हालांकि, आपके संगठन के लक्ष्यों की उपलब्धि को आगे बढ़ाने के लिए, एक संगठन चार्ट के रूप में ऑर्ग चार्ट का उपयोग करना भी संभव है।
हम "मानक" संगठन चार्ट के विशिष्ट उदाहरणों की जांच करेंगे। हम भ्रमित संगठन चार्ट देखेंगे। अंत में, हम ऑर्ग चार्ट के प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग पर चर्चा करेंगे।
"मानक" संगठन चार्ट
मानक संगठन चार्ट आमतौर पर लोगों को संगठन की इच्छित संरचना दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। यह "औपचारिक" संगठन कंपनी की पावर संरचना को प्रतिबिंबित करना है। अक्सर, यह केवल जिम्मेदारी संरचना को दर्शाता है। संगठन में असली शक्ति ऑर्ग चार्ट में लाइनों की बजाय संचार की रेखाओं का पालन करती है।
चार्ट आमतौर पर आकार में पिरामिडल होते हैं। वे व्यक्ति को प्रभारी प्रभारी दिखाते हैं। उसके नीचे या वह क्लस्टरर्ड अधीनस्थ हैं, आमतौर पर क्रमशः छोटे बक्से में। आम तौर पर, संगठन चार्ट में एक ही क्षैतिज स्तर पर दिखाए गए व्यक्तियों को संगठन के भीतर "सहकर्मी" माना जाता है।
इंपीरियल कॉलेज के कंप्यूटिंग विभाग (डीओसी) का यह संगठन चार्ट पिरामिड चार्ट का विशिष्ट है।
विभाग के प्रमुख के पास पांच निदेशकों हैं जो उन्हें सीधे रिपोर्ट करते हैं, साथ ही एक उप प्रमुख और एक खोज समिति। प्रत्येक निदेशकों की अपनी सीधी रिपोर्ट उनकी समितियों के नीचे हरे अंडाकारों में दिखायी जाती है।
भ्रमित संगठन चार्ट
कभी-कभी संगठन चार्ट लोगों को भ्रमित कर सकता है कि वास्तव में संरचना क्या है।
यह आमतौर पर जानबूझकर नहीं होता है, बल्कि इसमें शामिल लोगों के भ्रम को दर्शाता है। यदि आप समूह के कार्यात्मक रिश्तों के बारे में अनिश्चित हैं, या यदि वे अक्सर बदलते हैं, तो उन्हें सटीक रूप से चित्रित करना लगभग असंभव है।
भ्रमित ऑर्ग चार्ट्स खोजने के लिए शायद सबसे आम जगह अमेरिकी संघीय सरकार में है। ओक रिज नेशनल लेबोरेटरी के कंप्यूटर साइंस एंड मैथमैटिक्स डिवीजन के लिए ऑर्ग चार्ट संगठन की संरचना की समझ को तेजी से व्यक्त नहीं करता है। ऐसा लगता है कि ग्यारह कार्य सीधे निदेशक को रिपोर्ट करते हैं।
जबकि नियंत्रण की अवधि (प्रत्यक्ष रिपोर्ट की संख्या जो प्रबंधक प्रभावी रूप से पर्यवेक्षण कर सकती है) काफी भिन्न होती है, मुझे यह विश्वास करना मुश्किल लगता है कि यह एक बेहतरीन रूप से कार्यरत संगठन है। मुझे संदेह है कि कुछ कार्यों के नेताओं "अधिक बराबर" हैं। अगर हम इस संगठन के भीतर संचार प्रवाह को चार्ट करना चाहते थे, और प्रत्येक अधीनस्थ निदेशक के साथ बिताए गए समय की कुछ सीधी रिपोर्टों को शायद अन्य कार्यों के अधीनस्थ के रूप में पुनः वर्गीकृत करने की आवश्यकता होगी।
एक प्रबंधन उपकरण के रूप में संगठन चार्ट
संगठन चार्ट आमतौर पर एक सक्रिय, डिवाइस के बजाय एक प्रतिक्रियाशील होते हैं। हमने एक संगठन बनाया है या एक विकसित करने की इजाजत दी है, और यह बढ़ी है।
यह संगठन के भीतर लोगों या उन लोगों के लिए स्पष्ट नहीं है जिनके साथ वे बातचीत करते हैं, जो इसके लिए ज़िम्मेदार है। इसलिए हम जो भी करते हैं, उन्हें दिखाने के लिए बक्से और रेखाओं का एक गुच्छा तैयार करते हैं। फिर हम दिखाए गए कि हम पहले क्या आकर्षित करते हैं, यह दिखाने के लिए धराशायी रेखाएं और इसी तरह के कृत्रिम उपकरणों को जोड़ना वास्तव में हमेशा मामला नहीं है।
एक बेहतर विकल्प, हालांकि, एक संगठन चार्ट तैयार करना है जो दर्शाता है कि आप संगठन कहां जाना चाहते हैं, बल्कि यह दर्शाता है कि यह अब कैसा है। यदि आप एक फ्लैट, क्षैतिज संगठन चाहते हैं, तो इस तरह से चार्ट चार्ट खींचें। दिखाएं कि छह या आठ (या यहां तक कि ग्यारह जैसा हमने ऊपर देखा) प्रबंधक वीपी को रिपोर्ट करते हैं। दिखाएं कि सभी दस प्रोग्रामर सीधे परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं।
यदि आपका संगठन गुणवत्ता मिशन या उत्पादन टीमों पर अपने मिशन को पूरा करने के लिए निर्भर करता है, तो आपको अपने संगठन चार्ट में दिखाना चाहिए।
क्षैतिज समूह और लंबवत रेखाओं से चिपकने के लिए बाध्य महसूस न करें। यदि आपके कर्मचारी ऐसा करके अपनी भूमिकाओं को और अधिक स्पष्ट रूप से समझेंगे, तो आप मंडलियों, उलटा त्रिकोण, या जो भी आपको चाहिए, का उपयोग कर सकते हैं।
बाजार में कई सॉफ़्टवेयर उत्पाद हैं जो आपको यह दिखाने में सहायता करते हैं कि आप अपने संगठन को कैसे काम करना चाहते हैं। OrgPlus उन प्रकार के औजारों का एक उदाहरण है जिसका उपयोग संगठन चार्ट के कई पहलुओं को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है, जिनमें ऑर्ग चार्ट शामिल हैं।
जिस तरह से किया जाना चाहिए
नीचे दिया गया उदाहरण एक संगठन चार्ट का प्रतिनिधित्व है, जिसने मुझे बहुत प्रभावित किया। इसे एक ऐसे कंपनी के लिए एक नए युग में लाने के लिए जारी किया गया था जिसके लिए अपने सभी कर्मचारियों से रचनात्मक, नई कार्रवाई की आवश्यकता थी।
यह स्पष्ट रूप से संचार, नवाचार को बढ़ावा देने के उद्देश्य से फ्लैट, क्षैतिज संरचना दिखाता है। यह स्पष्ट रूप से शीर्ष दो अधिकारियों द्वारा बनाई गई टीम को दिखाता है, जो दर्शाता है कि कर्मचारियों को क्या करने की उम्मीद है। फिर भी यह अंतिम ज़िम्मेदारी की स्पष्ट रेखाओं को बरकरार रखता है। राष्ट्रपति स्पष्ट रूप से कंपनी का नेतृत्व कर रहे हैं, लेकिन हर कोई जानता है कि उन्हें सफल होने के लिए अपना हिस्सा बनाना है।
जिस तरह से एक संगठन चार्ट होना चाहिए
यह अभी भी बताने में बहुत जल्दी है कि क्या इस संगठन चार्ट का वांछित प्रभाव होगा। यह केवल कुछ हफ्तों में जगह पर है। हालांकि, कंपनी के अधिकारियों ने अपने संगठन को अपने नए लक्ष्यों की दिशा में चलाने में मदद के लिए इसे एक प्रभावी प्रबंधन उपकरण के रूप में स्पष्ट रूप से उपयोग किया है।