संसाधनों और धन के लिए पूछते समय कैसे बॉस सोचते हैं पर एक प्राइमर:
विशिष्ट रेखा या प्रत्यक्ष प्रबंधक संसाधनों और समय के लिए पतला होता है, और हर बार जब आप एक नई पहल का सुझाव देते हैं, तो आप रुचि और ध्यान के लिए एक उग्र लड़ाई लड़ रहे हैं। अच्छी भूमिका के लिए इस भूमिका में रहने के बाद, मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि जब आप अपने नवीनतम विचार से संपर्क करते हैं तो निम्नलिखित विचार आपके बॉस के दिमाग में सबसे ज्यादा होते हैं:
- हमारे पास पहले से ही बहुत कम संसाधनों का पीछा करने वाली कई परियोजनाएं हैं। हम कोई और काम नहीं जोड़ सकते हैं या टीम विद्रोह करेगी।
- मेरी प्राथमिकता लागत में कटौती करना है, और आपके विचार पर पैसे खर्च होंगे, और इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि हम लंबी अवधि में पैसे बचाएंगे।
- लाइन में मिलता। एक बड़ी नई पहल का प्रस्ताव देने के लिए आप इस सप्ताह तीसरे व्यक्ति हैं।
- आपका विचार बहुत अच्छा लगता है, लेकिन यह रणनीति में फिट नहीं है। अगर मैं इस साल हमारे रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इसे टाई नहीं कर सकता, तो मैं इसे बेच नहीं सकता।
- मेरे पास तीन आपात स्थितिएं हैं, और मेरे मालिक मेरे पीछे कुछ समस्या के लिए हैं, मुझे यह भी नहीं पता कि हमारे पास है। मुझे परेशान मत करो।
जबकि वे आपके मालिक के अस्पष्ट विचार हो सकते हैं, वे अधिकांश प्रबंधकों की वास्तविक चुनौतियों और सिरदर्द के प्रतिनिधि हैं। यह अक्सर एक कृतज्ञ नौकरी है। अब जब आप रात में अपने प्रबंधक को जागते रहते हुए कम से कम कुछ मुद्दों को जानते हैं तो कुछ अतिरिक्त कॉर्पोरेट वास्तविकताओं पर विचार करें।
- कई संगठनों के पास एक विस्तृत परियोजना अनुमोदन प्रक्रिया है, जिसके लिए आपको पहल को न्यायसंगत बनाने के एक हिस्से के रूप में एक व्यावसायिक मामला तैयार करने की आवश्यकता होती है।
- हालांकि हर पहल व्यवसाय के मामले के योग्य नहीं है, अगर आपके अनुरोध में संसाधन और / या पैसा शामिल है, तो आप प्री-आवंटित बजट डॉलर के लिए लड़ रहे हैं। वरिष्ठ प्रबंधकों के पास बजट डॉलर को एक वर्ग से दूसरे श्रेणी में स्थानांतरित करने के लिए कुछ विवेक है, हालांकि, कुछ संगठनों में, यह एक समय लेने वाली और परेशान कठिन गतिविधि है।
- कई संगठन अति-संग्रह रणनीति और प्रमुख उद्देश्यों के खिलाफ अनुरोध फ़िल्टर करेंगे। यदि पहल उन उद्देश्यों के साथ समर्थन या फिट करने के लिए प्रकट नहीं होती है, तो इसे औचित्य देना मुश्किल हो जाता है।
हां, आपके अच्छे विचार, अनुरोध, और परियोजनाएं आपके प्रबंधक या आपके प्रबंधक के प्रबंधक के साथ एक शांत मौत क्यों मर जाएंगी, इसके कई अच्छे कारण हैं। आपकी चुनौती ऊपर पहचाने गए मुद्दों की अपेक्षा करना और एक ऐसी स्थिति पेश करना है जो सबसे बड़ी बाधाओं को समाप्त कर दे।
अपने बॉस के साथ "हां" प्राप्त करने के लिए सात कदम:
- हमेशा अपना होमवर्क करें । कॉर्पोरेट और कार्यात्मक लक्ष्यों को समझने के लिए प्रयास करें और यह सुनिश्चित करने के लिए काम करें कि आपके विचार और अनुरोध इन लक्ष्यों के साथ तर्कसंगत और आसानी से संरेखित हों। यदि आवश्यक हो, तो अपने मालिक से पूछें कि आप अपनी पहल का प्रस्ताव देने से पहले आगामी अवधि के लिए अपने विभाग के लक्ष्यों की समीक्षा करें। इसे एक कदम आगे ले जाएं, और अपने मालिक से अपने लक्ष्यों का वर्णन करने के लिए कहें। आपके बॉस और आपकी टीम का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इस बारे में अधिक अंतर्दृष्टि, उन मानकों के भीतर फिट होने के आपके अनुरोध को बेहतर बनाना होगा।
- बोझ राहत पर जोर दें, कुछ संदिग्ध और असंभव भविष्य के लाभ नहीं। उपरोक्त सामग्री की समीक्षा करें और याद रखें कि आपका मालिक आत्म-वास्तविकता से अधिक जीवित रहने पर केंद्रित है। उन प्रस्तावों का विकास करें जो श्रम को कम करने, प्रक्रियाओं को सरल बनाने और पहले से अधिक बोझ वाले संसाधनों से तनाव को दूर करने का प्रदर्शन करते हैं।
- वकील की तरह अपने मामले की योजना बनाएं। आपके मालिक और शायद अन्य वरिष्ठ प्रबंधक जूरी हैं, और आपको आमतौर पर मामला बनाने का एक मौका मिलता है। किसी समस्या को हल करने में मदद करने के लिए अपने मामले को आधार दें; दिखाएं कि यह समस्या को कैसे कम करेगा; लागत बचत, उत्पादकता में वृद्धि या बेहतर दक्षता के संदर्भ में प्रभाव का संकेत मिलता है। अपनी धारणाओं और डेटा की जांच करने के लिए एक उद्देश्य तृतीय पक्ष से पूछें।
- अपने मामले को मीठा करने के लिए अप्रत्यक्ष लाभों में ध्यान से जोड़ें। बोझ राहत को पहचानने और अपनी संख्याओं और धारणाओं को साबित करने के बाद, आप संभावित अतिरिक्त लाभ प्रदान कर सकते हैं जो अधिक अमूर्त लेकिन आकर्षक हैं, जैसे मनोबल या नौकरी की संतुष्टि में सुधार, कम कर्मचारियों के कारोबार, अतिरिक्त शिक्षा या नौकरी रोटेशन का अवसर।
- आपत्तियों के अपने उत्तर पूर्व-योजना। वास्तविक अनुरोध करने से पहले प्रश्नों और आपत्तियों का अनुमान लगाएं और सोचें और अपने जवाबों को दस्तावेज करें। दो बार मापें, एक बार काटें।
- समय, स्थान और अवसर महत्वपूर्ण हैं। अपना केस बनाने का सबसे अच्छा मौका पहचानने के बारे में जानबूझकर रहें। मेरे मालिकों में से एक ने नए विचारों के माध्यम से बात करने के लिए बहुत जल्दी नाश्ते की बैठकों को प्राथमिकता दी। 45 मिनट के लिए मेरा पूरा ध्यान था। मुझे बस इतना करना था कि 5:15 बजे पहुंचे, अपने बॉस के समकक्ष "सर्वश्रेष्ठ समय" को ढूंढें और शेड्यूल पर जाएं।
- एक सलाहकार विक्रेता की तरह बिक्री पिच बनाओ । याद रखें, आपका मालिक मदद चाहता है, अधिक काम या अतिरिक्त लागत नहीं। चुनौतियों के साथ सहानुभूति व्यक्त करें। किसी भी आपत्ति के विनम्र समाधान प्रदान करें या आवश्यकतानुसार अपना दृष्टिकोण तैयार करें। विचार के लिए अपना जुनून प्रदर्शित करें और इसे सफल बनाने के लिए प्रतिबद्ध करें। यह अंतिम कदम, प्रतिबद्धता, सबसे महत्वपूर्ण है।
तल - रेखा:
प्रबंधन का सार संसाधनों को सर्वोत्तम अवसरों पर आवंटित कर रहा है। लक्ष्यों और लक्ष्यों की आपकी समझ और आपके बॉस की चुनौतियों के साथ आपकी सहानुभूति आपके विचारों और परियोजना प्रस्तावों के लिए "हां" प्राप्त करने में सफलता के लिए आवश्यक है। आपके मामले के निर्माण, प्रस्तुत करने और बचाव के लिए एक विधिवत दृष्टिकोण सफलता की अपनी बाधाओं को काफी हद तक सुधार देगा।