यह जानने के लिए कि उस आमंत्रण से क्या अपेक्षा की जा सकती है - और यदि यह ईमेल में शामिल नहीं है, तो किस जानकारी के लिए पूछना है - इसका मतलब आत्मविश्वास में साक्षात्कार में और अपने संभावित नियोक्ता की लॉबी के आसपास ठोकर, निर्देशिकाओं पर झुकाव और बंद करना रिसेप्शनिस्ट।
साक्षात्कार में एक ईमेल आमंत्रण क्या शामिल होना चाहिए
आदर्श रूप से, साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण में निम्नलिखित शामिल होंगे:
जिस स्थिति के लिए आप साक्षात्कार कर रहे हैं। (आदर्श रूप से, आप और आपके द्वारा संपर्क करने वाले व्यक्ति को यह पता है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि उन्होंने आपको सही स्थिति के लिए तैयार किया है।)
साक्षात्कार की तिथि, समय और स्थान। (तिथि और समय स्वयं व्याख्यात्मक हैं: आपको पता होना चाहिए कि कब दिखाना है। लेकिन स्थान भी महत्वपूर्ण है क्योंकि कंपनियों के पास अक्सर एक ही इमारत में कई शाखाएं होती हैं या काम करती हैं।)
वह व्यक्ति जो साक्षात्कार आयोजित करेगा। ( क्या यह मानव संसाधन, भर्ती प्रबंधक, एक संभावित टीम सदस्य - या गुच्छा के कुछ संयोजन से प्रतिनिधि होगा?)
साक्षात्कार में क्या लाया जाए। (आपका फिर से शुरू, आपके काम के नमूने, संदर्भ, आदि)
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या फिर से निर्धारित करने की आवश्यकता है , तो एक संपर्क नंबर या ईमेल ।
क्या करना है यदि महत्वपूर्ण जानकारी गुम है
संक्षेप में: पूछो।
कोई भर्ती प्रबंधक आपको यह नहीं जानना चाहता कि आप किसके साथ बात करेंगे, उदाहरण के लिए - वास्तव में, पूछना आपको एक ईमानदार व्यक्ति की तरह दिखता है जो तैयार है और लोगों के समय को बर्बाद करना पसंद नहीं करता है।
साक्षात्कार उदाहरण के लिए ईमेल आमंत्रण
यहां एक नौकरी आवेदक को भेजे गए ईमेल आमंत्रण का एक उदाहरण दिया गया है जिसे एक-एक-एक साक्षात्कार के लिए चुना गया है।
ईमेल संदेश की विषय पंक्ति: साक्षात्कार के लिए आमंत्रण
सन्देश भेज देना:
प्रिय सारा पोट्स,
खाता विश्लेषक की स्थिति के लिए आपके आवेदन के परिणामस्वरूप, मैं आपको 30 जून को क्विंसी, एमए में हमारे कार्यालय में एक साक्षात्कार में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहता हूं।
आप विभाग के प्रबंधक, एडी विल्सन के साथ एक साक्षात्कार करेंगे। साक्षात्कार लगभग 45 मिनट तक चलेगा। साक्षात्कार में कृपया तीन संदर्भों के साथ-साथ अपने ड्राइवर के लाइसेंस की प्रतिलिपि भी लाएं।
यदि साक्षात्कार की तारीख या समय असुविधाजनक है, तो कृपया मुझे फोन (518-555-5555) या ईमेल (tgunn@randall.com) द्वारा एक और नियुक्ति की व्यवस्था करने के लिए संपर्क करें।
हम आगे भी आपको देखने की उम्मीद करते है।
सादर,
थॉमस गुन
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थॉमस गुन
प्रशासनिक निदेशक
रैंडल एंड एसोसिएट्स
101 बीच स्ट्रीट
क्विंसी, एमए 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
आपके उत्तर में क्या शामिल करें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, उस व्यक्ति का धन्यवाद जिसने अवसर के लिए आपसे संपर्क किया था। फिर उनके निमंत्रण में उल्लिखित विवरण की पुष्टि करें , और भ्रम के किसी भी बिंदु को स्पष्ट करें।
आपके उत्तर में साक्षात्कार की तारीख और समय को दोबारा लिखना अजीब लग सकता है, लेकिन याद रखें कि आपको लिखने वाला व्यक्ति एक ही समय में कई अन्य साक्षात्कारों की व्यवस्था कर सकता है। इसे लिखकर, आप न केवल पुष्टि करते हैं कि आपके पास सही जानकारी है।
यदि आप गलत विवरण देते हैं तो आप भर्ती प्रबंधक को गलती से खुद को पकड़ने का मौका देते हैं।
नौकरी साक्षात्कार से पहले
एक बार जब आपका पत्थर पत्थर में स्थापित हो जाए , तो शोध करें । यदि आपके पास उन लोगों के नाम हैं जो आपको साक्षात्कार देंगे, उदाहरण के लिए, Google उन्हें समय से पहले। उनकी लिंक्डइन प्रोफाइल और अन्य सोशल मीडिया खातों की जांच करें, और आप के बीच सामान्य जमीन की तलाश करें। क्या आप उसी स्कूल में गए थे? क्या आप एक ही स्पोर्ट्स टीम का समर्थन करते हैं? उस जानकारी को बाद में फाइल करें।
बस याद रखें कि एक संभावित सहयोगी और डंठल के साथ जुड़ने के बीच एक बड़ा अंतर है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह साक्षात्कार में बैठे हैं और घोषणा करते हैं कि आपने अपनी पसंद और नापसंदों पर एक दस्तावेज तैयार किया है। आपके पास सामान्य चीज़ों को सूचीबद्ध करने के बजाय, कनेक्शन बनाने के अवसरों के लिए तैयार करें।
अंत में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप साक्षात्कार के दिन से पहले कहाँ जा रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक शुष्क रन करने पर विचार करें कि सार्वजनिक परिवहन स्नैफस / यातायात / पार्किंग आपके बीच और समय पर आने के बीच खड़ी नहीं होगी। साक्षात्कार के दिन, साक्षात्कारकर्ताओं से मिलने पर, आप कुछ ही मिनटों में जल्दी से जाने की योजना बनाते हैं ताकि आप ठंडा और एकत्रित न हों और परेशान न हों।