सबसे पहले, जब भी संभव हो, नोटिस देने के लिए यह सामान्य सौजन्य है। स्वयंसेवक समन्वयक और अन्य स्वयंसेवकों के लिए एक नो-शो असुविधाजनक और भ्रमित है। भले ही आपको एक स्वयंसेवक के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है, फिर भी आपको इसकी आवश्यकता है। संगठन को यह समझना होगा कि आपकी जिम्मेदारियों और समय को कैसे कवर किया जाए।
दूसरा, जब आप स्वयंसेवक पूर्ण व्यक्तिगत संदर्भ बनाते हैं, तब आप जिन लोगों के लिए काम करते हैं, उनके साथ काम करते हैं । एक अच्छी नोट पर छोड़ने से आपको अपनी अगली नौकरी या स्वयंसेवी स्थिति के लिए सकारात्मक अनुशंसा सुरक्षित करने में मदद मिलेगी।
एक स्वयंसेवी स्थिति से इस्तीफा कैसे करें
यहां अंगूठे का एक अच्छा नियम है: एक स्वयंसेवी स्थिति से इस्तीफा देने के लिए सभी नियमों का पालन करें जो आप एक भुगतान की स्थिति के लिए करेंगे। इसका मतलब स्वयंसेवी संगठन की जरूरतों के विनम्र और सम्मानजनक होना है। लेकिन, आप इस्तीफा दे रहे हैं के बारे में बहुत सारी जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है; आप अपना पत्र संक्षिप्त और बिंदु पर रख सकते हैं।
आपको कितना नोटिस देना चाहिए? यदि आप कर सकते हैं, तो दो सप्ताह का नोटिस मानक है। यदि आप नहीं कर सकते हैं, तो जितना संभव हो उतना नोटिस दें। एक स्वयंसेवी नौकरी, या नियमित रोजगार छोड़ने के लिए कोई निर्धारित आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह तय करने के लिए आप कितना अग्रिम नोटिस दे सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र स्पष्ट रूप से अंतिम तिथि बताता है जो आप एक स्वयंसेवक के रूप में उपलब्ध होंगे।
आप कह सकते हैं "आज XYZ में एक स्वयंसेवक के रूप में मेरा आखिरी दिन होगा।" या "1 जुलाई तक, मैं एक स्वयंसेवक के रूप में उपलब्ध नहीं होगा।"
आपको इस्तीफा कैसे देना चाहिए? स्वयंसेवक समन्वयक को ईमेल संदेश भेजना ठीक है या आप जो भी जानते हैं उन्हें बताते हुए आप अब उपलब्ध नहीं होंगे। यदि आप पसंद करते हैं, तो संगठन को औपचारिक पेपर पत्र भेजें।
एक फोन कॉल एक और विकल्प है , अगर यह आपके लिए आसान है।
आपको अपने पत्र में क्या शामिल करना चाहिए? आप अपने इस्तीफे का कारण शामिल कर सकते हैं, लेकिन आपको यह नहीं करना है। अवसर के लिए धन्यवाद कहो। यदि आप स्वयंसेवक के काम को समझते हैं तो आप संक्रमण के साथ मदद करने के लिए भी पेशकश कर सकते हैं। पेशेवर बनें: व्यवसाय पत्र स्वरूपित करने और सावधानीपूर्वक प्रूफ्रेड के लिए मानक नियमों का पालन करें।
यदि आप भविष्य में स्वयंसेवा करने के लिए खुले हैं, तो इसका भी उल्लेख करें।
एक स्वयंसेवी स्थिति से ईमेल इस्तीफा
जब आप एक ईमेल इस्तीफा पत्र भेज रहे हैं, तो विषय पंक्ति में अपना नाम और इस्तीफा दें।
विषय: आपका नाम - इस्तीफा
प्रिय फर्स्टनाम,
यह बहुत खेद है कि मुझे आपको ट्रस्टी बोर्ड से अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है।
मेरा काम अनुसूची और पारिवारिक प्रतिबद्धता ऐसी हो गई है कि मैं बोर्ड पर अपना काम पूरा करने के लिए जरूरी समय पर स्वयंसेवक को जारी नहीं रख सकता हूं। मैं 1 जून, 20XX को प्रभावी इस्तीफा दे दूंगा।
अवसर के लिए धन्यवाद, और आपको और अन्य सदस्यों को आगे बढ़ने की शुभकामनाएं।
आपका,
प्रथम नाम अंतिम नाम
स्वयंसेवी इस्तीफा पत्र नमूना
जब आप औपचारिक रूप से ऐसे संगठन को सूचित करने के लिए लिख रहे हों, तो आप इस इस्तीफे पत्र नमूना का उपयोग करें जहां आप स्वयंसेवक हैं कि आप अपना इस्तीफा दे रहे हैं।
अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट होने के लिए पत्र या ईमेल संदेश तैयार करना सुनिश्चित करें।
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपकी दूरभाष संख्या
तुम्हारा ईमेल
तारीख
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम:
मैंने जेडबीडी सामुदायिक अस्पताल के लिए स्वयंसेवा का आनंद लिया है, लेकिन मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि मैं गर्मी के दौरान स्वयंसेवक जारी रखने की योजना नहीं बना रहा हूं।
स्थानीय ट्रैक और फील्ड ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम में मेरी स्वीकृति के कारण, मैं अस्पताल में आवश्यक आवश्यक घंटों तक प्रतिबद्ध नहीं हो पाऊंगा। हालांकि, यदि संभव हो तो मैं गिरावट में अपनी स्थिति पर वापस आने का अवसर प्रशंसा करूंगा।
मुझे खेद है अगर इससे कोई असुविधा होती है।
यदि मैं स्कूल वर्ष के दौरान स्वयंसेवीकरण में लौट सकता हूं तो कृपया मुझे बताएं।
फिर, मैं आपके द्वारा प्रदान किए गए अवसर की सराहना करता हूं।
मैंने बहुत कुछ सीखा, और अनुभव का भी आनंद लिया।
निष्ठा से,
आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)
आपका टाइप किया गया नाम
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