यदि आप I-9 कार्य प्राधिकरण के विवरणों को अनदेखा करते हैं तो जुर्माना लागू हो सकता है
कानूनी आवश्यकताएं
नियोक्ता जो नए कर्मचारियों से उपयुक्त दस्तावेज प्राप्त करने में विफल रहते हैं उन्हें जुर्माना लगाया जा सकता है। जुर्माना $ 110 से $ 1,100 प्रति उल्लंघन तक है- प्रत्येक I-9 रोजगार सत्यापन फ़ॉर्म वे भरने और बनाए रखने में विफल रहते हैं।
जानबूझकर ऐसे व्यक्तियों को नियोजित करने के लिए जुर्माना $ 375 और $ 16,000 तक बढ़ाना है जो उचित सत्यापन के साथ I-9 रूप सबमिट नहीं करते हैं।
यह किसी भी नियोक्ता के लिए कानून के खिलाफ है जो जानबूझकर उन कर्मचारियों को किराए पर लेता है जो अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत नहीं हैं रोजगार योग्यता सत्यापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, कर्मचारियों को प्रमाण देना होगा कि वे अमेरिकी नागरिक हैं या नागरिक, वैध स्थायी निवासी, या अन्यथा अधिकृत अन्य लोग संयुक्त राज्य अमेरिका में नियोजित किया जाएगा।
प्रत्येक नए कर्मचारी को अपने नियोक्ता दस्तावेज को दिखाना चाहिए जो नौकरी के तीन दिनों के भीतर अमेरिका में काम करने के लिए उनकी पहचान और उनके पात्रता दोनों का सबूत स्थापित करता है।
आई -9 फॉर्म प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए पूरा होना चाहिए, चाहे वह राष्ट्रीय मूल हो या कर्मचारी कर्मचारी अमेरिकी नागरिक हो। एक नियोक्ता ने संघीय आप्रवासन कानून का उल्लंघन किया है यदि वह आई -9 फॉर्म के साथ एक नए कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण की पुष्टि करने में विफल रहता है।
स्वीकार्य सत्यापन दस्तावेजों की सूचियां बहुत विशिष्ट हैं।
सूची ए-दस्तावेज़ जो पहचान और रोजगार दोनों पात्रता स्थापित करते हैं
ये दस्तावेज अमेरिका में काम करने के लिए पहचान और योग्यता स्थापित करते हैं और दोनों का स्वीकार्य सबूत माना जाता है।
- यूएस पासपोर्ट (अप्रत्याशित या समाप्त हो गया)
- अमेरिकी नागरिकता प्रमाणपत्र ( फॉर्म एन -560 या एन -561 )
- प्राकृतिककरण प्रमाणपत्र ( फॉर्म एन-550 या एन -570 )
- एक संलग्न फॉर्म I-94 के साथ अप्रत्याशित विदेशी पासपोर्ट अप्रत्याशित रोजगार प्राधिकरण को इंगित करता है
- तस्वीर के साथ स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड ( फॉर्म I-551 )
- अप्रत्याशित अस्थायी निवासी कार्ड ( फॉर्म I-688 )
- अप्रत्याशित रोजगार प्राधिकरण कार्ड ( फॉर्म I-688A )
- अप्रत्याशित पुनरीक्षण परमिट ( फॉर्म I-327 )
- अप्रत्याशित शरणार्थी यात्रा दस्तावेज ( फॉर्म 1-571 )
- होमलैंड सिक्योरिटी (डीएचएस) विभाग द्वारा जारी अप्रत्याशित रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़ जिसमें एक तस्वीर है ( फॉर्म I-688B )
बी-दस्तावेज़ सूचीबद्ध करें जो पहचान स्थापित करें
उपर्युक्त दस्तावेजों में से किसी एक की अनुपस्थिति में, एक कर्मचारी को दो अन्य लोगों को प्रस्तुत करना होगा, एक पहचान के सबूत के लिए और दूसरा रोजगार योग्यता के सबूत के लिए। निम्नलिखित दस्तावेज कर्मचारी की पहचान स्थापित कर सकते हैं:
- राज्य द्वारा जारी किए गए चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड या संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहरी अधिकार, बशर्ते इसमें एक तस्वीर या जानकारी जैसे नाम, जन्म तिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग, और पता शामिल हो
- संघीय, राज्य, या स्थानीय सरकारी एजेंसियों या संस्थाओं द्वारा जारी आईडी कार्ड, बशर्ते इसमें एक तस्वीर या जानकारी हो जैसे नाम, जन्मतिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों का रंग, और पता
- एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी कार्ड
- मतदाता पंजीकरण कार्ड
- अमेरिकी सैन्य कार्ड या मसौदा रिकॉर्ड
- सैन्य आश्रित आईडी कार्ड
- यूएस कोस्ट गार्ड मर्चेंट मैरिनर कार्ड
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज
- एक कनाडाई सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी चालक का लाइसेंस
अल्पसंख्यक व्यक्तियों के लिए विशेष सूची
कर्मचारी जो 18 वर्ष से कम उम्र के हैं और इसलिए उपर्युक्त दस्तावेजों में से कोई भी प्रस्तुत करने में असमर्थ हैं, इसके बजाय आयु-उपयुक्त दस्तावेज प्रदान कर सकते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड
- क्लिनिक, डॉक्टर, या अस्पताल का रिकॉर्ड
- डे केयर या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड
सूची सी-दस्तावेज जो रोजगार पात्रता स्थापित करते हैं
इन दस्तावेजों में से एक सूची बी से दस्तावेज के अतिरिक्त प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
- सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा जारी किए गए यूएस सोशल सिक्योरिटी कार्ड, कार्ड के अलावा यह बताते हुए कि यह रोजगार के लिए मान्य नहीं है
- राज्य विभाग ( फॉर्म एफएस -545 या फॉर्म डीएस -1350 ) द्वारा जारी जन्म विदेशों का प्रमाणन
- एक राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण, या संयुक्त राज्य अमेरिका के आधिकारिक मुहर द्वारा जारी किए गए जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति
- मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज।
- यूएस नागरिक आईडी कार्ड ( फॉर्म I-197 )
- संयुक्त राज्य अमेरिका में निवासी नागरिक के उपयोग के लिए आईडी कार्ड ( फॉर्म I-179 )
- सूची ए के तहत सूचीबद्ध लोगों के अलावा डीएचएस द्वारा जारी अप्रत्याशित रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज़
अतिरिक्त फॉर्म I-9 नियोक्ता जिम्मेदारियां
सुनिश्चित करें कि I-9 रूप सही तरीके से भरे हुए हैं और आप और आपका कर्मचारी बिल्कुल निर्देशों का पालन करते हैं।
आपको प्रत्येक कर्मचारी के आई -9 फॉर्म को कम से कम तीन साल तक या रोजगार समाप्त होने के एक साल बाद, जो भी अधिक हो, फ़ाइल पर रखना होगा।
अपने कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए मूल दस्तावेजों की प्रतियां रखें और बनाएं। यह आवश्यक नहीं है लेकिन इसकी सलाह दी जाती है। केवल न्यूनतम दस्तावेजों की आवश्यकता रखें और फॉर्म और दस्तावेज़ फोटोकॉपी को अपनी कर्मचारी फ़ाइलों से अलग रखें।
यदि I-9 फ़ाइल दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन किया गया है, तो उन्हें मूल रूप में बदलें और प्रारंभ करें और परिवर्तनों को दिनांक दें। एक नया फॉर्म भरें मत।
कामकाजी कार्यवाही समाप्त करने को पुनः सत्यापित करें और यदि उनके दस्तावेज़ों की समयसीमा समाप्त हो गई है तो कर्मचारियों को काम करने की अनुमति न दें।
समय-समय पर निर्देशों और दिशानिर्देशों के अनुसार जवाब देना सुनिश्चित करें यदि आपको सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन नो-मैच लेटर मिलता है जो इंगित करता है कि आपके कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या में असुरक्षित सामाजिक सुरक्षा संख्याएं हैं ।
यूएस नागरिकता और आप्रवासन सेवा (यूएससीआईएस) में वर्तमान आई-9 फॉर्म की जानकारी प्राप्त करें। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट से अतिरिक्त जानकारी उपलब्ध है।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को विश्वव्यापी दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कृपया राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से कानूनी सहायता या सहायता लें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता प्रदान करने के लिए है।