त्यागपत्र प्रारूप

इस्तीफे के पत्रों को बहुत लंबा होने की आवश्यकता नहीं है - असल में, संक्षिप्त और बिंदु अक्सर सबसे अच्छा होता है। लेकिन, उन्हें बहुत विशिष्ट जानकारी देने की आवश्यकता है, और ऐसे तरीके से ऐसा करें जो पुलों को जला नहीं देता है। इस कारण से, आपका पत्र लिखते समय टेम्पलेट को ध्यान में रखना अक्सर सहायक होता है। सही इस्तीफा पत्र प्रारूप जानने से मदद मिलेगी।

एक इस्तीफा पत्र शामिल होना चाहिए :

• तथ्य यह है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।

• नौकरी पर आपके आखिरी दिन की तिथि। (आम तौर पर, अपने इस्तीफे की तारीख से कम से कम दो सप्ताह का दिन चुनना सबसे अच्छा होता है।)
• कंपनी में काम करने के अवसर के लिए, आपके पूर्व-पूर्व-पूर्व मालिक को सामान्य धन्यवाद।

वैकल्पिक रूप से, आपका इस्तीफा पत्र भी शामिल हो सकता है :

• एक और विशिष्ट धन्यवाद। उदाहरण के लिए, आप कंपनी में अपने समय के दौरान सीखा एक उपयोगी कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, या एक परियोजना जिसे आपने विशेष रूप से आनंद लिया था। यदि आप जिन लोगों के साथ काम करते हैं उन्हें याद करेंगे, तो ऐसा कहना हमेशा अच्छा होता है।
• संक्रमण के साथ मदद करने के लिए एक प्रस्ताव, उदाहरण के लिए अपने प्रतिस्थापन प्रशिक्षण।

इस्तीफा पत्र कभी शामिल नहीं होना चाहिए :

• कुछ भी नकारात्मक। इस्तीफा पत्र एक बहुत ही विशिष्ट उद्देश्य प्रदान करते हैं: कंपनी के साथ अपने रोजगार के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए। वे एक अच्छा अंतिम प्रभाव छोड़कर अपने जल्द से जल्द पूर्व मालिक को अपने नेटवर्किंग कनेक्शन को मजबूत करने के लिए भी सेवा कर सकते हैं। लेकिन वे नौकरी के साथ भावनात्मक बंद करने के लिए कभी भी एक अच्छा तरीका नहीं हैं। यहां तक ​​कि यदि आप जा रहे हैं क्योंकि आप भूमिका के बारे में सब कुछ नफरत करते हैं, और उम्मीद है कि अपने अंतिम दिन के बाद फिर से अपने मालिक से बात न करें, तो आपको पेशेवर होने के लिए कुछ भी नहीं लगता है।

• बहुत अधिक जानकारी। यदि आप अपने बॉस के लिए पूछते हैं तो आप अपने कर्तव्यों, ग्राहकों और परियोजनाओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं। अनन्य विवरण के साथ इस विशेष संदेश को अव्यवस्थित मत करो।

सामान्य में छोड़ने के बारे में कुछ नोट्स :

• जब भी संभव हो, कम से कम दो सप्ताह का नोटिस दें - लेकिन इससे अधिक देने के लिए बाध्य न हों। इसके अलावा, संभावना के लिए तैयार करें कि आपको तत्काल छोड़ने के लिए कहा जाएगा। यह आम बात नहीं है, लेकिन कुछ नियोक्ता मजदूरों से इस्तीफा देने के बाद एएसएपी छोड़ने के लिए कहेंगे, इसलिए तदनुसार अपनी वित्तीय योजनाएं बनाएं।

• अपने अंतिम दिन से पहले किसी भी कर्मचारी लाभ के बारे में जानें, जिसके लिए आप हकदार हो सकते हैं। अप्रयुक्त बीमार समय या छुट्टी के समय के बारे में पूछें, और अपने कार्यकाल के दौरान अर्जित आपके 401 (के) और किसी भी स्टॉक विकल्प के बारे में जानकारी प्राप्त करें।
• यदि आप कर सकते हैं, तो अपने पूर्व मालिक और / या किसी भी सहकर्मियों से सिफारिश की एक पत्र मांगें जिनके पास आपके काम के बारे में सकारात्मक बातें हो सकती हैं। जब आप अभी भी अपनी टीम के दिमाग में ताजा हैं, तो लिंक्डइन और अन्य सोशल मीडिया पर अनुमोदन और सिफारिशों के लिए पूछने का भी एक अच्छा समय है।

त्यागपत्र प्रारूप

निम्नलिखित इस्तीफे पत्र प्रारूप आपको दिखाएगा कि इस्तीफे के आपके पत्र में क्या लिखना है। (ईमेल द्वारा इस्तीफा पत्र भेजने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस लेख को पेशेवर ईमेल संदेशों को लिखने और भेजने के तरीके पर देखें।)

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी
पहला अंतिम नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल पता

तारीख

नियोक्ता संपर्क जानकारी

नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन

प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम,

पहला पैराग्राफ

आपके पत्र में यह कहना चाहिए कि आपका इस्तीफा प्रभावी होने पर आप इस्तीफा दे रहे हैं और बता सकते हैं।

मध्य अनुच्छेद

आपके इस्तीफे के पत्र के अगले (वैकल्पिक) अनुभाग को आपके नियोक्ता के लिए कंपनी के साथ आपके रोजगार के अवसरों के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

अंतिम पैराग्राफ

संक्रमण के साथ सहायता करने के लिए अपने इस्तीफे पत्र (वैकल्पिक भी) को शामिल करें।

बंद करे

सादर,

हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (टाइप किया गया पत्र)

टाइप किया गया हस्ताक्षर

नमूना इस्तीफा पत्र

जेन रॉबर्ट्स
132 एज पार्क ड्राइव
मिडिलबर्ग, मैसाचुसेट्स, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com

1 मार्च, 20XX

श्री जेसन गोंज़ालेज़
मैनेजर
एबीसी कॉर्प
987 मुख्य सड़क
मिडिलबर्ग, मैसाचुसेट्स, 02100

प्रिय श्री गोंजालेज़,

मैं आज अपना इस्तीफा देने के लिए लिख रहा हूं और आपको बताता हूं कि एबीसी कॉर्प के साथ मेरा आखिरी दिन 16 मार्च, 20XX होगा।

मैंने कंपनी में अपने समय का आनंद लिया है, और टीम के साथ काम करना याद कर देगा। मैं आपके साथ काम करने का मौका पाने के लिए बहुत आभारी हूं, और मुझे पता है कि पिछले पांच वर्षों में मैंने जो कौशल सीखा है, वह मुझे अपने नए साहस में अच्छी तरह से सेवा देगा।

कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण को कम करने के लिए मैं क्या कर सकता हूं।

मुझे अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने में प्रसन्नता हो रही है, और अस्थायी आधार पर मेरे कर्तव्यों को लेने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए ग्राहक सूची में त्वरित धोखा शीट भी प्रदान कर सकता है।

सब कुछ के लिए फिर से धन्यवाद।

श्रेष्ठ,

जेन रॉबर्ट्स

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