ईमेल भेज रहे हैं, तो ऑप्ट-इन प्राप्त करना आवश्यक नहीं है, शायद उसे यह बताना होगा कि आप शनिवार को दरवाजा-बस्टर बिक्री की पेशकश कर रहे हैं।
लेकिन यदि आप उसे किसी भी प्रकार की ईमेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं तो एक ऑप्ट-इन आवश्यक है। आमतौर पर चयन करना तब होता है जब कोई ईमेल की श्रृंखला के लिए साइन अप करता है, जैसे विशिष्ट उत्पादों के लिए ई-न्यूजलेटर या कूपन।
मूल नियम यह है कि एक या दो प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल को ऑप्ट-इन की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यदि आप एक बड़े समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्राप्तकर्ता इस तरह के ईमेल प्राप्त करने पर सहमत हुए हैं आप या आपकी कंपनी।
पुष्टिकरण ऑप्ट-इन्स
जब कोई व्यक्ति आपकी वेबसाइट एकत्र करता है और किसी भी तरह से आपकी वेबसाइट के साथ पंजीकरण करता है तो आपकी पुष्टि की जा सकती है जब आपकी वेबसाइट अपनी जानकारी एकत्रित करने के लिए सेट की जाती है।
आपने शायद इन्हें एक या दो बार सामना किया है। आप जानकारी खोज रहे हैं और आप उस वेबसाइट पर क्लिक करते हैं जो आपको लगता है कि यह प्रदान करेगा। लेख या जानकारी को प्रदर्शित करने के बजाय, आपका पूरा मॉनिटर एक साधारण प्रश्न के साथ भर जाता है, कुछ ऐसा लगता है जैसे "क्या आप वास्तव में इसे पढ़ना चाहते हैं?" यदि आप हाँ पर क्लिक करते हैं, तो हो सकता है कि आपने स्वयं को एक कॉन्फ़िगर किए गए ऑप्ट-इन में स्वयं प्रतिबद्ध कर दिया हो।
जब आप साइट से अत्यधिक ईमेल प्राप्त करना शुरू करते हैं, तो आप यह भी समझ नहीं सकते कि यह क्यों हो रहा है।
कैन-स्पैम अधिनियम
न केवल एक अनचाहे जन ईमेल आपके संभावित संपर्कों और ग्राहकों को बंद कर सकता है, लेकिन कुछ अभ्यास कानून के खिलाफ हैं। संघीय कैन-स्पैम अधिनियम 2003 में वाणिज्यिक ईमेल को विनियमित करने के लिए अधिनियमित किया गया था।
अधिनियम के लिए आवश्यक है कि आप अपने ईमेल में स्पष्ट रूप से कहीं भी बताएं कि प्राप्तकर्ता किसी भी समय ऑप्ट आउट कर सकता है और आप उसे बता सकते हैं कि स्पष्ट शर्तों में ऐसा कैसे किया जाए।
जब कोई ऑप्ट आउट करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि 10 सिस्टम दिनों के भीतर उसे आपकी सूची से निकालने के लिए आपका सिस्टम सेट अप हो। यह अधिनियम सभी वाणिज्यिक ईमेल पर लागू होता है और दंड 2017 के रूप में $ 40,000 के ऊपर खड़े हो सकते हैं, इसलिए आप कानून की शर्तों की समीक्षा करना चाहेंगे।
अतिरिक्त सावधानियां
कुछ कंपनियां पूरी तरह से निश्चित होने के लिए डबल ऑप्ट-इन सिस्टम का उपयोग करती हैं कि प्राप्तकर्ता उनके ईमेल चाहता है। प्राप्तकर्ता किसी वेबसाइट पर एक फॉर्म भरता है या अन्यथा पहले ऑप्ट-इन के लिए अनुमति देता है। फिर प्राप्तकर्ता को एक दूसरा, स्वचालित ईमेल प्राप्त होता है जो उसे एक लिंक पर क्लिक करने के लिए कहता है कि वह साइन अप करना चाहता है।
सम्मानित कंपनियां हमेशा ईमेल मार्केटिंग अभियानों को भेजते समय ऑप्ट-इन लीड सूचियों का उपयोग करती हैं। बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना, जिन्होंने चयन नहीं किया है, स्पैमिंग है, और यह कानून के खिलाफ होने के अलावा अत्यधिक गैर-व्यावसायिक है।
यहां तक कि यदि आप तकनीकी रूप से संभावित रूप से स्पैमिंग नहीं कर रहे हैं क्योंकि आपको अतीत में अनुमति मिली है, तो वह भूल सकता है कि उसने आपको अनुमति दी है। अगर वह सोचता है कि आप स्पैमर हैं, तो यह आपकी प्रतिष्ठा को ऑनलाइन ब्लैक करने के लिए हो सकता है।
व्यावहारिक रूप से इस तरह की गलतफहमी के खिलाफ आपकी रक्षा कर सकते हैं जब डबल ऑप्ट-इन प्रथाओं का उपयोग करना। यदि उन्हें वह दूसरा कदम उठाना है तो संभावनाएं साइन-अप प्रक्रिया को याद रखने की अधिक संभावना है।