संदर्भ पत्र टेम्पलेट

किसी संदर्भ पत्र का उपयोग किसी का समर्थन करने के लिए किया जाता है और उनके कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का एक अवलोकन प्रदान करता है। नौकरी या अकादमिक आवेदन के दौरान अक्सर एक संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है।

नीचे दिया गया टेम्पलेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है। यह प्रारूप एक रोजगार संदर्भ के लिए , साथ ही साथ स्नातक स्कूल की सिफारिश के लिए उपयुक्त है । एक समीक्षा पत्र के प्रत्येक खंड में क्या शामिल करना है, इसके लिए समीक्षा युक्तियां भी प्रदान की जाती हैं।

संदर्भ पत्र टेम्पलेट

अभिवादन
यदि आप संदर्भ का व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हैं जहां आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो अभिवादन (प्रिय श्री मरीना, प्रिय सुश्री टेम्पलटन इत्यादि) शामिल करें। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "किसके लिए यह चिंता हो सकती है " या बस एक अभिवादन शामिल न करें।

परिच्छेद 1
संदर्भ पत्र टेम्पलेट का पहला पैराग्राफ उस व्यक्ति से आपका कनेक्शन बताता है जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और आप रोजगार या स्कूल नामांकन के लिए उन्हें अनुशंसा करने के लिए संदर्भ पत्र लिखने के योग्य क्यों हैं। आम तौर पर, पत्र का यह खंड विस्तार से बताएगा कि आपने उस व्यक्ति को कब तक जाना है, या आपने जिन वर्षों से काम किया है, उन्हें निर्दिष्ट किया है, व्यक्ति को सिखाया है, एक ही कक्षा में थे।

अनुच्छेद 2
संदर्भ पत्र टेम्पलेट का दूसरा अनुच्छेद उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी है जिसमें आप लिख रहे हैं, जिसमें वे योग्य हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और आप संदर्भ पत्र क्यों प्रदान कर रहे हैं।

आप यहां अर्थपूर्ण उपाख्यानों या विवरण शामिल कर सकते हैं और इसमें शामिल होना चाहिए। इस तरह के संक्षिप्त उदाहरण एक यादगार संदर्भ बनाएंगे जो उस व्यक्ति की मदद करेगा जिसकी आप प्रतिस्पर्धा से बाहर खड़े होने की सिफारिश कर रहे हैं।

यदि आवश्यक हो, तो विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

अनुच्छेद 3
एक विशेष नौकरी खोलने के लिए उम्मीदवार का जिक्र करते हुए एक विशिष्ट पत्र लिखते समय, संदर्भ पत्र में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति के कौशल किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे मेल खाते हैं।

याद रखें कि आप वास्तव में इस व्यक्ति के कौशल को "मार्केटिंग" कर रहे हैं - और अधिक कुशलता से उनके कौशल में नौकरी के विवरण का दर्पण होता है, और अधिक संभावना है कि एक साक्षात्कार के लिए उनसे संपर्क किया जाएगा।

नौकरी पोस्टिंग की प्रतिलिपि और व्यक्ति के फिर से शुरू करने की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप तदनुसार अपने संदर्भ पत्र को लक्षित कर सकें। फिर, एक बार जब आप इन सामग्रियों की समीक्षा कर लेंगे, तो खुद से पूछें, "मुझे क्यों लगता है कि [XXX] इस नौकरी के लिए एक महान फिट है?" उदाहरण के एक सूची को लिखें कि इस व्यक्ति ने नौकरी के विवरण में उल्लिखित कौशल का प्रदर्शन कैसे किया है, और फिर इन पैराग्राफ को मजबूत करने और इसे "पॉप" बनाने के लिए इनका उपयोग करें।

सारांश
संदर्भ पत्र टेम्पलेट के इस अनुभाग में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं। राज्य जिसे आप "अत्यधिक अनुशंसा करते हैं" या आप "आरक्षण के बिना अनुशंसा करते हैं" या कुछ ऐसा ही कहते हैं।

निष्कर्ष
संदर्भ पत्र टेम्पलेट के समापन अनुच्छेद में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव है। आप या तो अनुच्छेद के भीतर एक फोन नंबर शामिल कर सकते हैं या अपने पत्र के रिटर्न पता अनुभाग में फोन नंबर और ईमेल पता का संदर्भ ले सकते हैं ("अधिक जानकारी के लिए, कृपया ऊपर सूचीबद्ध फोन नंबर या ईमेल पते पर मुझसे संपर्क करें")। एक विनम्र करीबी और फिर अपना नाम और शीर्षक शामिल करें।

निष्ठा से,

लेखक का नाम
शीर्षक

संदर्भ संदर्भ में आपको क्या शामिल करना चाहिए?

अगर आपको किसी के लिए संदर्भ पत्र लिखना है, तो आप सोच सकते हैं कि कौन से विवरण शामिल हैं, और क्या छोड़ना है। एक संदर्भ पत्र को संदर्भ देना चाहिए कि आप कौन हैं और आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसके साथ आपका कनेक्शन क्या है।

व्यक्ति को योग्यता और उसके विशिष्ट कौशल पर ब्योरा देने के बारे में जानकारी शामिल करना भी महत्वपूर्ण है। साथ ही, कंपनी या स्कूल के पास कोई फॉलो-अप प्रश्न होने पर आपकी संपर्क जानकारी प्रदान करें।

अपने संदर्भ पत्र में ईमानदार रहें, क्योंकि यह आपके साथ-साथ उम्मीदवार को भी प्रतिबिंबित करता है - आपको किसी ऐसे व्यक्ति का चमकदार संदर्भ नहीं लिखना चाहिए जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या विश्वास नहीं करते कि एक अच्छा कर्मचारी होगा। उस ने कहा, नकारात्मक होने या दोष या कमजोरी लाने से बचें।

अगर आपको किसी व्यक्ति की उम्मीदवारी के बारे में मजबूत संदेह है, तो ईमानदार रहें और उन्हें बताएं कि आप उनके लिए संदर्भ लिखने में सहज नहीं हैं।

संदर्भ पत्र नमूने
संदर्भ पत्र नमूने की समीक्षा करना सहायक होता है यह देखने के लिए कि अन्य संदर्भ लेखकों ने संदर्भ पत्र टेम्पलेट में अपनी सिफारिशों को कैसे शामिल किया है; कृपया कुछ उदाहरण देखने के लिए उपरोक्त लिंक पर जाएं।