दूसरी तरफ, यदि आपको यह नहीं लगता कि आप इस व्यक्ति के लिए ईमानदारी से दृढ़ता से इस व्यक्ति का समर्थन कर सकते हैं, तो आपको विनम्रतापूर्वक संदर्भ के लिए अपना अनुरोध बंद कर देना चाहिए।
कर्मचारी में पूर्ण विश्वास से कम कुछ भी व्यक्त करने के लिए लिखने के अलावा एक सिफारिश लिखना बेहतर नहीं है।
एक कर्मचारी के लिए एक सिफारिश लिखना
जब एक पूर्व कर्मचारी आपको उनके लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहता है, तो उन्हें आपको अपना पत्र विशिष्ट और पूर्ण करने में मदद के लिए कुछ जानकारी प्रदान करनी चाहिए। यदि यह आपके लिए काम करने के बाद से थोड़ी देर हो गया है, तो उन्हें आपको अपने रेज़्यूमे की एक अपडेट की गई प्रतिलिपि प्रदान करनी चाहिए, ताकि आपके पास तिथियां हों जो उन्होंने आपके लिए काम की हैं, और देख सकते हैं कि तब से उन्होंने कौन से कौशल जोड़े हैं।
नौकरी का विवरण, या जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए नौकरी पोस्टिंग भी उपयोगी है। अगर उनके पास भर्ती प्रबंधक का नाम है, तो उन्हें आपको यह भी बताना चाहिए।
यदि आप अपने पत्र को व्यावसायिक प्रारूप में भेज रहे हैं, तो आप तिथि और भर्ती प्रबंधक की संपर्क जानकारी के बाद, अपनी संपर्क जानकारी से शुरू करेंगे। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके विषय में उस व्यक्ति का नाम होना चाहिए जिसमें आप अनुशंसा कर रहे हैं, यह एक संदर्भ है, और शायद उस स्थिति का शीर्षक जिसका वे आवेदन कर रहे हैं; विषय: जेन डो - एचआर सहायक के लिए संदर्भ।
आपका अभिवादन आपके पत्र के शरीर द्वारा किया जाना चाहिए, जहां आप उम्मीद करेंगे कि आप कितनी देर तक उम्मीदवार को जानते हैं। फिर आप अपने कौशल, ताकत और अनुभवों को विस्तृत कर सकते हैं जो उन्हें असाधारण कर्मचारी बनाते हैं। यह उन गुणों को हाइलाइट करने के लिए उपाख्यानों और विशिष्ट उपलब्धियों का उपयोग करने में सहायक हो सकता है जो उनकी इच्छित स्थिति में सबसे अधिक लागू होंगे।
अपने समापन में , अपने उम्मीदवार में अपने आत्मविश्वास का जिक्र करें, और स्थिति में उनके लिए अपनी मजबूत सिफारिश की पेशकश करें। अपने समय के लिए भर्ती प्रबंधक का धन्यवाद, और उन्हें बताएं कि आप स्पष्टीकरण या आगे के प्रश्नों के लिए उपलब्ध हैं, क्या उनके पास कोई होना चाहिए। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आपकी संपर्क जानकारी का नाम आपके नाम का पालन करना चाहिए, और यह शीर्षक पर नहीं है।
एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र नमूना
निम्नलिखित एक कर्मचारी द्वारा पूर्व कर्मचारी के लिए लिखित एक सिफारिश पत्र का एक उदाहरण है। इसमें नौकरी पर व्यक्ति के गुणों, विशेषताओं और प्रभावशीलता के साथ-साथ भविष्य के रोजगार के लिए एक मजबूत सिफारिश पर जानकारी शामिल है।
विषय: लौरा वुड्स के लिए सिफारिश
प्रिय भर्ती प्रबंधक,
अपने संगठन के साथ रोजगार के लिए लौरा वुड्स की सिफारिश करना मेरी खुशी है। मैं लॉरा को दो साल से अधिक जानता हूं, जिसके दौरान उसने मेरे कार्यालय में संचार सहायक के रूप में काम किया था।
जब मैंने कार्यालय में काम किया है, तब तक मैं लौरा के दृष्टिकोण और उत्पादकता से लगातार प्रभावित हूं।
लौरा बहुत उज्ज्वल और काफी प्रेरित है। मुझे पूरा भरोसा है कि वह खुद को उच्च स्तर की परिश्रम के साथ अपने संगठन के साथ एक स्थिति में समर्पित करेगी। वह एक त्वरित शिक्षार्थी है और उसने बड़ी मात्रा में जानकारी पचाने की क्षमता दिखायी है।
सुश्री वुड्स ने मौखिक और लिखित रूपों में जानकारी और विचारों को व्यक्त करने की क्षमता का प्रदर्शन किया है।
मीडिया हमारे द्वारा पहुंचने वाले मीडिया को शामिल करने के प्रयासों में लौरा भी प्रभावी रहा है। वह दिलचस्प प्रेस विज्ञप्ति और लेख लिखने और उन टुकड़ों को प्रकाशित करने के लिए संपादकों को मनाने में सक्षम रही है। सुश्री वुड्स जोखिम लेने के इच्छुक हैं। वह लोगों तक पहुंच जाएगी और उन्हें परियोजनाओं के साथ शामिल करेगी। मैं विशेष रूप से कार्यालय को अपने घटकों को पूरी तरह से सेवा देने में मदद करने के लिए पहल करने की लॉरा की इच्छा की सराहना करता हूं।
मैं आरक्षण के बिना सुश्री वुड्स की सलाह देते हैं। मुझे विश्वास है कि वह आपके कर्मचारियों और घटकों के साथ उत्पादक संबंध स्थापित करेगी। अगर आपको इस उत्कृष्ट युवा महिला के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है तो कृपया मुझे बताएं।
निष्ठा से,
प्रथम नाम अंतिम नाम
मैनेजर
एबीसीडी कंपनी
818-580-5888
email@abcd.com
संदर्भ लिखने के बारे में अधिक जानकारी
सिफारिश का पत्र कैसे लिखें
अनुशंसा पत्र लिखने के बारे में सलाह, जिसमें पत्र के प्रत्येक खंड में शामिल होना, इसे कैसे भेजा जाए, और रोजगार और शिक्षाविदों के लिए अनुशंसा के नमूने पत्र शामिल हैं।
संदर्भ पत्र नमूने
नमूना संदर्भ पत्र और अनुशंसा पत्र, चरित्र संदर्भों के लिए अक्षर नमूने, और संदर्भ पत्र पूछने के लिए उदाहरण पत्र।