एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र और एक नमूना पत्र भेजने के 6 कारण
इस टेम्पलेट का उपयोग अपनी कंपनी के नए कर्मचारी स्वागत पत्र के लिए आधार बनाने के लिए करें। आश्वस्त नहीं है कि आपको स्वागत पत्र की आवश्यकता है?
इन कारणों पर विचार करें।
एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र क्यों भेजें?
नया कर्मचारी स्वागत पत्र आपके लक्ष्यों को आपकी नई कर्मचारी स्वागत प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पूरा करता है ।
- नए कर्मचारी को अपनी पसंद के साथ आपकी वचनबद्धता और संतुष्टि को मजबूत करता है और उसे नए नियोक्ता द्वारा मूल्यवान महसूस करता है। हर नया कर्मचारी अपने नए नियोक्ता द्वारा स्वागत और इच्छा महसूस करना चाहता है। इससे नई नौकरी में सफल होने की उनकी क्षमता की उनकी अपेक्षा बढ़ जाती है ।
- प्रारंभ तिथि, प्रारंभ समय, व्यवसाय ड्रेस कोड और अन्य विवरण दोहराता है कि नए कर्मचारी को जानना आवश्यक है। स्वागत पत्र यह पुष्टि करता है कि रोजगार के पहले दिन नए कर्मचारी को क्या करने की उम्मीद है। यह नए कर्मचारी को असुरक्षा की कुछ भावनाओं को बचाता है और गलतफहमी से बचाता है।
- मानव संसाधनों को पहले से ही कुछ लाभ फॉर्म और अन्य रोजगार रूपों को भेजने का अवसर प्रदान कर सकता है ताकि नया कर्मचारी एक साथी या पति / पत्नी के साथ उन्हें समीक्षा और भर सके।
- नए कर्मचारी की समीक्षा के लिए कर्मचारी पुस्तिका और अन्य नीतियों और प्रक्रियाओं को अग्रिम भेजना, इस धारणा से बचाता है कि पहला दिन सभी कागजी कार्य और मानव संसाधन अभिविन्यास था। पेपरवर्क किसी कर्मचारी के पहले दिन का सबसे उत्तेजक घटक नहीं है।
- पर्यवेक्षक को नई कर्मचारी अभिविन्यास योजना की समीक्षा करने के लिए याद दिलाता है और यह सुनिश्चित करता है कि नए कर्मचारी को बंद करने के शीर्ष दस तरीकों में से कोई भी नहीं होता है। यह सुनिश्चित करता है कि तत्काल उत्पादकता के लिए आवश्यक कर्मचारी का वर्कस्टेशन और अन्य उपकरण और सॉफ्टवेयर तैयार और उपलब्ध हैं।
- संदेश भेजता है कि आप एक नियोक्ता के रूप में एक वर्ग अधिनियम हैं: संगठित, भरोसेमंद, स्वागत, और तैयार।
नया कर्मचारी स्वागत पत्र कौन भेजना चाहिए?
शुरुआत से सफल रिपोर्टिंग रिश्ते को प्रोत्साहित करने के लिए स्थिति के पर्यवेक्षक को हमेशा एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र भेजना चाहिए। मानव संसाधन ऊपर बताए गए किसी भी उद्देश्य के लिए एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र भी भेज सकता है, लेकिन एचआर पत्र स्थिति के पर्यवेक्षक से पत्र के अतिरिक्त होना चाहिए।
नया कर्मचारी स्वागत पत्र आपके नए कर्मचारियों को एक यादगार, उल्लेखनीय तरीके से स्वागत करने का एक प्रमुख अवसर है। अनुकूल पहली छाप बनाने के अवसर को याद न करें।
नमूना नया कर्मचारी स्वागत पत्र
- नया कर्मचारी स्वागत पत्र
- अनुसूची के साथ नमूना नया कर्मचारी स्वागत पत्र
- सरल स्वागत पत्र: प्रारंभ तिथि और सामान्य अनुसूची
- नया कर्मचारी स्वागत पत्र: प्रारंभ तिथि से पहले एक मीटिंग शेड्यूल करें
- सहकर्मियों के परिचय के साथ नया कर्मचारी आपका स्वागत है
यह नमूना नया कर्मचारी स्वागत पत्र नए कर्मचारी को बताता है कि उसे आपकी कंपनी में काम शुरू करने के लिए क्या पता होना चाहिए। यह उदाहरण पत्र नए कर्मचारी को बताता है कि उसका शेड्यूल काम के पहले कुछ दिनों में कैसा दिखाई देगा। यह नया कर्मचारी स्वागत पत्र गर्म, मित्रवत और सूचनात्मक है।
तारीख
प्रिय (नया कर्मचारी नाम):
हम आपको (कंपनी का नाम) में आपका स्वागत करने के लिए लिख रहे हैं और आपको यह बताने के लिए कि हम आपकी टीम में शामिल होने के लिए कितना उत्सुक हैं।
आप अनुभव, ज्ञान और कौशल लाते हैं जो हमारी क्षमताओं को बढ़ाते हैं।
हम आपको (दिनांक), मंगलवार सुबह 9 बजे नए कर्मचारी अभिविन्यास के लिए उम्मीद कर रहे हैं। आप रोजगार से संबंधित मुद्दों के बारे में जानने के लिए हमारी कंपनी और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ अपने सफल एकीकरण पर चर्चा करने के लिए मुझसे मिलेंगे। हमारा ड्रेस कोड व्यवसाय आरामदायक है।
आपकी नई टीम आपको यह जानने के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाने की उम्मीद करती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन सभी से मिलें जिनके साथ आप काम करेंगे। आपका एजेंडा , आपके पहले दिन के लिए, निम्नानुसार है।
नया कर्मचारी एजेंडा
- 9 बजे मेरे अभिविन्यास योजना का विस्तार करने और अपनी रुचियों को जोड़ने के लिए मेरे साथ मिलें। आपको अपने वर्कस्टेशन और टूल्स में पेश करता है।
- 10 बजे रोजगार की जानकारी और नीतियों की समीक्षा के लिए मानव संसाधन से मिलें।
- 12-1: 30 बजे अपने नए सहकर्मियों और मेरे साथ दोपहर का खाना। उद्देश्य का स्वागत है और टीम से मिलते हैं।
- 1: 30-2: 30 बजे मेरे साथ अपने नौकरी के विवरण की समीक्षा करें और अभिविन्यास, सीखने और योगदान के लिए प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारित करें।
- 2:30 - 5 बजे प्रत्येक सहकर्मियों से मिलें, जिनके साथ आपको यह समझने के लिए सबसे बारीकी से काम करना चाहिए कि आपकी नौकरियां कैसे ओवरलैप होती हैं और आप एक-दूसरे का समर्थन कैसे कर सकते हैं।
- मुझे उम्मीद है कि विभाग में समझने के लिए आपके दूसरे दिन में अधिक सहकर्मी बैठकें शामिल होंगी। आपको अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना और विभाग के लिए प्रारंभिक कार्य जारी रखने का अवसर भी मिलेगा।
फिर, टीम में आपका स्वागत है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे किसी भी समय कॉल करें। हम आपके साथ काम करने के लिये आशान्वित हैं।
सादर,
आपके विभाग के प्रबंधक / बॉस का नाम