नीचे एक उपलब्धि बधाई ईमेल का एक उदाहरण है - एक पत्र जिसे आप किसी कर्मचारी को ईमेल कर सकते हैं जिसने शेड्यूल से पहले एक लक्ष्य पूरा कर लिया है।
ईमेल व्यवसाय दुनिया में कई लोगों के लिए पसंद का सबसे आम संचार उपकरण है। ईमेल बहुत बढ़िया है क्योंकि आपको उसी समय उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं है जब व्यक्ति विपरीत दिशा में संवाद करने में सक्षम हो। ट्रांसमिशन तात्कालिक है, और यह हमें परियोजनाओं को आगे बढ़ने की इजाजत देता है जब हमारे सहकर्मी एक अलग समय क्षेत्र में अनुपलब्ध हैं या दुनिया के दूसरी तरफ हैं।
लेकिन एक समस्या है: हम में से अधिकांश ईमेल में डूब रहे हैं। इसके शीर्ष पर, ईमेल सभी को आसानी से गलत समझा जाता है क्योंकि आमने-सामने संपर्क की कमी के साथ, प्रशंसा या तत्काल या चिंता जैसी भावनाओं को संवाद करना मुश्किल हो सकता है। ईमेल भेजने की मात्रा के कारण हम भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, और क्योंकि ईमेल अक्सर गलत व्याख्या किए जाते हैं, इसलिए ईमेल को स्पष्ट रूप से और संक्षेप में लिखना महत्वपूर्ण है।
स्पष्ट ईमेल लिखना
छोटे और टू-पॉइंट वाले ईमेल लिखने से आप ईमेल पर खर्च किए जाने वाले समय को कम कर देंगे और आपको अधिक उत्पादक बना देंगे। अपने ईमेल को कम रखकर, आप शायद ईमेल पर कम समय और अन्य काम पर अधिक समय बिताएंगे। उस ने कहा, स्पष्ट रूप से एक कौशल लिखना है।
सभी कौशल की तरह, आपको इसे विकसित करने के लिए काम करना होगा।
आरंभ करने के लिए, यह आपको लंबे समय तक - या उससे भी अधिक समय तक ले सकता है - छोटे ईमेल लिखने के लिए क्योंकि यह आपको लंबे ईमेल लिखने के लिए ले जाता है। हालांकि, अगर यह मामला भी है, तो आप अपने सहकर्मियों, ग्राहकों या कर्मचारियों को और अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेंगे क्योंकि आप अपने इनबॉक्स में कम अव्यवस्था जोड़ रहे होंगे, जिससे आगे बढ़ने से पहले आपके लिए जवाब देना आसान हो जाएगा उनके अगले कार्य।
स्पष्ट ईमेल हमेशा एक स्पष्ट उद्देश्य है।
जब भी आप एक ईमेल लिखने के लिए बैठते हैं, तो खुद से पूछने के लिए कुछ सेकंड लें: "मैं इसे क्यों भेज रहा हूं? मुझे प्राप्तकर्ता से क्या चाहिए?" "क्या यह एक ईमेल भेजने लायक है?"
यदि आप इन सवालों का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो आपको एक ईमेल नहीं भेजना चाहिए। आपको जो कुछ चाहिए उसे जानने के बिना ईमेल लिखना और आप जो हासिल करना चाहते हैं, वह आपके समय और प्राप्तकर्ता के समय को बर्बाद कर देता है और इसका मतलब है कि आप स्वयं को स्पष्ट रूप से और संक्षेप में व्यक्त करने के लिए संघर्ष करेंगे।
उपलब्ध ईमेल पहचानने वाले ईमेल लिखना
कार्य उपलब्धियों को स्वीकार करने के लिए लिखे गए ईमेल को लेखक के बजाय प्राप्तकर्ता पर भी ध्यान देना चाहिए। पहले व्यक्ति "मैं" पर काबू पाने से बचें; इसके बजाय, "आप" या "आपका" के साथ वाक्यों को शुरू करें - " आप लगातार अपने समर्पण, एक-एक-एक परामर्श, और" कर सकते हैं "दृष्टिकोण के माध्यम से अपनी टीम को प्रेरित करते हैं, या" आपके प्रयास मील का पत्थर हासिल करने में अमूल्य रहे हैं । "
यद्यपि आपको अपना ईमेल छोटा और टू-पॉइंट रखना चाहिए, फिर भी एक विशिष्ट उदाहरण या दो प्राप्तकर्ताओं में से दो गुणों को प्रदर्शित करें जो उनके काम की उपलब्धि को सक्षम करते हैं। ये उनके नेतृत्व , कार्य नैतिकता, टीमवर्क , ओवरटाइम, समर्पण, अतिरिक्त कार्यों को संभालने, अन्य कर्मचारियों के लिए कवर करने, दूसरों को सलाह देने या प्रशिक्षण देने, विस्तार पर ध्यान, उत्साह, या समय / परियोजना प्रबंधन कौशल जैसी चीजें हो सकती हैं।
उपलब्धि बधाई ईमेल संदेश उदाहरण
विषय पंक्ति: ठीक हो गया!
प्रिय सामंथा,
अनुसूची से पहले अपनी टीम की परियोजना को पूरा करने पर बधाई।
आपकी टीम को व्यवस्थित और प्रेरित करने की आपकी क्षमता कंपनी के लिए एक वास्तविक संपत्ति है। आपके नवाचार और दृढ़ता ने इस उपलब्धि को संभव बनाने में सभी अंतर किए।
आपके निरंतर प्रयासों के लिए धन्यवाद।
सादर,
स्टीव
अधिक बधाई पत्र
पदोन्नति, एक नई नौकरी, और अन्य रोजगार से संबंधित उपलब्धियों पर बधाई देने के लिए उपयोग करने के लिए विभिन्न प्रकार के बधाई नोट उदाहरण दिए गए हैं।
पत्र नमूने
इन पत्र नमूने, कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र , अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र , प्रशंसा पत्र, व्यापार पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने, आपको साक्षात्कार, फॉलो-अप करने में मदद करेंगे अपने साक्षात्कारकर्ताओं के साथ, और आपको रोजगार के संबंधित पत्राचार को संभालने में मदद करने के लिए आपको मदद करने की आवश्यकता है।